每學期初皆需要產出當學期的學生修課紀錄名冊至學習歷程平台預檢，產生名冊步驟如下：
1.功能位置: 教務作業>成績作業>開課檢查
2.功能位置: 教務作業>成績作業>修課檢核課程代碼
3.功能位置:教務作業→成績作業→產生學習歷程預檢資料
4.功能位置:教務作業>報表>學習歷程名冊
開課檢查功能位置: 教務作業>成績作業>開課檢查
進行逐年開課檢查
修課檢核課程代碼功能位置: 教務作業>成績作業>修課檢核課程代碼
直接點選<執行>後,會產生<修課檢核課程代碼.xls>檔案
中間的工作表：檢查修課學生課程代碼(有差異)：不會上傳到學習歷程也無法產生在預檢名冊，一般是科目級別與課程規劃不同，或是學分數為0的，也會出現在此工作表。
若中間工作表有出現的資料，則代表不會上傳到學習歷程及產生在預檢名冊中，校務系統的資料需要修正，例如檢查課程的科目與級別，是否與課程規劃一致，或是課程的學分數是否為零。
若產出後無<檢查修課學生課程代碼(有差異)>工作表，可至<檢查修課學生課程代碼_統計>中的工作表確認每位學生學分是否有達學生應修的總學分數
產生學習歷程預檢資料功能位置:教務作業>成績作業>產生學習歷程預檢資料
⚠️ 重要提醒
若課程資料或修課學生資料有異動，請勿直接重新產生學習歷程預檢資料。
請先至「學生」頁籤，刪除原有的預檢資料，再重新執行「產生學習歷程預檢資料」，以確保預檢資料與最新的課程及修課學生資料一致。
產生預檢名冊功能位置:教務作業>報表>學習歷程名冊
預檢名冊內容在學生頁籤也能查看個人資料
【學生→學習歷程成績相關資料→學期成績(預檢)(41.2)】和【學生→學習歷程成績相關資料→學期成績(預檢)(42.2)】的資料來源為【課程→修課學生→科目代碼】
PS:另外，可透過此功能檢查是否有學生當學年度學期的修課為0
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