學生類別的應用非常的廣泛，可以用於學籍異動呈報時的學生身分標註、成績計算規則的及格與補考標準，在計算排名時可以依您所設定的類別進行排名或排除排名，常見的排名類別有「群組排名」、「科群排名」、「不排名」。
除了以上系統內對於「類別」的固定使用方式之外，使用者還可以利用類別的簡單查詢與快速統計的特性為特定的學生建立群組，常見的特定群組為「在家自學」、「借讀生」、「校隊」、「學生會」、「資優生」……，此類型學生常需要登錄公假缺曠，或在進行成績作業時需要額外的處理，將他們設定為同一群組便可以很容易就找到他們。
新增/刪除/修改類別
功能位置：學生→指定→類別→類別管理
- 新增：新增一個新的類別。
- 群組：非必填，可由下拉式選單找到過去新增過的群組，或是直接輸入新的群組名稱。
- 名稱：類別名稱為必填。
- 顏色：預設為白色，僅呈現於學生資料項目。
- 刪除：刪除類別時會將目前使用該類別的學生身上的類別拿掉，並不會影響學生的其他資料。
- 修改：參考「新增」
指定/取消類別
選取單/多筆相同類別的學生，點選「指定→類別→學生所屬的類別」，指定類別前方會出現「✓」即完成。
若您要取消學生類別，和指定步驟相同，將「✓」拿掉即取消。
可以由左下角「檢視模式」中將原先的「依班級檢視」切換成「類別檢視」，此時在樹狀結構資料區可以看到各類別的人數統計及目前學生所屬的類別。
一個學生可以擁有多個類別，若學生被指定多個類別，您可在學生資料項目上面看到該生所有的類別標籤。
匯入類別
除了選擇學生以「指定」功能進行設定，還可以利用匯入功能進行批次新增學生類別。請注意匯入功能僅能進行「新增」學生類別，並不會取消學生目前身上的類別。
功能位置：學生→資料統計→匯出/匯入→學籍相關匯出/入→匯出/入學生類別
請先匯出學生類別，得到一個符合匯入格式的空白Excel檔。
- 學號：必填，為匯入時的識別欄位。
- 班級：「班級」必須存在系統中，請於「班級」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生班級，則該檔案請勿包含本欄位。
- 座號：「座號」必須存在系統中，請於「學生」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生座號，則該檔案請勿包含本欄位。
- 姓名：姓名必須存在系統中，請於「學生」中進行確認。若您所準備的檔案沒有要填寫學生姓名，則該檔案請勿包含本欄位。
- 群組：若群組不存在系統中，在匯入時系統會自動新增該群組。
- 類別名稱：必填。若類別名稱不存在系統中，在匯入時系統會自動新增類別名稱。
選取「學生→資料統計→匯入→學籍相關匯入→匯入學生類別」，將此檔案匯入。
請點選「…」的按鈕選取 Excel 檔，確認匯入學生的狀態，確認後請選取「下一步」。
選取欲匯入的資料欄位，確認選取後請選取「下一步」。
系統會自動進入匯入驗證，驗證結果會出現兩種狀態
- 警告資料數量：可能有問題的資料。
- 錯誤資料數量：若資料有錯誤，必須要完成修改才可以順利匯入系統。
點擊「檢視驗證後資料」可以查看警告和錯誤訊息。
若您確認資料正確即可選取「開始匯入」，即完成。
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