登入1campus後，點擊圖示進入「輔導系統」。
輔導學生：認輔學生
如果有負責的個案，就會出現認輔學生清單，功能介面和認輔老師一樣，教學手冊可參考：【輔導】認輔老師：功能介面教學手冊
如果認輔學生也是負責輔導班級中的學生，則可見的學生資料包含認輔老師和負責輔導老師兩種權限。
點擊 1 認輔學生→2 個安認輔學生，可查看負責個案的學生資料。
※專任輔導/兼任輔導沒有權限使用輔導統計、綜合紀錄表、線上轉學、心理測驗、系統管理。
輔導學生：負責輔導班級學生
輔導老師可以點選 1 捲動查看負責班級的資料，選取 2 可查看該班級學生的輔導摘要統計：目前學年度學期最新一筆輔導聯絡事項或內容。功能介面和認輔老師一樣，教學手冊可參考：【輔導】認輔老師：功能介面教學手冊
學生資料
學生資料來源與列印說明
學生資料在輔導模組中來源分為三大類，請依照來源類型確認是否可於輔導系統中編輯：
🔹 1. 校務系統帶入（不可於輔導系統中修改）
以下資料為校務系統提供，僅供輔導系統查閱，無法於輔導系統中進行新增、修改或刪除：
- 基本資料（含緊急聯絡人、聯絡方式、父母／監護人資料、前級畢業資訊、異動資料）
- 缺曠紀錄與獎懲資料
- 幹部紀錄
- 服務學習紀錄
- 評量成績
- 學期成績
🔹 2. 輔導系統管理（可於輔導系統中新增／修改／刪除）
下列輔導紀錄資料由輔導系統內建功能進行管理與維護：
- 班導師輔導紀錄（一級輔導）
- 晤談紀錄（二級輔導）
- 綜合紀錄表
- 心理測驗紀錄
🔹 3. 列印功能
專任輔導老師與兼任輔導老師可於學生資料頁面中列印以下紀錄內容：
- 綜合紀錄表A表
- 輔導紀錄表B表
- 輔導紀錄表B表合併心理測驗
- 個人輔導紀錄
注意事項：
若使用者非「輔導主任」權限，則於列印【個人輔導紀錄】時，僅可列印本人填寫的二級輔導紀錄，無法查閱或列印其他老師所撰寫的紀錄內容。
班導師輔導紀錄(一級輔導)
功能介面如下，點選1 可查看學生的一級輔導記錄，2 點選修改或刪除圖示可修改或刪除記錄。可點擊右上方的 3 「＋新增」，可新增一筆輔導紀錄。點擊4 可產出晤談記錄清單。
專任輔導/兼任輔導的功能權限僅可修改自己新增的輔導記錄，無法刪除。
※輔導主任/輔導組長身分有權限刪除輔導紀錄。
新增／修改
- 學年度學期：預設為校務系統當前的學年度學期。
- 晤談日期：預設為今日。
- 方式：下拉式選單，包含：面談、電話、聯絡簿、個別約談家長、會議、E-mail、其他 ______。
- 對象：下拉式選單，包含：學生、教職員、家長、專業人員、其他 ______。
- 個案編號：可輸入方便管理用的自訂編號。
- 公開：勾選公開，可將晤談紀錄公開給輔導室相關人員查看。
- 內容說明：輸入訪談記錄內容，輸入在此欄位會顯示在「輔導紀錄表B表」上。
- 選擇檔案：僅能上傳3MB以下pdf檔案。
- 類別：勾選本次訪談內容的類別，可複選。
- 輸入服務項目或儲存：輸入完畢後，請點儲存，若您要繼續輸入服務項目，則可點選『輸入服務項目』系統會儲存晤談紀錄後直接開啟相關服務的輸入介面。
有「*」標記為必填。
晤談紀錄(二級輔導)
專任輔導/兼任輔導老師點開二級輔導會出現三種情形
(一) 學生沒有個案資料
(二)學生有個案資料，但負責輔導老師不是您
※無法新增晤談紀錄、只能看到「公開」的晤談紀錄。
(三) 學生有個案資料，且您同時是負責輔導
可1 新增晤談紀錄，或2 修改、刪除過去建立的晤談紀錄，若修改別人建立的，記錄者會變成自己，不可刪除。
※輔導主任/輔導組長身分有權限刪除輔導紀錄。
也可針對晤談紀錄 3 新增相關服務項目。
新增／修改
- 學年度學期：預設為校務系統當前的學年度學期。
- 晤談日期：預設為今日。
- 方式：下拉式選單，包含：面談、電話、聯絡簿、個別約談家長、會議、E-mail、其他 ______。
- 對象：下拉式選單，包含：學生、教職員、家長、專業人員、其他 ______。
- 個案編號：可輸入方便管理用的自訂編號。
- 公開：勾選公開，可將晤談紀錄公開給輔導室相關人員查看。
- 內容說明：輸入訪談記錄內容，輸入在此欄位會顯示在「輔導紀錄表B表」上。
- 選擇檔案：僅能上傳3MB以下pdf檔案。
- 類別：勾選本次訪談內容的類別，可複選。
- 輸入服務項目或儲存：輸入完畢後，請點儲存，若您要繼續輸入服務項目，則可點選『輸入服務項目』系統會儲存晤談紀錄後直接開啟相關服務的輸入介面。
有「*」標記為必填。
綜合紀錄表
- 點選綜合紀錄表。
- 學年度學期：可切換學年度學期
- 編輯：若學生於開放填寫時間結束後需要修改資料，可由教師協助編輯。
- 學生填寫：學生於開放時間填寫的內容。
- 校務系統欄位：由校務系統中的資料所帶出的內容，是否開放給學生填寫則由輔導室決定。
心理測驗
顯示內容為輔導室設定的心理測驗題目及匯入資料。
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