表1-3 各類家庭學生人數統計數據產出教學手冊

由「輔導統計 > 匯出填寫內容」匯出資料後，透過 Excel 輔助欄位與樞紐分析表統計表1-3數據

一、操作流程總覽

1. 進入輔導系統，切換到「輔導統計」。
2. 於左上功能選單選擇「匯出填寫內容（綜合紀錄表）」。
3. 完成 Step 1 學年度學期、Step 2 班級、Step 3 匯出欄位。
4. 點選「產生報表」下載 Excel。
5. 開啟 Excel，於 L 欄至 Q 欄新增輔助欄位並填入公式。
6. 以完整資料範圍建立樞紐分析表，依表1-3欄位需求拉出統計數據。

二、系統匯出資料

1.進入匯出填寫內容

路徑：輔導統計 > 匯出填寫內容（綜合紀錄表）。進入後依序處理學年度學期、選擇班級、選擇項目欄位。

2.選擇匯出欄位

於「選擇項目欄位」步驟中，勾選表1-3統計會使用到的欄位。依畫面需求至少需包含：身份別、原住民學生請詳選別、家庭型態、若為單親家庭原因、家長管教方式、家庭氣氛、經濟情形。

3.產生報表

欄位選擇完成後，確認表單名稱為「學生填寫」，並點選右上角「產生報表」。

三、Excel 輔助欄位設定

開啟匯出的 Excel 後，於原資料右側新增 L 欄至 Q 欄作為輔助欄位。公式請從第 2 列開始輸入，完成後向下填滿至最後一筆學生資料。

注意：若一名學生同時符合「單親教養、隔代教養、依親教養」多項，Q欄會將文字串接在同一格。表1-3正式統計建議分別以 N、O、P 欄統計，避免同一學生同時符合多項時被合併成單一類別。

四、建立樞紐分析表

資料與輔助欄位建立完成後，選取完整資料範圍，例如 A1:Q1294，接著點選 Excel「插入 > 樞紐分析表」，建議選擇「新增工作表」。

1.統計「全校學生家庭狀況」

收入別可用一張樞紐分析表；單親、隔代、依親建議分別建立樞紐分析表，或建立後更換「列」欄位取得數字。

2.統計「原住民學生家庭狀況」

收入別可用一張樞紐分析表；單親、隔代、依親建議分別建立樞紐分析表，或建立後更換「列」欄位取得數字。

五、填入表1-3

將樞紐分析表產出的男、女、總計數字，依下列位置填入表1-3。

六、檢核重點

• H欄若為「無此身份」，L欄應為空白；其他狀況 L欄應顯示「是」。
• K欄包含「中低收入戶」時，M欄應顯示「中低收入戶」；包含「低收入戶」時，M欄應顯示「低收入戶」。
• I欄只要有值，N欄應顯示「單親教養」。
• J欄包含「隔代教養」時，O欄應顯示「隔代教養」。
• J欄包含「依親」時，P欄應顯示「依親教養」。
• 建立樞紐前，資料範圍必須包含 A 欄到 Q 欄與所有學生列。
• 統計原住民區塊時，務必套用「是否為原住民=是」篩選。