【輔導】輔導統計 教學手冊

「輔導統計」功能僅限輔導主任與輔導組長使用，可用於批次產出學生輔導相關的統計報表，有助於學校整體掌握與分析輔導工作情形。

輔導統計功能提供以下報表：

• 輔導工作月統計報表
• 導師輔導記錄
• 服務項目總覽
• 晤談記錄
• 各班導師晤談次數
• 匯出填寫內容
• 綜合紀錄表

輔導工作月統計報表

操作步驟如下: 

位於「輔導統計」選取『輔導工作月統計報表』→選擇要統計的月份，及統計晤談記錄來源→選擇『產生報表』→系統產生輔導工作月統計檔案。此份檔案可直接上傳至『輔導工作成果填報系統』

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導師輔導記錄

操作步驟如下: 

位於「輔導統計」選取『導師輔導記錄』→點選日曆選取統計『開始日期』和『結束日期』→可展開選取您要列印的學生範圍→點選『產出報表』→開啟檔案

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晤談記錄

操作步驟如下: 

位於「輔導統計」選取『晤談記錄』→點選日曆選取統計『開始日期』和『結束日期』→設定篩選條件：可依性別、個案類別(主)(副)進行篩選→可展開選取您要列印的學生範圍→點選『產出報表』→開啟檔案

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各班導師晤談次數

操作步驟如下: 

位於「輔導統計」選取『各班導師晤談次數』→輸入學年度、學期、系統預設目前學年度學期資料→點選『產生報表』→開啟檔案

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匯出填寫內容

「匯出填寫內容」可將學生在綜合紀錄表中填寫的題目與答案，匯出為 Excel 檔案，方便後續進行統計與分析。

操作步驟如下: 
位於「輔導統計」選取『匯出填寫內容』→學年度學期：選擇學年度學期→選擇班級→選擇題目→選擇表單：學生填寫欄位、校務系統欄位及欲匯出的欄位，每次僅能匯出10題(上限)→點選產生報表→產生填寫內容檔案→開啟檔案

綜合紀錄表

如何批次列印綜合紀錄表，操作步驟如下: 
位於「輔導統計」選取『綜合紀錄表』→選擇列印樣版→展開選取要列印的班級範圍→點選『產出報表』→會另開網頁將綜合紀錄表產生