班導師基本資料
確認教職員資料是否已經存在系統中。
可以直接點擊左上方的「新增+」,或是使用匯出/匯入批次處理。
功能位置:教師→匯出/入→匯出/入教師基本資料
請將「新增」和「更新」的教職員資料分為兩個檔案匯入。
若系統中無該教師資料,請將檔案中的「教師系統編號」整欄刪除,匯入則選擇「新增」;
若該教師資料已存在系統中,請選擇「更新」。
建立班級
可以直接點擊左上方的「新增+」,或是使用匯出/匯入批次處理。
功能位置:班級→匯出/入→匯出/入班級基本資料
匯出任一班級資料來取得格式,請將「班級系統編號」整欄刪除,或是在匯出時取消勾選該欄位。
將班級資料依照格式編輯儲存後再匯入,匯入方式請選擇「新增」。
若匯入檔案中沒有填入計算規則、課程規劃,可在建立班級資料後再指定。
國中學制系統無「科別」,可忽略此選項。
班級命名規則為班級升級時自動變更班級名稱的規則。
例如: 普{1,2,3}01
一年級時班級名稱:普101
二年級時班級名稱:普201
以此類推。
匯入新生資料
功能位置:學生→匯出/入→學籍相關匯出/入→匯出/入學生基本資料
匯出任一學生資料來取得格式,請將「學生系統編號」、「科別」、「年級」整欄刪除,或是在匯出時取消勾選該欄位。
將新生資料依照格式編輯儲存後再匯入,匯入方式請選擇「新增」。
匯入學生帳號
若學生使用的登入帳號是學生的私人帳號,可以提供學生代碼讓學生至web2自行連結帳號。
若學生使用的登入帳號是由學校提供,而非使用學生的私人帳號整合,則匯入的位置不是在匯入學生基本資料,而是「匯入學生帳號」。
功能位置:學生→資料統計→匯入→其它相關匯入→匯入學生帳號
可以先匯出學生帳號取得excel格式,再編輯檔案匯入。
- 註1:請同時匯入學生的帳號和密碼。
- 註2:匯出學生帳號是不會顯示密碼的。
- 註3:網域管理員帳密通常是學校的資訊組長或註冊組長。
延伸文章:
Q&A
Q1. 可以直接將前一個學校帶過來的資料檔案直接匯入嗎?
A.
如果前一個學校也是使用ischool系統,可以直接匯入。
若不是使用ischool,則不可以。匯入檔案的欄位名稱必須和ischool中的欄位名稱、格式完全相符,例如系統中的欄位名稱是「身分證號」,檔案中的欄位名稱就不可以是「身份証字號」。
Q2. 父、母的電話要從哪邊匯入?
A.
學生基本資料中,有一些資料是包含多個欄位的,匯入檔案需要保留資料中的多個欄位才得以匯入。
例如:父親其它資訊包含「父親:學歷」、「父親:電話」、「父親:職業」 三個欄位,匯入檔案需要將三個欄位都保留,才能匯入父親其它資訊。
- 戶籍地址:
戶籍:郵遞區號 戶籍:縣市 戶籍:鄉鎮市區 戶籍:村里 戶籍:鄰 戶籍:其他 - 聯絡地址:
聯絡:郵遞區號 聯絡:縣市 聯絡:鄉鎮市區 聯絡:村里 聯絡:鄰 聯絡:其他 - 其它電話:
其它電話:1 其它電話:2 其它電話:3 - 監護人其它資訊:
監護人:學歷 監護人:職業 監護人:電話 - 父親其它資訊:
父親:學歷 父親:職業 父親:電話 - 母親其它資訊:
母親:學歷 母親:職業 母親:電話 - 前級畢業資訊:
前級:學校名稱 前級:學校所在地 前級:班級 前級:座號 前級:備註
Q3-1. 為什麼電話匯進去,開頭的0不見了?
A. 請確認匯入的EXCEL檔案中資料是否正確。
EXCEL的儲存格格式會預設為「通用格式」,請選取儲存格→右鍵→儲存格格式,將類別改為「文字」就可以將0開頭的電話號碼正確儲存並匯入。
Q3-2 EXCEL檔案中所有的電話號碼0開頭都已經不見也不小心儲存了,將格式改為文字也沒有用,
該如何將0補回去?
A. 以GIF圖為例:
使用公式=0&D2
將原先的電話號碼補上0,但儲存格中實際上的值還是公式,並不是正確的電話號碼,因此,再複製整欄公式,貼上選項:以「值」貼上,再刪除公式的欄位,即完成。
評論
0 條評論
請登入寫評論。