個案管理功能說明
「個案管理」是指針對需進一步關注與支持的學生,由學校輔導老師進行持續性的追蹤與輔導紀錄管理。
在系統中,具備下列身分者可使用「個案資料」功能:
- 輔導主任
- 輔導組長
- 專任輔導老師
- 兼任輔導老師
權限提醒:
僅「輔導主任」與「輔導組長」擁有刪除個案資料的權限,其餘輔導角色僅可瀏覽與編輯資料,無法進行刪除。
個案資料
進入個案資料管理頁面,可以查看學校已建立的個案清單:
個案狀態❶:預設顯示未結案之個案資料,可切換選擇查看未結案、已結案之個案資料。
班級❷:可依班級切換查看個案資料,預設為全部顯示 。
建立新個案❸:輔導主任、輔導組長、專任輔導、兼任輔導有權限編輯新增個案資料。
編輯及刪除❹:
輔導主任、輔導組長、專任輔導、兼任輔導有權限編輯個案資料。
輔導主任、輔導組長有權限刪除個案資料。
建立個案紀錄
1 選擇學生:依年級、班級、座號選擇學生。
2 個案編號:非必填。
3 個案日期:預設為今日,可點選小月曆圖示修改。
4 個案來源:下拉式選單,包含:導師轉介;主動求助、親友代為求助、輔導教師主動發現、其他處室轉介、其他。
5 學生身分:可複選。
6 個案類別(主):必填,
7 個案類別(副):非必填。
8 偏差行為:非必填,可複選。
9 問題描述:必填。
10 特殊狀況:非必填,可複選。
11評估結果:必填,可複選。
12 轉介概況:必填,下拉式選單:本月轉介輔諮中心、無轉介、已轉介輔中心且該中心持續服務中、已轉介輔中心,該中心服務至本月結案。
13 負責老師:預設為建立個案者,點擊藍色+可新增其他負責老師。
14 負責教師層級:可複選。
15結案資訊:是否結案、結案日期、結案人員、結案說明。
16個案輔導層級:預設為「初級」。
17儲存:必填欄位都填寫完畢,方可點擊。
個案新增後,負責老師即可在輔導學生頁面中填寫個案的【個案晤談紀錄(二級輔導)】。
詳細說明可參考
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