一、功能用途
當學校有修改課程資料或修課學生資料時,原先產生的學習歷程預檢資料可能仍保留原有資料。
此時,請先使用「刪除學習歷程成績相關資料」功能,批次刪除原有的學期成績(預檢)資料,再重新產生學習歷程預檢資料,以確保預檢結果為最新資料。
重要提醒
若課程或修課學生資料有異動,請務必先刪除原有的預檢資料,再重新產生預檢資料。
先確認此功能<刪除學習歷程成績相關資料>權限是否有開啟
二、操作步驟
Step 1|選擇要刪除預檢資料的學生
於「學生」頁籤中,先選擇要刪除預檢資料的學生。
可依需求選擇單一學生,或搭配 Ctrl+A 選取多位學生。
選取完成後,於選取的學生資料上按滑鼠右鍵,開啟功能選單。
在右鍵功能選單中,點選:【刪除學習歷程成績相關資料】
Step 2|設定刪除條件
進入功能後,依需求設定以下條件:
- 學年度:選擇要刪除預檢資料的學年度。
- 學期:選擇要刪除預檢資料的學期。
- 成績類別:選擇「學期成績(預檢)」。
例如:
學年度:115
學期:1
成績類別:學期成績(預檢)(41.2)
⚠️ 請確認學年度、學期及成績類別皆正確後,再進行刪除。
Step 3|確認刪除資料
設定完成後,系統會顯示「確認刪除」視窗,並列出即將刪除的資料,
請確認刪除條件及資料筆數無誤後,點選【確定】。
注意:
此操作會刪除符合條件的學習歷程預檢資料,執行前請務必確認刪除條件。
Step 4|確認刪除完成
系統完成刪除後,會顯示「刪除完成」訊息,並顯示實際刪除的資料筆數。
確認完成後,點選【確定】即可。
Step 5|查看刪除紀錄
系統會將此次刪除操作記錄於系統歷程>查詢相關歷程中。
紀錄內容可查看本次刪除的:
- 學年度
- 學期
- 成績類別
- 查詢總筆數
- 實際刪除筆數
- 相關學生資料
可作為後續查核及操作紀錄使用。
Step 6|重新產生學習歷程預檢資料
完成預檢資料刪除後,請至上方選單:
教務作業 → 成績作業 → 產生學習歷程預檢資料
點選【產生學習歷程預檢資料】,重新產生最新的預檢資料。
Step 7|產生學習歷程預檢名冊
完成「學習歷程預檢資料」重新產生後,可至上方選單:
教務作業 → 報表 → 學習歷程名冊
進入「學習歷程名冊」功能。
- 選擇要查詢的學年度及學期。
- 在「名冊」下拉選單中選擇「預檢名冊」。
- 產生預檢名冊,確認學生資料是否已依最新的課程及修課學生資料更新
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