設計概念
原先課堂點名是由授課教師於當日內,選擇課程、節次進行點名後儲存,但可能會遇到狀況,如:
- 授課教師選錯節次:造成重複點名,出席率異常。
- 授課教師未於當日內送出點名。
- 忘記確認小幫手點名。
因此設計了以行政人員代點名的功能,不限日期代替授課教師進行點名、確認小幫手點名、取消點名,來解決上述遇到的問題。
開啟使用權限
請先在角色權限管理開啟權限,建議搜尋關鍵字「課堂點名」。
儲存後,請重新登入。
功能位置
課程→選取單一課程→學務作業:課堂點名
※務必選取正確的課程進行點名、儲存、修改,避免歷程資料有誤!
使用情境
(一)授課教師已點名
點名日期❶:預設為今日,可以透過下拉式選單,點擊月曆修改。
點名節次❷:預設為「一」,可以下拉式選單修改。
查詢❸:變更日期後,需要點擊「查詢」才會更換。
未點名可指定點名教師❹:教師一至教師三皆可進行點名。
缺曠假別❺:可以先選取「目前缺曠」或「教師點名」的格子,再點擊缺曠假別❺,或是選取格子後,直接鍵入代碼。
資料欄位❻:點擊資料欄位,可以進行排序。
點名教師❼:格式為「點名教師姓名(課程名稱)」。
教師點名❽:點名教師所登錄的點名缺曠,可修改。
目前缺曠❾:和點名教師所登錄的點名缺曠一致,行政人員可修改為學生實際的缺曠,例如:學生未到教室上課,教師登錄曠課,但實際上學務處收到學生的公假單,修改為公假。
黃底❿:代表修改過,而未儲存的缺曠欄位。
粉底⓫:代表使用倒退(←backspace)或空白鍵(space)清除,而未儲存的缺曠欄位。
匯出⓬:可將當前畫面匯出存留。
儲存⓭:修改過,需要按下儲存,並確認⓮。
離開⓯:不須儲存或修改完成,請按離開。
※若「前一週」等欄位為空白,沒有顯示點名教師的姓名和課程,則代表當週沒有點名紀錄。
(二)授課教師未點名(行政人員代點)
※上述已說明過的欄位不重複說明。
未點名可指定點名教師❶:教師一至教師三皆可進行點名。
教師點名❷:鍵入教師點名,儲存後會一同紀錄在「目前缺曠」。
儲存❸:儲存並確認❹後,會紀錄「點名教師」、「教師點名」、「目前缺曠」、「點名時間」。
(三)小幫手已點名,授課教師未確認(行政人員代確認)
※上述已說明過的欄位不重複說明。
未點名可指定點名教師❶:教師一至教師三皆可進行點名。
點名小幫手❷:格式為:小幫手「學生姓名」(課程名稱)
教師點名❸:小幫手登錄的點名缺曠,未核可前無法修改、無法鍵入缺曠,核可後會一同紀錄在「目前缺曠」,且可以修改。
核可小幫手點名❹:儲存並確認❺後,會紀錄「點名教師」、「教師點名」、「目前缺曠」、「點名時間」。
(四)多位授課教師點名(點錯)
重複點名紀錄❶:可以從此看出有重複的點名紀錄,分別來自兩個老師的不同課程,可能其中一個是錯的,或兩個都是錯的。
匯出❷:將當前畫面匯出成EXCEL留存紀錄,可篩選出正確的紀錄,在清除後重新鍵入。
右鍵>取消教師點名紀錄❸>確認❹:取消教師點名紀錄會取消該節次中的所有紀錄,且確認❹後無法復原,請務必匯出❷紀錄,謹慎使用。
取消教師點名紀錄會清除「點名教師」、「教師點名」、「點名時間」,但不會清除「目前缺曠」,請再替授課教師鍵入正確的點名紀錄,並儲存。
Q&A
Q. 班導師早修、升旗、午休、降旗等節次可以由行政人員代點名嗎?
A. 不可以。此功能是以「課程」為基礎點名,若隨意選擇課程進行集會點名,會使該課程出席率混亂,造成1/3缺課名單準確率下降,要代替班導師登錄缺曠,請使用【通用】缺曠登錄/修改。
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