說明:
本手冊說明如何使用系統的「匯入重補修成績」功能,將當學期重補修成績同時匯入「學期成績」及「學習歷程成績相關名冊」。
提醒事項:
- 權限需求
- 確認角色已開啟「匯入重補修成績」權限,否則無法執行匯入。
- 範本格式
- 請務必使用本手冊範本產出的 Excel 檔,勿自行新增或刪減欄位。
- 欄位填寫
- 請確認重修學生的「重修成績」、「重修學年度」、「重修學期」及「取得學分」欄位皆有資料。
- 請確認補修學生的「原始成績」、「是否補修」、「補修學年度」、「補修學期」及「取得學分」欄位皆有資料。
- 常見錯誤
- 欄位缺值:
若重修或補修學生未填寫重補修「學年度」及重補修「學期」欄位,系統在畢業判斷時將不採計該科目。
- 欄位缺值:
一、開啟權限
- 進入:系統管理 → 安全性 → 角色權限管理
- 勾選以下權限:匯入重補修成績
- 點選「儲存」,以完成權限開啟。
二、功能路徑
學生→資料統計→匯入→成績相關匯入→匯入重補修成績
三、操作方式
- 未採購重補修系統
- 產出匯入範本
- 功能位置:教務作業 → 批次/作業檢視 → 成績作業 → 重補修成績匯入表
- 按「產出重補修成績匯入表」下載 excel。
- 填寫欄位
- 重修成績:填入「重修成績」、「重修學年度」、「重修學期」;若及格,於「取得學分」欄填入「是」,反之則填「否」。
- 補修成績:填入「原始成績」、「是否補修」、「補修學年度」、「補修學期」;若及格,於「取得學分」欄填「是」,反之則填「否」。
- 匯入系統
- 功能位置:學生 → 資料統計 → 匯入 → 成績相關匯入 → 匯入重補修成績
- 選擇剛才填妥的「重補修成績匯入表」匯入。
- 產出匯入範本
- 採購本公司重補修系統
- 產出匯入範本
- 功能位置:重補修 → 資料統計 → 匯出 → 課程學期成績匯入檔
- 按「課程學期成績匯入檔」下載 excel。
- 功能位置:重補修 → 資料統計 → 匯出 → 課程學期成績匯入檔
- 匯入系統
- 路徑同「未採購重補修系統」步驟 3,選擇「課程學期成績匯入檔」匯入。
- 產出匯入範本
- 採購第三方重補修系統
由第三方系統透過 API 自動將重補修資料推回校務系統,無需手動匯入。
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