1.請選取 學生>教務>異動作業>轉入異動,接下來請在跳出視窗內輸入轉入學生的身分證號,輸入完畢後請選取「確定」。
2.在您輸入身分證號後系統會自動搜尋該身分證號是否已存在(可能為轉出後再轉入之學生),若該身分證號已存在系統將自動將該生資料帶出顯示於畫面上,如下圖 左邊區域資料為目前系統中學生資料僅提供檢視,右邊區域為學生轉入後之資料,請於右邊區域進行資料修改,修改完成後請選取「下一步」。
如無存在系統,請輸入轉學生的基本資料、班級資料訊息,建立轉學生身分。
3.接下來請依轉入異動步驟 1至6 輸入學生資料。
A 步驟 1:請輸入父母親、監護人、地址資料
點選步驟 1 後選取「確定」,將進入「父母親及監護人資料」與「地址資料」資料項目,輸入後請選取「儲存」(如下圖 )。編修方式請參考如何快速查找、建立、刪除學生的資料項目呢?
B 步驟 2:請輸入轉入異動
點選步驟 2 後選取「確定」,將進入轉入異動新增畫面,輸入後請選取「儲存」。(下圖 )
註:本步驟請只要執行一次,執行一次將產生一筆轉入異動,若輸入資料錯誤需要修改,請直接至「異動資料」資料項目上進行單筆修改。請參考【通用】異動資料上的管理
C 步驟 3:請輸入學期歷程
點選步驟 3 後選取「確定」,將進入「學期歷程」資料項目,輸入後請選取「儲存」(下圖)。
編修方式請參考如何快速查找、建立、刪除學生的資料項目呢?
D 步驟 4:請輸入學期科目、領域成績
點選步驟 4 後選取「確定」,將進入「學期科目、領域成績管理畫面」。
a 新增
請選取「新增」(下圖 A 區),將開啟新增視窗如下圖。請先於下圖 A 區確認新增的學年度學期。
B 區為「學期領域成績」,綠色欄位為節權數,請於白色欄位輸入分數與文字評量。C 區為「學期科目成績」,若學生轉入時有攜帶科目成績單,可將成績輸入於此區。輸入完畢後就選取「儲存」。
*因應108課綱領域有所變動,可於先輸入數學、社會領域成績新增資料後,再點選該筆紀錄修改。
若學期成績新增成功,您可在「學期科目、領域成績管理」畫面中看到新增的成績資料。
b 修改
請直接選取欲修改的學年度學期,之後點選下圖區的「修改」,系統會開啟修改畫面。請直接修改後選取「儲存」。
下圖A 區為「學期科目成績」,若有彈性課程可直接輸入於本區。B 區為「學期領域成績」。
c 刪除
請於「學期科目、領域成績管理」畫面直接選取欲刪除的學年度學期,之後點的「刪除」,確認刪除後刪除。
B 步驟 5:請加入課程
若學生轉入時系統已完成本學期的開課(即有評量成績輸入需求),請記得進行「加入課程」。
點選步驟 5 後選取「確定」,將進入「加入課程畫面」。
a 請於下圖A 區選擇要加入課程之班級,在 B 區會顯示學生已修課程及末修課程,末修課程將呈現「藍色」,若已修習他班之課程將呈現「紅色」。
b 若您要加入該班之課程,請於圖 C 區選取「自動加入該班課程」, 之後選取「儲存」。
c 若您沒有有加入該班之課程,請於圖 C 區選取「不變更學生修課紀錄」後選取「儲存」離開本功能。
F 步驟 6:請輸入課程評量成績
若學生是期中轉學之學生,已在他校進行期中評量並將該成績一併攜帶過來,此時我們需要將學生的評量成績進行補登。
請選步驟 5 後選取「確定」,將進入「加入課程畫面」。
請於圖 A 區選取評量別,之後直接於 B 區輸入成績,輸入後請直接選取儲存。
輸入完畢可直接點選轉入異動 的「離開」即完成轉入異動及補登。
*部分異動可使用批次匯入功能,請參考【通用】異動相關匯出、匯入。
*異動資料有新增、修改,都須重新產生異動名冊,請參考 【通用】產生異動名冊
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