如何將沒有電子報表功能的報表也上傳成電子報表呢?
(一) «學生電子報表識別»變數
可以在自訂樣板(自訂範本)上加上«學生電子報表識別»變數，此變數可以在合併欄位總表(功能變數表)上找到。
目前國、高中有«學生電子報表識別»變數的是以下這幾張報表:
- 國中/高中>學生幹部證明單
- 國中>評量成績通知單(固定排名)
- 高中>評量成績通知單(固定排名)
- 高中>期末成績通知單(固定排名)
- 國中>學期成績通知單(固定排名)
- 高中>缺課查詢與通知
- 高中>學生第6學期修課紀錄
更多操作方式請參考【通用】電子報表(依報表內含變數處理)
(二) 電子報表上傳功能
⓵學生
功能位置:學生>其他>電子報表上傳
-
功能步驟
步驟一：輸入報表名稱 (呈現給學生、家長查看的報表名稱)
步驟二：選擇上傳依據 (學號、身分證號、系統編號)
步驟三：上傳的檔案只能是word檔
上傳的word檔內需添加desktop端辨識的依據
例如:選擇學號作依據，需在word檔內，添加 學號{XXXXXX} 的辨識依據。如以下圖示範例：
如以其他身分證或者系統編號作依據，不想影響閱讀，可以將字體縮至最小或變更字體顏色呈白色。
▼將word檔添加好依據後儲存，就可以上傳word檔給desktop端進行解析。
▼上傳完成提示。
另外亦可在學生資料項目的電子報表中上傳電子報表，並且可以不用在學號或是身分證號添加{}即可上傳
▼上傳完畢後，使用者可以在 1campus.net 查看「電子報表」。
▼學生也可以在APP上查看「電子報表」。
⓶教師
功能位置：教師＞其他＞電子報表上傳
教師上傳的依據跟學生略有所不同。
若是選擇「教師姓名+_+暱稱」作依據，即使沒有暱稱也可以產出，但需要注意學校內是否有兩個同名教師，若有，應至少會有一位是有暱稱的。
在上傳的word檔增加相對應的依據。如以下圖示範例。
- 將班級成績單提供給班導師查看，可運用«班導師»的變數，加上前後文以符合格式，如教師姓名_暱稱{«班導師»}
- 但教師暱稱無法呈現在«班導師»的變數中，需要使用者手工修改。
- 若該報表沒有相關變數，需要使用者產出後手工輸入。
*上傳完畢可以在1campus.net、1campus APP 的[電子報表]查看相關報表。
*也可在學生(教師)的資料項目>學生(教師)電子報表，查看到以往的電子報表紀錄。
可在左上角系統設定→「雲端電子報表」的位置查看已上傳的電子報表檔案並進行電子報表的刪除或重新命名動作。
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