在開始說明如何開放綜合紀錄表(或稱: A卡、A表)給學生填寫之前，需要先了解：

輔導模組提供二種學生線上填寫機制：
- 提供學生填寫頁面連結，輸入填寫代碼後填寫。
- 學生由1campus平台進入「綜合紀錄表」填寫。
綜合紀錄表，分為「校務系統欄位」和「學生填寫」兩張表：
- 校務系統欄位：可直接整合 ischool desktop校務系統中之學生資料的所有欄位資訊，例如：學生國籍、出生地、地址，父、母、監護人電話等資訊。通常這些資訊是由學校註冊組管理，在每學期初產生綜合紀錄表時，可自動帶入。
- 學生填寫：校務系統中沒有記錄的資料欄位，例如：血型、特殊生理狀況、家庭狀況、未來目標等資訊。

開放綜合記錄表流程如下圖：

Step 1 ：產生綜合紀錄表

❶ 點擊綜合紀錄表→❷ 工具→❸ +產生綜合紀錄表

如果在過去的學年度學期已經填寫過，可以勾選 ❹「帶入填寫內容」，並選擇❺ 學年度學期，如果學校是第一次使用輔導系統，可略過4、5，直接點擊❻「產生」

看大圖

如果在產生的過程中，出現年級有誤資訊，表示該班級所設定的年級並非「1~6」年級，請聯絡貴校註冊組，將年級更正為「1~6」年級。

Step 2 ： ↑↓ 轉入系統欄位

點擊↑↓轉入系統欄位，可將 ischool desktop 校務系統中的學生資料，直接複製到「校務系統欄位」的表格中，如果學校校務系統中沒有輸入這些資訊，轉入後欄位會是空白的。

看大圖

Step 3 ：填寫設定→產生填寫代碼

❶ 點擊工具→❷ 填寫設定→❸ 選擇「學生填寫」→❹ 點擊「依身分證號/依亂碼產生」

※代碼會連結到相對應的表，所以無論是依身分證號產生還是依亂數產生，每位學生、每張表的代碼都不一樣。

※無論使用「1Campus 綜合紀錄表」、還是「學生填寫頁面連結」，都必須產生代碼。

看大圖

產生完填寫代碼後，您可以查看學生的填寫代碼：

❶ 點擊班級名單上的「開啟」，即可開啟該班級學生清單，可於填寫代碼欄位查看 ❷ 學生個人的填寫代碼，點擊學生名單的❸ 「開啟」，即可開啟該位學生之個人填寫頁面。

在總覽的畫面中，❹顯示該班級中，未完成「一、本人概況」此大題中所有的必填欄位的人數。開啟單一班級畫面時，❺可顯示該名學生是否完成「一、本人概況」此大題中所有的必填欄位。