畢業學籍作業

畢業證書字號

畢業證書字號有兩種方式可以存於系統中。

一、產生畢業證書字號

以ischool系統直接產生畢業證書字號，並存於系統中。

功能位置：教務作業→批次作業/檢視→畢業作業→產生畢業證書字號

1. 選擇3年級→選擇字號遞增依據→輸入畢業、修業證書字號規則
2. 產生證書字號
3. 匯出可以查看產生結果

二、匯入畢業證書字號

已有畢業證書字號，匯入系統中。

功能位置：學生→資料統計→匯出/入→學籍相關匯出/入→匯出/入畢業資訊

將學生的畢業證書字號編輯在「畢業證書字號」，再匯入到相對應位置。

可由「學生→項目→畢業及離校資訊」中確認畢業證書字號是否已匯入系統中。

畢業異動

一、批次產生畢業異動

功能位置1：學生→選擇畢業學生→教務→畢業作業→畢業異動

功能位置2：教務作業→批次作業/檢視→畢業作業→批次產生畢業異動

兩個位置是一樣的功能，圖中以功能位置2為例。

可由「學生→項目→異動資料中」中確認，畢業異動已經產生，且科畢業狀況、畢業證書字號等資訊完整。

畢業異動名冊

一、建立畢業異動名冊

功能位置：教務作業→批次作業/檢視→異動作業→異動名冊

1. 新增→選擇畢業名冊
2. 輸入名冊名稱或是使用預設→點擊下一步。
3. 選擇累積日期→使用游標全選異動紀錄→勾選其中一筆即全部勾選→建立名冊。

二、預覽報表

點擊「預覽報表」會下載EXCEL檔案，供學校存檔。

三、登錄文號

可由「學生→項目→異動資料中」中確認，畢業異動的核准日期、文號皆自動帶入。

畢業證書

一、產生畢業證書字號

功能位置：學生→資料統計→報表→學籍相關報表→畢業證書

若貴校對預設範本不滿意，可點擊「檢視預設範本」修改成學校需要的樣板，「上傳」後即可列印。

  延伸閱讀：【國中】畢業成績作業