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【輔導】開放綜合紀錄表 教學手冊

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在開始說明如何開放綜合紀錄表給學生填寫之前，需要先了解：

  1. 輔導模組提供二種學生線上填寫機置：
    • 提供學生填寫頁面連結，輸入填寫代碼後填寫。
    • 學生由1campus進入「綜合紀錄表」填寫。
  2. 綜合紀錄表，分為「校務系統欄位」和「學生填寫」兩張表：
    • 校務系統欄位：可直接整合 ischool desktop校務系統中之學生資料的所有欄位資訊，例如：學生國籍、出生地、地址，父、母、監護人電話等資訊。通常這些資訊是由學校註冊組管理，在每學期初產生綜合紀錄表時，可自動帶入。
    • 學生填寫：校務系統中沒有記錄的資料欄位，例如：血型、特殊生理狀況、家庭狀況、未來目標等資訊。

 

開放綜合記錄表流程如下圖：

 

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Step 1 ：產生綜合紀錄表

❶ 點擊綜合紀錄表→❷ 工具→❸ +產生綜合紀錄表

如果在過去的學年度學期已經填寫過，可以勾選 ❹「帶入填寫內容」，並選擇❺ 學年度學期，如果學校是第一次使用輔導系統，可略過4、5，直接點擊❻「產生」

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看大圖

 

如果在產生的過程中，出現年級有誤資訊，表示該班級所設定的年級並非「1~6」年級，請聯絡貴校註冊組，將年級更正為「1~6」年級。

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Step 2 ： ↑↓ 轉入系統欄位

點擊↑↓轉入系統欄位，可將 ischool desktop 校務系統中的學生資料，直接複製到「校務系統欄位」的表格中，如果學校校務系統中沒有輸入這些資訊，轉入後欄位會是空白的。

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看大圖

 

 

Step 3 ：填寫設定→產生填寫代碼

❶ 點擊工具→❷ 填寫設定→❸ 選擇「學生填寫」→❹ 點擊「依身分證號/依亂碼產生」

※代碼會連結到相對應的表，所以無論是依身分證號產生還是依亂數產生，每位學生、每張表的代碼都不一樣。

※無論使用「1Campus 綜合紀錄表」、還是「學生填寫頁面連結」，都必須產生代碼。

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看大圖

 

產生完填寫代碼後，您可以查看學生的填寫代碼：

❶ 點擊班級名單上的「開啟」，即可開啟該班級學生清單，可於填寫代碼欄位查看 ❷ 學生個人的填寫代碼，點擊學生名單的❸ 「開啟」，即可開啟該位學生之個人填寫頁面。

在總覽的畫面中，❹顯示該班級中，未完成「一、本人概況」此大題中所有的必填欄位的人數。開啟單一班級畫面時，❺可顯示該名學生是否完成「一、本人概況」此大題中所有的必填欄位。

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看大圖

 

 

Step 4 ：填寫設定→設定開放時間

❶ 點擊工具→❷ 填寫設定→❸ 選擇「學生填寫」→❹ 點擊月曆圖示設定開放時間、結束時間→❺ 儲存

※在開放填寫時間內無法變更、清除填寫代碼。

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看大圖

如果學校欲選擇讓學生使用登入1Campus的方式：在Step 4 設定完畢後，學生可在開放填寫期間內登入1campus開始填寫，無需進行Step 5。

 

Step 5 ：學生填寫

若學校要讓學生使用「學生填寫頁面連結」(常用的情況為：新生訓練階段學生帳號資料尚未建立完成)，點擊❶ 工具→❷ 學生填寫頁面連結，會開啟「輔導系統-資料填寫」的新分頁，請將該分頁的❸ 網址，公告給學生 (如：學校網站)，讓學生輸入代碼後填寫。

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看大圖

 

 

 

綜合表現記錄表分析統計

學生填寫後，可針對綜合表現記錄表產生分析統計結果。點擊❶ 綜合紀錄表→❷ 選取『分析統計』→❸畫面中統出現統計資料，可點選下載→❹ 系統會產生分析統計的excel檔→❺ 點選開啟，可檢視檔案。

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Q&A

Q1. 可以同時開放「學生填寫」和「校務系統欄位」兩張表格嗎?

A：可以，但是必須使用不同的代碼。可以一個「依身分證號產生」，另一個「依亂數產生」，或是兩個都使用「依亂數產生」，每個學生都產生兩組不同的亂數為代碼。

  1. 綜合紀錄表：登入1Campus後，進入「綜合紀錄表」，即可看到「學生填寫」和「校務系統欄位」，分別點擊「開啟」填寫。
  2. 填寫頁面連結：分別輸入兩組代碼，即可連結到對應的表格。

 

 

Q2. 可以由學生來填寫「學生填寫」，由家長來填寫「校務系統欄位」嗎?

A：可以，同上，需要使用不同代碼。

  1. 綜合紀錄表：請學生登入1Campus後，進入「綜合紀錄表」，將「校務系統欄位」交由家長填寫。
  2. 填寫頁面連結：請家長輸入「校務系統欄位」的代碼填寫。
  3. 學生由1Campus填寫「學生填寫」，家長由填寫頁面連結輸入代碼填寫。

 

 

Q3. 可以都使用「身分證號」為代碼，分別開放「學生填寫」和「校務系統欄位」嗎?

A：可以，但不可同時開放。

至填寫設定開放「學生填寫」❶→依身分證號產生代碼❷→設定開放時間2020/09/06~2020/09/20❸

待「學生填寫」的開放時間過了後，再至填寫設定開放「校務系統欄位」❶→依身分證號產生代碼❷→設定開放時間2020/09/21~2020/10/15❸

※代碼會連結到相對應的表，所以每位學生、每張表的代碼都不一樣，若是在「學生填寫」開放時間未截止前，就將「校務系統欄位」依身分證號產生代碼，則「學生填寫」欄位的代碼（身分證號）會被清除，清除即無法填寫。

  

 

Q4. 如何單獨列印學生的綜合紀錄表?

A：請參考文章：【輔導】班導師：功能介面教學手冊

 

Q5. 如果已經開放填寫綜合紀錄表，又有學生轉入學校，該如何讓轉入生填寫?

A：重新產生綜合紀錄表，且不可勾選「帶入」，原因請看Q6。

 

Q6. 如果學生已經正在填寫綜合紀錄表，又重新產生綜合紀錄表，並勾選「帶入」會怎麼樣?

A：

假設現在是109學年度第一學期，選擇帶入108學年度第一學期的填寫資料。

非初次填寫綜合紀錄表的學生(2、3年級舊生)現在正在填寫的資料會被108-1蓋過，初次填寫綜合紀錄表的學生(1年級新生、轉入生)，則不會有影響。

 

Q7. 可以修改學生綜合紀錄表的填寫內容嗎?

A：可以。

管理員請參考：Step 3 的查看學生代碼。

班導師請參考：【輔導】班導師：功能介面教學手冊

 

 

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