【高中】自訂資料欄位

高中的自訂資料欄位可以在學生的資料項目上查看/編輯，或是使用匯出/匯入批次處理，可以同學生基本資料匯出EXCEL報表，功能需要開啟權限才能使用。

(一)開啟權限

功能位置：系統→安全性→角色權限管理❶

選擇角色❷：選擇要開啟權限的角色。

搜尋❸：搜尋關鍵字「自訂」。

開啟權限：功能按鈕-匯出自訂欄位/匯入自訂欄位❹、資料項目-自訂資料欄位❺、報表-匯出自訂欄位(含基本資料)❻

儲存❼，需要重新登入才能使用❽。

(二)管理自訂欄位

學生資料項目

點擊 學生資料項目❶→自訂資料欄位❷

可以在單一學生的「自訂資料欄位」上直接新增❸欄位名稱和值，或是點擊「設定樣板」❹→設定固定的欄位名稱和值的格式❺。

直接新增❸和設定樣板❹的差別在於，直接新增❸是只有該學生的自訂資料欄位會有這個欄位，且一定要有值才會保留這個欄位名稱，而設定樣板❹是所有學生的自訂資料欄位都會有這些欄位，無論有沒有值都會保留欄位名稱。

匯出/匯入

設定樣板後❹，可以匯出EXCEL批次輸入「值」，再匯入到系統中。

功能位置：學生→資料統計→匯出→其他相關匯出→匯出自訂欄位❻

匯入位置：學生→資料統計→匯入→其他相關匯入→匯入自訂欄位

(三)報表

功能位置：學生→資料統計→報表→其他相關報表→匯出自訂欄位(含基本資料)❶

可選擇匯出的欄位包含學生的基本資料和自訂欄位資料❷，匯出❸後可得到EXCEL報表❹。