*產生異動名冊前,需先確認學生身上已有產生異動資料
*如無產生請參考以下相關產生異動資料連結
產生異動名冊
(1)請選擇「教務作業>批次作業/檢視>異動作業>國中-異動名冊(高中-函報名冊)」將進入名冊管理畫面。
(2)在「異動名冊」管理畫面中是以「學年度」作為名冊的分類,您可由圖A 區切換您要檢視名冊的學年度,切換後在名冊清單(圖B 區)您可以看到該學年度的所有名冊,在名冊清單點選單筆名冊,您可在右方看到該名冊的「名冊摘要」(如圖C區)
(3)新增名冊
請選擇「新增」(於圖 D 區),系統會開啟新增名冊視窗如以下圖,請選取您所要建立的名冊類別後選取「下一步」。
請選取您所要建立名冊的學年度學期及輸入名冊名稱,之後點選下一步
接下來將進入異動選取畫面,系統會依您選取的異動別列出目前尚未有核准文號的異動(如圖 C 區),您可直接於異動清單中直接抅選欲呈報的異動別,或是您也可由異動日期區間及年級進行篩選(於圖 A 區設定選取課程類型及異動日期區間),系統會自動將異動日期符合該日期區間的所有異動抅選,確認抅選後請選擇「建立名冊(D區)」。
名冊建立後,您可由上一層的名冊清單(圖 B 區)查詢該筆名冊,您可直接點選「預覽報表」(圖 E 區)開啟名冊電子檔,您可以直接將該 Excel 檔進行呈報。
(4) 刪除名冊
請於異動名冊管理清單內選取您所要刪除的名冊,之後點選「刪除」,確認刪除後即刪除名冊。
註 1:將名冊刪除後影響的只有在「名冊管理」中無法找到該筆名冊,並不會影響學生身上的異動。
註 2:異動名冊在建立後若您有調整學生身上的異動資料,請您重新產生異動名冊。
異動資料檢視
(1)請選擇「教務作業>批次作業/檢視>異動作業>異動資料檢視」,選擇起訖時間和異動事項搜尋查看。
Q&A
Q1:為什麼我已經有建立學生的異動紀錄了,產生名冊卻選取不到該位學生?
A: 請查看學生的異動紀錄是否已有登錄異動核准日期跟文號,如該筆異動紀錄已有核准日期跟文號(如下圖),將在產生名冊時,系統將會將該學生此筆異動認定已有呈報過名冊,故無法在產生名冊查看到該筆紀錄。正確異動流程可參考 【通用】異動作業流程
Q2: 如果我已產生名冊,但發現有缺少學生,我可以另外補充在名冊內嗎?
A: 如果當前尚未呈報, 請將該名冊刪除,確定所有學生都已產生異動紀錄了,再重新產生異動名冊。
A: 如當前已呈報該名冊並獲得核准文號,請將文號登錄在該名冊,另外再建立新名冊呈報缺少的學生。
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