輔導主任、輔導組長、專任輔導、兼任輔導身分可以使用「個案資料」，其中只有輔導主任、輔導組長身分有權限刪除個案資料。

個案資料

看大圖

進入個案資料管理頁面，可以查看學校已建立的個案清單：
個案狀態❶：預設顯示未結案之個案資料，可切換選擇查看未結案、已結案之個案資料。

班級❷：可依班級切換查看個案資料，預設為全部顯示 。

建立新個案❸：輔導主任、輔導組長、專任輔導、兼任輔導有權限編輯新增個案資料。

編輯及刪除❹：
輔導主任、輔導組長、專任輔導、兼任輔導有權限編輯個案資料。
輔導主任、輔導組長有權限刪除個案資料。

建立個案紀錄

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1 選擇學生：依年級、班級、座號選擇學生。
2 個案編號：非必填。
3 個案日期：預設為今日，可點選小月曆圖示修改。
4 個案來源：下拉式選單，包含：導師轉介；主動求助、親友代為求助、輔導教師主動發現、其他處室轉介、其他。

5 學生身分：可複選。

6 個案類別(主)：必填，

7 個案類別(副)：非必填。

8 偏差行為：非必填，可複選。
9 問題描述：必填。
10 特殊狀況：非必填，可複選。
11評估結果：必填，可複選。

12 轉介概況：必填，下拉式選單：本月轉介輔諮中心、無轉介、已轉介輔中心且該中心持續服務中、已轉介輔中心，該中心服務至本月結案。

13 負責老師：預設為建立個案者，點擊藍色+可新增其他負責老師。
14 負責教師層級：可複選。

15結案資訊：是否結案、結案日期、結案人員、結案說明。
16個案輔導層級：預設為「初級」。
17儲存：必填欄位都填寫完畢，方可點擊。

個案新增後，負責老師即可在輔導學生頁面中查看學生的相關資料，包含管理學生的晤談結果。詳細說明可參考【輔導】專輔老師/兼輔老師：功能介面教學手冊