認輔老師及校外心理師的功能權限一致，登入1campus後，點擊圖示進入「輔導系統」。認輔導老師及校外外理師可以在輔導模組中使用『輔導學生』及『相關服務』等功能。
輔導學生
進入輔導模組後，認輔學生清單中會出現認輔老師所負責個案的的認輔學生。❶ 點擊學生名單，可進入該名學生晤談記錄的管理畫面。認輔導師僅能檢視及管理自已所記錄的晤談紀錄(二級輔導)。
※輔導主任/輔導組長身分有權限刪除個案學生的晤談紀錄。
新增晤談紀錄
❶ 點選新增，輸入❷晤談紀錄相關欄位(欄位說明如下)後，進行❸儲存。
- 學年度學期*：預設為校務系統當前的學年度學期。
- 日期*：預設為今日，可點擊右方月曆圖示選擇日期，或直接鍵盤輸入。
- 方式*：包含：面談、電話、聯絡簿、個別約談家長、會議、E-mail、其他 ______。
- 對象*：包含：學生、教職員、家長、專業人員、其他 ______。
- 公開：勾選公開，該筆記錄除了記錄者本人可見之外，負責輔導教師也可看見；不勾選，僅有記錄者本人可以看見。
- 聯絡事項*：和「7. 輔導內容」可擇一輸入。
- 輔導內容*：會顯示在「輔導紀錄表B表」上。
- 附加檔案：僅能上傳3MB以下的PDF檔。
- 類別*：勾選本次訪談內容的類別，可複選。
有「*」標記為必填。
儲存後，可於晤談紀錄的畫面中查看學生的晤談資料，您也可以點選 ❶編輯 晤談記錄、❷ 刪除 晤談記錄 或❸新增 服務項目(詳見 下方新增相關服務說明)
※ 刪除晤談紀錄後，會一併刪除該筆晤談紀綠的相關服務。
新增相關服務
新增個案學生的晤談記錄後可視晤談情況，新增相對應的服務項目，點選❶ +新增，開啟服務項目新增畫面，輸入相關服務項目的欄位(欄位說明如下)後 ，其中，每個服務能新增多筆服務對象及人次，選取服務對象、性別、人數後，點選❷ 增加服務對象，會出現新增的❸服務對象資料，確認後點選❹ 儲存。
- 服務日期
- 服務項目：團體輔導、入班輔導、家長諮詢、教師諮詢、個案會議、心理測驗、安心服務、家庭處遇、資源連結、系統會談、學生諮詢、臨案協處、方案計畫、各項宣講、危機處理、轉銜輔導、其他。
- 服務對象及人次：
- 對象：一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級、七年級、八年級、九年級、高一、高二、高三、教職員、家長、專業人員。
- 性別：男、女
- 人數：請輸入數字。
系統出現儲存成功訊息，點選『確定』即可回到學生的晤談記錄畫面。
相關服務
認輔老師除了於晤談紀錄中，新增相關服務外，也可以於❶相關服務中❷ 新增、❸ 編輯(修改已儲存之相關服務資料)、❹ 刪除相關服務資料。
新增相關服務
點選❶ +新增，開啟服務項目新增畫面，❷ 輸入相關服務項目的欄位(欄位說明如下)後 ，其中，每個服務能新增多筆服務對象及人次，確認後點選❹ 儲存。
- 服務日期
- 服務項目：團體輔導、入班輔導、家長諮詢、教師諮詢、個案會議、心理測驗、安心服務、家庭處遇、資源連結、系統會談、學生諮詢、臨案協處、方案計畫、各項宣講、危機處理、轉銜輔導、其他。
- 服務對象及人次：
- 對象：一年級、二年級、三年級、四年級、五年級、六年級、七年級、八年級、九年級、高一、高二、高三、教職員、家長、專業人員。
- 性別：男、女
- 人數：請輸入數字。
※ 於晤談記錄中新增之相關服務，可以在相關服務的清單中，看到晤談紀錄編號。
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