【輔導】如何在excel中建立心理測驗資料

匯入心理測驗答案前的欄位準備步驟

請依以下步驟複製正確的欄位名稱，用於準備心理測驗匯入的 Excel 檔案：

1. 進入 輔導系統 → 心理測驗 分頁。

2. 點選右上角的「倒三角」圖示，展開功能選單。

3. 選擇欲匯入答案的測驗項目（例如：學系探索量表）。

4. 在彈出視窗中，找到「需要欄位」區塊。

5. 將欄位區塊內顯示的文字「選取並複製」，貼入您準備的 Excel 表單欄位標題列中。

將「需要欄位」貼入 Excel 並分欄操作步驟

為了正確建立心理測驗匯入用的 Excel 檔案，請依以下步驟將欄位名稱分割成對應的欄位欄頭：

1. 將「需要欄位」內容貼至 Excel 的 A1 儲存格。
   （例如：班級,座號,實施日期,解析日期,…等）

2. 點選 Excel 上方功能區的【資料】→ 選擇【資料剖析】（文字剖析精靈）。

3. 在彈出的精靈視窗中：

   • 選擇「分隔符號」類型。

   • 點選「下一步」。

4. 在分隔符號選項中，請勾選「逗號」，系統會自動預覽欄位分割結果。

5. 確認分割無誤後，點選「完成」。

6. 於下方列依序填入各學生的測驗資訊，包括：

   • 班級、座號、實施日期、解析日期

   • 各心理測驗項目對應的測驗分數

7. 完成後，即可將此 Excel 檔匯入系統，完成心理測驗結果的上傳。

更多心理測驗教學步驟請參閱【輔導】心理測驗 教學手冊