當學生的轉出校與轉入校皆使用 ischool，若學生在進行轉學時可以使用系統內的線上轉學功能進行轉入及補登。
(1) 轉出校-學生轉出
A 請選取單一欲轉出之學生，之後請點選線上轉學>學生轉出，系統將出現線上轉學轉出精靈，請直接點選「下一步」建立異動記錄，如下圖。
B 請輸入異動紀錄，轉出後學校可選取途中紅框地方選取校，然後在「學籍核准文號」區中選取該生的「學籍最後核准文號」，之後點選下一步。(如下圖)
C 請確認學生身份，後選取「下一步」。
D 請選取欲轉出封存之資料類別，確定後請選取「下一步」（如下圖），當系統出現資料產生完成訊息後，請選取「下一步」。
註：當 xml 產生完成後，轉入校所取得的資料將會是產生當下的資料，即當您的學生資料再變動，除非重新產生 xml 資料檔，否則轉入校也無法取得您所更新的資料。
E 當轉出完成後，您可以直接由精靈上產生「綜合資料轉移單」（以下圖區），之後點選「完成」。
當完成後系統會詢問您是否要將學生狀態變更為「畢業或離校」（如下圖），當您選取「是」，學生的狀況將變更為「畢業或離校」，在班級清單與班級報表上將無法顯示該生資料，並且教師也無法在 ischool web 上查詢學生資料。
註：當學生完成轉學手續時請務必將「綜合資料轉移單」交給學生，讓學生帶至轉入校。
(2) 轉入校-提出轉入申請
A 請點選線上轉學>學生轉入，系統將開啟「綜合資料轉移要求」視窗，請直接輸入「綜合資料轉移代碼」，輸入完畢後請選取「提出資料轉移要求」（如下圖）。
註：綜合資料轉移代碼將顯示於「綜合資料轉移單」上。
B 系統會跳出一提出申請確認視窗，請選取「確認」。接下來需要等待轉出校同意您的要求後才可以再進行下一步。
(3) 轉出校-確認轉入校取得學生資料
A 若他校已輸入學生的綜合資料轉移代碼，只要我們尚未同意他校取得資料，在登入系統時系統會顯示提示訊息。
B 當系統出現提示訊息後，請您選取線上轉學>轉入/轉出確認，之後進入「轉出學生清單」頁籤，在這個頁籤上您可以看到所有轉出的學生目前的處理狀況（以下圖A區「處理進度」欄位），處理進度將出現以下幾種訊息：
a 待轉出-尚未有學校提出轉入申請。
b 待確認-已有學校提出轉入申請，正在等待您的確認。
c 已確認-本校已完成確認學生轉入他校之申請，正等待他校取得學生的資料。
d 資料已轉出-已完成轉學程序，若您要看到此訊息，您需要點選「顯示所有歷程」（以下圖B區）。
e 封存-因轉出學生清單為學生轉學的歷程記錄，所以是無法進行刪除的動作，若學生本來預計要轉出且已完成線上轉學後學生才告知沒有要轉出時，請您直接將該筆資料進行封存（於本清單上點選該筆學生， 之後以右鍵功能進行「封存」），若您要看到此訊息，您需要點選「顯示所有歷程」（圖B區）。
C 請您直接以滑鼠右鍵雙擊處理進度為「待確認」的學生，系統會出現「轉出學生狀態確認畫面」，請直接選取「確認」。之後系統會出現一個確認視窗，確認後即完成。
(4) 轉入校-取得學生資料
A 請至線上轉學>轉入/轉出確認功能中確認及取得學生資料，在進入畫面後，請於「轉入學生清單」頁籤中查看目前轉入學生的處理狀況（圖 A區「處理進度」欄位），處理進度將出現以下幾種訊息：
a 待確認-正等待轉出校同意取得學生資料。
b 已轉移-轉出校已確認可取得資料。
c 已轉入-已完成轉入作業，若您要看到此訊息，您需要點選「顯示所有歷程」（圖B區）。
B 請您直接以滑鼠右鍵雙擊處理進度為「已轉移」的學生，系統會出現「轉入學生狀態畫面」，請直接選取「開始資料轉移」（左下圖 ），系統將會進入「線上轉學精靈（轉入）」（右下圖）請直接選取「下一步」。
C 請確認學生資料及輸入學生的班級資訊，輸入完畢後請選取下一步。
D 接下來請輸入轉入異動資訊，輸入完畢請選取「下一步」。
E 請選擇欲匯入的資料類別，確認後請選取「下一步」（如下圖）。待匯入完成後系統會出現完成匯入訊息即完成轉入作業。
F 線上轉入最後一個步驟為「加入課程」，若學生轉入的時間點為開課完畢，請務必讓學生加入修課（加入修課部份請參考轉入【國中】轉入異動 的步驟5）。
*轉入如何新增異動，請參考【國中】轉入異動。
*異動資料有新增、修改，都須重新產生異動名冊，請參考 【通用】產生異動名冊。
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