【通用】電子報表(依自訂格式處理)

如何將沒有電子報表功能的報表也上傳成電子報表呢?

(一) «學生電子報表識別»變數

可以在自訂樣板(自訂範本)上加上«學生電子報表識別»變數，此變數可以在合併欄位總表(功能變數表)上找到。 

目前國、高中有«學生電子報表識別»變數的是以下這幾張報表:

1. 國中/高中>學生幹部證明單
2. 國中>評量成績通知單(固定排名)
3. 高中>評量成績通知單(固定排名)
4. 高中>期末成績通知單(固定排名)
5. 國中>學期成績通知單(固定排名)
6. 高中>缺課查詢與通知

更多操作方式請參考【通用】電子報表(依報表內含變數處理)

(二) 電子報表上傳功能

⓵學生

功能位置:學生>其他>電子報表上傳

• 功能步驟

步驟一：輸入報表名稱 (呈現給學生、家長查看的報表名稱)
步驟二：選擇上傳依據 (學號、身分證號、系統編號)
步驟三：上傳的檔案只能是word檔

上傳的word檔內需添加desktop端辨識的依據

例如:選擇學號作依據，需在word檔內，添加 學號{XXXXXX}  的辨識依據。如以下圖示範例：

如以其他身分證或者系統編號作依據，不想影響閱讀，可以將字體縮至最小或變更字體顏色呈白色。

▼將word檔添加好依據後儲存，就可以上傳word檔給desktop端進行解析。

▼上傳完成提示。

另外亦可在學生資料項目的電子報表中上傳電子報表，並且可以不用在學號或是身分證號添加{}即可上傳

▼上傳完畢後，學生可以在web2查看[電子報表]。

▼學生也可以在APP上查看電子報表。

⓶教師

功能位置：教師＞其他＞電子報表上傳

教師上傳的依據跟學生略有所不同。

若是選擇「教師姓名+_+暱稱」作依據，即使沒有暱稱也可以產出，但需要注意學校內是否有兩個同名教師，若有，應至少會有一位是有暱稱的。

在上傳的word檔增加相對應的依據。如以下圖示範例。

• 將班級成績單提供給班導師查看，可運用«班導師»的變數，加上前後文以符合格式，如教師姓名_暱稱{«班導師»}
• 但教師暱稱無法呈現在«班導師»的變數中，需要使用者手工修改。

• 若該報表沒有相關變數，需要使用者產出後手工輸入。

*上傳完畢可以在web 2、1campus APP 的[電子報表]查看相關報表。

*也可在學生(教師)的資料項目>學生(教師)電子報表，查看到以往的電子報表紀錄。

可在左上角系統設定的位置查看本機電子報表的檔案

*如何查看報表與電子報表管理請參考[報表與電子報表管理]文章。