此功能針對轉科、轉學、復學、重讀，保存學生先前科系/學校的學期成績資訊，並進行抵免處理
- 封存的學期成績不可修改。
- 德行成績已不符合法規，故不封存。
一、封存學生的當前學期成績
①功能位置: 學生>選取學生>項目-學期成績>選取需封存的學期成績紀錄>封存，以下圖1範例。
②功能位置: 學生>選取學生>項目-學期成績>建立原學校/原科系的學期成績>選取需封存的學期成績紀錄>封存。
封存後可以在[學期成績(封存)]資料項目查看到該筆學期成績紀錄，以下圖2範例。
- 如不登錄學生原成績，亦可直接登錄抵免過後的成績，並略過此步驟。
-
建議學校可先登錄學生原學校科目成績資訊封存後，再進行抵免，便於日後成績有疑慮時，可對照紀錄查看。例如:學生狀態如下
112學年度入學A校
113學年度休學
114復學重讀B校一年級
則需要在校務系統內，先登錄學生112學年度的學期成績，進行後續的封存、抵免、重讀設定等成績處理...。
二、將不可抵免的學期成績進行刪除
如確認已將須封存的學期成績封存完畢，請至[學期成績]資料項目，將無法抵免的科目進行刪除。
①確認[學期成績(封存)]有該筆學期成績紀錄。
②至[學期成績]點選需刪除無法抵免的學期成績紀錄進行修改，點選無法抵免的科目前方空格處，按鍵盤上的delete鍵刪除。
三、科目進行抵免成新課規的資訊，領域/分項類別/科目/級別/學分......。
①如果可抵免，請將科目資訊，如領域/分項類別/科目/級別/學分......，修改成可抵免現套用課程規劃的科目資料，並在該筆科目成績後方抵免欄位勾選
如學生同時有原始、補考、重修成績，抵免過後僅只有一個[原始成績]，請自行擇優後的成績登打在【原始成績欄位】，另點擊科目前三個點的按鈕，將該科目資訊抵免新套用課規上的科目資訊(科目名稱、校部定必選修、學分數、課程代碼...等)，而後勾選抵免勾勾。
②針對所有科目，需校對成新課規的課程代碼資訊。
(確認學生抵免科目後，要針對所有可抵免科目校對課程代碼取代新課規的課程代碼操作)
③如學生的學期成績學年度資訊與新課規不符，亦需要進行調整學年度設定。
例:學生狀態如下
111學年度入學
112學年度休學
113學年度復學二年級
使用新課規是112學年度的課程規劃，那學生的學期成績起始學年度只會有112學年度資訊，不會有111學年度的資訊，所以需要將學年度調整為112學年度處理。
四、學年成績處理
由於學生的學期科目成績有科目變動，故學年成績應以抵免後的成績資訊呈現。
學生>選取學生>項目-學年成績，刪除原學年成績。
五、重新計算學期分項成績/學年科目成績/學年分項成績/學年調整成績
由於抵免後科目有變化，所以相關平均成績須重新計算，以抵免後的科目成績，計算各項成績。
功能位置:學生>教務>成績作業>計算學期分項成績/學年科目成績/學年分項成績(日校/進校適用)/學年調整成績。
六、針對轉學、復學、重讀生，須建立正確的學期對照表紀錄
功能位置:學生>選取學生>項目-學期對照表
(如學生原入學年是111學年度，113學年度復學二年級，則需要新增111學年度第1、2學期一年級的紀錄)
七、進行轉科、轉入異動
學期成績進行封存後，再進行異動作業。
可參考異動作業操作手冊
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