【國中】自訂欄位資料

國中的自訂資料欄位可以在學生的資料項目上查看/編輯，或是使用匯出/匯入批次處理，可以同學生基本資料匯出EXCEL報表，且在評量成績通知單(固定排名)也支援相關功能變數。此功能需要開啟權限才能使用。

(一)開啟權限

功能位置：系統→安全性→角色權限管理❶

選擇角色❷：選擇要開啟權限的角色。

搜尋❸：搜尋關鍵字「自訂」。

開啟權限❹：編輯/執行。

儲存❺，需要重新登入❻才能使用。

(二)設定自訂資料欄位

功能位置：學生❶→其他❷→自訂資料欄位管理❸→設定自訂欄位名稱和值的格式❹。

(三)管理自訂欄位資料

• 學生資料項目

點擊 學生資料項目❶→自訂資料欄位❷

可以在單一學生的「自訂資料欄位」上直接新增❸欄位名稱和值。

直接新增於學生資料項目❸和前述「(二)設定自訂資料欄位」的差別在於，直接新增❸是只有該學生的自訂資料欄位會有這個欄位，且一定要有值才會保留這個欄位名稱，而「(二)設定自訂資料欄位」是所有學生的自訂資料欄位都會預設這些欄位的名稱。

• 匯出/匯入

可以匯出EXCEL批次輸入「值」，再匯入到系統中。

功能位置：學生→資料統計→匯出→其他相關匯出→匯出自訂欄位❹

匯入位置：學生→資料統計→匯入→其他相關匯入→匯入自訂欄位

(四)報表

• 評量成績通知單(固定排名)

功能位置：學生→資料統計→報表→成績相關報表→評量成績通知單(固定排名)❶

點擊檢視合併欄位總表❷，可以找到自訂欄位相關變數❸，將變數放在報表的自訂樣板上，即可產出內容。

關於合併欄位總表的使用方式，請參考：如何使用「合併欄位總表」、「功能變數表」

• 匯出自訂欄位(含基本資料)

功能位置：學生→資料統計→報表→其他相關報表→匯出自訂欄位(含基本資料)❶

可選擇匯出的欄位包含學生的基本資料和自訂欄位資料❷，匯出❸後可得到EXCEL報表❹。