登入1campus後,點擊圖示進入「輔導系統」。
輔導學生:認輔學生
如果有負責的個案,就會出現認輔學生清單,功能介面和認輔老師一樣,教學手冊可參考:【輔導】認輔老師:功能介面教學手冊
如果認輔學生也是負責輔導班級中的學生,則可見的學生資料包含認輔老師和負責輔導老師兩種權限。
點擊 1 認輔學生→2 個安認輔學生,可查看負責個案的學生資料。
※專任輔導/兼任輔導沒有權限使用輔導統計、綜合紀錄表、線上轉學、心理測驗、系統管理。
輔導學生:負責輔導班級學生
輔導老師可以點選 1 捲動查看負責班級的資料,選取 2 可查看該班級學生的輔導摘要統計:目前學年度學期最新一筆輔導聯絡事項或內容。功能介面和認輔老師一樣,教學手冊可參考:【輔導】認輔老師:功能介面教學手冊
學生資料
學生資料中,部分資料是由 1 校務系統資料 帶出來的,不可由輔導系統上修改,其中包含:
- 基本資料(包含緊急聯絡資料、聯絡資料、父、母、監護人資料、前級畢業資訊、異動資料)
- 缺曠獎懲
- 幹部紀錄
- 服務學習
- 評量成績
- 學期成績
2 輔導資料 是由2輔導系統中新增、修改、刪除,包含:
- 班導師輔導紀錄(一級輔導)
- 晤談紀錄(二級輔導)
- 綜合紀錄表
- 心理測驗
3列印 班導師可於此畫面中列印學生的輔導相關資料:綜合表現記錄表A表、輔導紀錄表B表、輔導紀錄表B表合併心理測驗、個人輔導記錄。
班導師輔導紀錄(一級輔導)
功能介面如下,點選1 可查看學生的一級輔導記錄,2 點選修改或刪除圖示可修改或刪除記錄。可點擊右上方的 3 「+新增」,可新增一筆輔導紀錄。點擊4 可產出晤談記錄清單。
專任輔導/兼任輔導的功能權限僅可修改自己新增的輔導記錄,無法刪除。
※輔導主任/輔導組長身分有權限刪除輔導紀錄。
新增/修改
- 學年度學期:預設為校務系統當前的學年度學期。
- 晤談日期:預設為今日。
- 方式:下拉式選單,包含:面談、電話、聯絡簿、個別約談家長、會議、E-mail、其他 ______。
- 對象:下拉式選單,包含:學生、教職員、家長、專業人員、其他 ______。
- 個案編號:可輸入方便管理用的自訂編號。
- 公開:勾選公開,可將晤談紀錄公開給輔導室相關人員查看。
- 內容說明:輸入訪談記錄內容,輸入在此欄位會顯示在「輔導紀錄表B表」上。
- 選擇檔案:僅能上傳3MB以下pdf檔案。
- 類別:勾選本次訪談內容的類別,可複選。
- 輸入服務項目或儲存:輸入完畢後,請點儲存,若您要繼續輸入服務項目,則可點選『輸入服務項目』系統會儲存晤談紀錄後直接開啟相關服務的輸入介面。
有「*」標記為必填。
晤談紀錄(二級輔導)
專任輔導/兼任輔導老師點開二級輔導會出現三種情形
(一) 學生沒有個案資料
(二)學生有個案資料,但負責輔導老師不是您
※無法新增晤談紀錄、只能看到「公開」的晤談紀錄。
(三) 學生有個案資料,且您同時是負責輔導
可1 新增晤談紀錄,或2 修改、刪除過去建立的晤談紀錄,若修改別人建立的,記錄者會變成自己,不可刪除。
※輔導主任/輔導組長身分有權限刪除輔導紀錄。
也可針對晤談紀錄 3 新增相關服務項目。
新增/修改
- 學年度學期:預設為校務系統當前的學年度學期。
- 晤談日期:預設為今日。
- 方式:下拉式選單,包含:面談、電話、聯絡簿、個別約談家長、會議、E-mail、其他 ______。
- 對象:下拉式選單,包含:學生、教職員、家長、專業人員、其他 ______。
- 個案編號:可輸入方便管理用的自訂編號。
- 公開:勾選公開,可將晤談紀錄公開給輔導室相關人員查看。
- 內容說明:輸入訪談記錄內容,輸入在此欄位會顯示在「輔導紀錄表B表」上。
- 選擇檔案:僅能上傳3MB以下pdf檔案。
- 類別:勾選本次訪談內容的類別,可複選。
- 輸入服務項目或儲存:輸入完畢後,請點儲存,若您要繼續輸入服務項目,則可點選『輸入服務項目』系統會儲存晤談紀錄後直接開啟相關服務的輸入介面。
有「*」標記為必填。
綜合紀錄表
- 點選綜合紀錄表。
- 學年度學期:可切換學年度學期
- 編輯:若學生於開放填寫時間結束後需要修改資料,可由教師協助編輯。
- 學生填寫:學生於開放時間填寫的內容。
- 校務系統欄位:由校務系統中的資料所帶出的內容,是否開放給學生填寫則由輔導室決定。
心理測驗
顯示內容為輔導室設定的心理測驗題目及匯入資料。
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