***在完成開課後,且將分組上課的學生全部調整完畢後,需要執行開課檢查/產生及格補考標準。
開課檢查
功能位置:教務作業→批次作業/檢視→成績作業→開課檢查
開課檢查目的:
- 檢查成績計算規則、並將學生身分寫入修課紀錄。
- 備註,選擇覆蓋修課備註已寫入的紀錄。
- 假若與先前的學期成績有重複的科目級別則會列出,由人工設定計算方式。
開課檢查前置作業:
1. 確認學生的課程規劃表是否為最新版,以及內容是否正確。
2. 課程的「科目名稱」和課程規劃表一致(科目名稱不可包含級別)。
3. 確認學生的成績計算規則及課程規劃皆設定完成
確認以上三點前置作業都已設定完成,就可以執行開課檢查。
選擇要設定檢查的年級,點擊確定。
並檢查課程中學生的修課紀錄,若科目級別和舊成績資料重複,系統會請使用者設定重複課程的計算方式,同樣,使用者可以將學生加入待處理,或是匯出學生清單加以利用。
系統會將課程中已有課程代碼或無課程代碼的學生清單列出,使用者可以將學生加入待處理,或是匯出學生清單加以利用,再選擇[覆蓋]或者[離開],將課程代碼寫到學生修課紀錄上。
*覆蓋-將會以學生當前套用的課程規劃表上課程代碼覆蓋原先的課程代碼。
*離開-將無課程代碼的學生填入學生課程規畫表上的課程代碼,其他已有課程代碼學生則不變動。
執行完一個年級後,請再執行其他年級。
產生及格補考標準
產生及格標準與補考標準目的:
- 根據學生成績身分,寫入對應的及格補考標準,以利學期成績結算時,判斷學生是否達及格標準與是否可列入補考名單。
產生及格標準與補考標準前置作業:
功能位置: 課程頁籤>選取課程>教務:產生及格補考標準。
系統會將課程中已有及格標準或補考標準學生清單列出,使用者可以將匯出學生清單加以進行檢查確認無問題後,進行覆蓋處理。
手動調整及格標準與補考標準
做完產生及格補考標準後,可以再手動調整【IEP學生】的及格標準和補考標準,若是有成績身分設定錯誤的學生,也可使用下列步驟來修改。
- 功能位置1:課程→選取課程→教務→成績輸入→橫軸向右拉到「及格標準」、「補考標準」→空格雙擊輸入→儲存。
若右拉沒有找到「及格標準」、「補考標準」,可點擊「顯示欄位設定」,勾選項目。
-
功能位置2:課程→選取課程→資料統計→匯出→匯出課程修課學生
將匯出的excel利用篩選的方式找到要調整的學生,再將調整過後的檔案匯入課程修課學生。
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