【通用】電子報表(依報表內含變數處理)

為了讓學校更容易管理所產出之報表，推出【電子報表】模組。

• 學校可於在所要產生的報表範本之中，加入可產生電子報表之變數<<學生電子報表識別>>。

        *需查看該報表內提供的合併欄位總表是否有此變數。

• 如下圖<<學生電子報表識別>>之變數可放置於範本中適當位置。
• 如此，在產生此報表時，系統會將此報表自動存於epapers檔案夾中。
• 列印報表時，會跳出【本機報表檔案】之對話框

1. 【本機報表檔案】如下圖之位置，可以對於所產生的報表檔案做管理。
2. 可進行 檢視本機檔案/單檔分割上傳/預覽推播/刪除本機檔案 各項功能。
3. 點選【檢視本機檔案】可以開啟文件。
4. 如下圖點選【單檔分割上傳】可以將此檔案之電子報表依個別學生發送分割後的檔案。
5. 如下圖【預覽推播】的方式，可以預覽並發送推播內容。
6. 若不希望每次產生報表，就跳出此對話框，可將左下角的「自動開啟」勾勾取消。

• 有關剛剛已產生的報表，若要進行刪除，可點選【刪除本機檔案】。(如下圖)，系統會跳出確認的對話框。確認點選【是】即會刪除檔案。

• 有關已經發送出去之電子報表，若要進行刪除，可使用【雲端電子報表】的刪除功能。(如下圖)，系統會跳出確認的對話框。確認點選【是】即會刪除檔案。

如系統內提供報表無此變數或者學校需另外上傳其他文件給學生，可以參考【通用】電子報表(依自訂格式處理)文章連結。