【通用】批次產生新生異動

當學生的「姓名」、「學號」、「身分證字號」、「生日」、「性別」、「戶籍地址」(註1)、「前級畢業資訊」(註2)、「特殊身分類別」(註3、4)已輸入系統即可建立學生的新生異動。

(以下使用高中系統為例)

(一)   請選取單/多筆新生，之後點選「教務>新生作業>新生異動」，操作畫面如圖❶，請選擇「異動日期」、「資格代碼」後點擊「產生」。

看大圖

(二) 在 ischool 中，一個學生只能擁有一筆新生異動，若您的學生已有新生異動， 在選取「產生」之後系統會跳出一個提醒畫面告知您有多少學生已有新生異動（如圖❷），若您需要檢視是哪些學生有新生異動，您可以點擊「檢視已有新生異動清單」，若您確定該批學生的新生異動是可以被覆蓋的，您可以直接點選覆蓋即完成。

(三) 欲確認/修改學生的異動資料，可以點擊學生資料項目上的「異動資料」（如圖❸），選取一筆異動資料後點擊「修改」（如圖❹），或是使用匯出/匯入的方式（如圖❺）處理。

註 1:「姓名」、「學號」、「身分證字號」、「生日」、「性別」、「班級資訊」、「前級畢業資訊」資訊若您要批次建立可由「資料統計>匯入>學籍相關匯入>匯入學生基本資料」功能批次匯入。

註 2:「前級畢業資料」包括:畢業國中、畢業國中所在地、國中畢業年度及畢業班級座號資訊,可在學生身上的「前級畢業資訊」資料項目上確認資料是否有匯入系統中。學校名稱+所在地必須和系統中一致，進行批次新生異動時，才會自動轉為代碼。例如：新竹市 市立三民國中  不可以為 新竹 市立三民國民中學。請參考教育部統計處學校代碼：連結

註 3:「特殊身份代碼」請由「學生→指定→類別」進行設定，詳細請參考教學手冊：新增/指定/匯入 學生類別。

註 4:若學生的類別已設定，但在產生異動時「特殊身分」依然是空白，請確認「教務作業→基本設定→對照/代碼→學籍身分對照表」是否有設定完成，學籍身分對照表操作畫面如下圖，欄位說明如下：

• A 「身分」：為學籍管理辦法上所規範的學生身分別。
• B 「代碼」：為異動名冊上所有呈現的對照代碼。
• C 「類別」：為學生上的類別，填寫方式為「群組:類別名稱」(如:「入學身分:原住民」)。

*部分異動可使用批次匯入功能，請參考：【通用】異動相關匯出、匯入。

*查看學生的異動紀錄可參考：【通用】異動資料上的管理。

*異動資料有新增、修改，都須重新產生異動名冊，請參考 ：【通用】產生異動名冊