【高中】幹部經歷名冊 – iSchool 客戶服務

1Campus 幹部經歷名冊說明

1.位置：學生>學習歷程>報表>校內幹部經歷名冊

若該功能文字反灰，請至第2步驟，進行權限開放之設定。

2.位置：左上角紅色位置>安全性>角色權限管理

選擇需要開放權限的角色，並在右邊搜尋欄位，輸入"幹部"，可查到"校內幹部經歷名冊"功能，點選其"執行"欄位，並按下"儲存"鍵，即可。

管理者權限開啟之後，再請使用者重新登入，就可使用"校內幹部經歷名冊"功能。

3.位置：左下角"篩選"

在進行名冊產生之前，若有學生是屬於非在校生(如轉出生或修學生)，可至下圖箭頭所指之處，將學生顯現出來，進行下一階段的挑選。

4.位置：學生左欄位

若非在校生的班級欄位資料，仍屬原班級，則可直接使用"按著Shift建，並用滑鼠點選該年級”，如下圖所指即可將該所有年級之學生，放入待處理，以便進行下一階段名冊產生的功能。

若非在校生的班級資料已被移除，則須至"未分年級"的學生當中找出，並放入待處理。

5.位置：學生>學習歷程>報表>校內幹部經歷名冊

點選"待處理學生"處，就可看到被放入待處理的學生，都呈現橘色(代表已被選取)。此時，即可進行名冊的產生。

可選擇您所要產生名冊的學年度及學期，並填上該學年度學期的開始與結束日期，若不是要產生高三下的名冊，請不要勾選"高三下校內幹部經歷名冊"。

之後再按下"產生"，即可產生所選擇學生的幹部經歷名冊。

6.位置：校內幹部經歷名冊 對話框

若要產生高三下幹部經歷名冊，則須將"高三下校內幹部經歷名冊"，並點選產生，即可產生名冊。

7.位置：所產生的幹部經歷名冊>幹部經歷工作表

8.位置：學生>項目>幹部資料

若發現名冊中，幹部等級(必填欄位)是空的，代表在下圖左邊箭頭位置的欄位資料是空的，也就是該幹部沒有被定義為學校/班級/社團幹部的類別，系統無法分辨其幹部等級。

若幹部經歷名冊中的"單位名稱"是值，請檢查下圖幹部紀錄的"說明"欄位是否為空值？因名冊的"單位名稱"是抓此"說明"欄位欄位的資料。

9.位置：學生>項目>學期對照表

若名冊中的"備註(資料當學期班級)"的欄位(非必填)是空值，是該生在所選擇產生名冊的學期，如下圖學生無1101，其名冊的該欄位就會是空值。只要請註冊組補上該生的1101學對照資料即可，之後再產生名冊，該欄位就會呈現學期對照表1101班級內容。

注意事項：

收訖明細：若學校選擇巨耀學習歷程的幹部經歷名冊，上傳到中央資料庫，並下載其收訖明細，匯入巨耀學習歷程供學生查看。若發現錯誤，而需要改用澔學校務系統所要產生的名冊，至中央資料庫上傳，此時所得到的收訖明細，若要匯入巨耀學習歷程之前，請先通知巨耀或澔學，因為兩種收訖明細，會因格式或內容之不同，造成原先已確認收訖明細的學生，轉成尚未確認的狀態。