固定排名的意義
即時排名會擷取學生當下的成績做即時運算,進行排名若有轉出生、或轉入生變動,在列出成績單時會發現排名和之前有出入。使用固定排名目的就是為了避免這種情況,經過計算排名之後,儲存在系統之中,若非經過重新計算,其排名不會變更。
為避免使用者誤計算到過去的學年度學期,固定排名功能只能計算系統當前的學年度學期。
系統中的固定排名
系統中有兩個固定排名,我們分別稱呼它為「舊固定排名」和「新固定排名」來區分。新舊固定排名分別會對應到不同的報表,儲存在不同的地方,兩種固定排名都務必要計算,避免影響未來學生升學資料。
舊固定排名
功能位置1:教務作業→批次作業/檢視→成績作業→學期成績處理→計算排名
功能位置2:教務作業→批次作業/檢視→成績作業→計算固定排名→計算學期成績固定排名
兩個功能位置都會連結到舊固定排名,建議使用者在使用「學期成績處理」進行高中成績結算時,一併計算排名。
功能說明
本功能以有固定功能為基礎,加上類別篩選及類組排名,排名完將會顯示排名細節,此資料目前暫不儲存,請自行留存。
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排名對象為目前為該年級,扣除標註有不排名類別以及非一般狀態学生(如狀態已更改為休學、畢業及離校、刪除)。學生類別設定請參考文章:新增/指定/匯入 學生類別
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計算過程中所有學生年級、班級、所屬類別等皆以目前的狀態進行計算,不會因為選取過去的學年度而往回推。
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排名所採用的目前學期科目成績分數為勾選「採計成績」項目的最高值(擇優)。
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若勾選「僅預覽,不儲存結果」項目,排名資料將不會寫入資料庫,僅有排名細節(EXCEL)供瀏覽。
計算結果呈現
此功能只會計算出「學期科目排名」、「學期學業成績排名」,僅可在產出的EXCEL上查看細節。
若無勾選「僅預覽,不儲存結果」,計算完排名,將排名資料寫入資料庫。
學期科目排名會呈現在學生資料項目中的「學期成績」上,選取要查看的學年度學期,雙擊或點擊「修改」可以開啟學期成績視窗,將游標移至科目名稱上,及可呈現該科的班排名、科排名、年排名。
學期學業成績排名可透過「匯出學期分項成績」來查看。
功能位置:學生→資料統計→匯出→成績相關匯出→匯出學期分項成績
對應報表
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學籍表
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功能位置:學生→資料統計→報表→成績相關報表→學籍表
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計算固定排名系列報表
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功能位置:教務作業→批次作業/檢視→成績作業→計算固定排名→計算多學期成績固定排名等報表
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新固定排名
功能位置:教務作業→批次作業/檢視→成績排名→學期成績排名計算
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不排名學生類別:請選擇不參與排名的學生類別(例如:特殊生) 。
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類別排名:請選擇要依照類別排名的群組(例如:類組、科群) 。
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學期科目成績擇優採計欄位: 請選擇要採計哪些成績列入排名計算。
計算結果呈現
功能位置:教務作業→批次作業/檢視→成績排名→學期成績排名資料檢索
計算結果會存於資料檢索中,內容包含:
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類別:分項成績、科目成績、分項成績(原始)、科目成績(原始)
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項目:
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分項成績:學業、專業科目、實習科目……等,根據學生課程的分項類別。
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科目成績:所有評分科目
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母群:年排名、班排名、科排名、類別1排名、類別2排名
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檢視:查看母群總人數、五標、組距
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匯出:將固定排名資料匯出成EXCEL檔案
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學號:可單獨搜尋某個學生的成績資料
***當類別是科目成績時,檢視才會出現後面的採計成績欄位資訊。
檢視
從「編號」的下拉式選單中,可以選取過去計算過的成績排名資料,但產出報表時,只會讀取最後一次計算的「目前採計」資料。
對應報表
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期末成績通知單(固定排名)
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功能位置:學生→資料統計→報表→成績相關報表→期末成績通知單(固定排名)
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班級學期成績單(固定排名)
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功能位置:學生→資料統計→報表→成績相關報表→班級學期成績單(固定排名)
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對應查詢
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教師>web>班級學期成績查詢
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學生>web/app>學期成績
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家長>web/app>學期成績
關於固定排名報表的製作,請參考以下文章:
延伸閱讀:
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