畢業學籍作業

畢業證書字號

畢業證書字號有兩種方式可以存於系統中。

一、產生畢業證書字號

以ischool系統直接產生畢業證書字號，並存於系統中。

功能位置：學生→選擇畢業學生→教務→畢業作業→證書字號

二、匯入畢業證書字號

已有畢業證書字號，匯入系統中。

功能位置：學生→資料統計→匯出/入→學籍相關匯出/入→匯出/入學生基本資料

將學生的畢業證書字號編輯在「畢結業證書字號」，再匯入到相對應位置。

可由「學生→項目→畢業及離校資訊」中確認畢業證書字號是否已匯入系統中。

一、批次產生畢業異動

功能位置：學生→選擇畢業學生→教務→畢業作業→批次畢業異動

可由「學生→項目→異動資料中」中確認，畢業異動已經產生，且科別、畢業學年度、畢業證書字號等資訊完整。

「學生→項目→畢業及離校資訊」的資訊也完整。

學生無法畢業，要轉為延修生，如何處理異動?

請參考文章：【高中】延修生異動

一、建立畢業異動名冊

功能位置：教務作業→批次作業/檢視→異動作業→函報名冊

二、調整封面資料

三、預覽報表

點擊「預覽報表」會下載EXCEL檔案，供學校存檔。

四、登錄文號

可由「學生→項目→異動資料中」中確認，畢業異動的核准日期、文號皆自動帶入。

一、產生畢業證書

功能位置：學生→資料統計→報表→學籍相關報表→學籍相關證明書

樣板設定檔中有系統原先預設的「畢業證書_普通高中、畢業證書_高職、補發證明書_普通高中、補發證明書_高職」四個樣板，若貴校對預設的樣板不滿意，可點擊「檢視合併欄位總表」來下載此功能報表可以用的所有變數，再點擊「設定→下載目前樣板」來修改成學校需要的樣板，「上傳樣板」後即可列印。

Q. 已經幫學生產出畢業證書字號，為何學籍表的畢業證書字號是空白的?

A. 學籍表的畢業證書字號是讀取「異動資料」，若畢業證書字號欄位為空白，請先確認是否已經進行畢業異動。