【通用】如何使用「合併欄位總表」、「功能變數表」

「合併欄位總表」和「功能變數表」其實是一樣的東西，只是不同名稱。大部分可使用自訂樣板的報表，都可以看到「合併欄位總表」或「功能變數表」。

「合併欄位總表」和「功能變數表」的存在是為了讓使用者可以更有彈性的運用，製作出屬於自己學校需要的報表格式，可再加上學校的浮水印或通知事項，若使用者無從下手，可以透過檢視「預設報表」，將預設報表下載再修改。

要注意的是，報表有各自相對應的變數，Ａ功能報表使用的變數不一定可以套到Ｂ功能報表。

變數使用方法

「合併欄位總表」和「功能變數表」的資料量相當龐大，建議使用者可以先把不必要的程式先關閉再使用，需要搜尋變數可透過快捷鍵：ctrl+F

變數顯示的是「欄位名稱」，可以理解為縮寫，縮寫看起來是一樣的，但他實際上是不一樣的，要看到變數的完整「功能變數代碼」，可在word檔案中按鍵盤alt+F9(或者alt+fn+f9)，或是在變數上按右鍵→編輯功能變數代碼

請注意：

1. 請勿更改任何變數，必須保持變數完整。
2. 電腦性能不夠強大者不建議使用alt+F9(或者alt+fn+f9)

下圖中以高中的班級評量成績通知單為例。

將變數從合併欄位總表（功能變數表）複製到自訂樣板，請注意選取變數時，變數必須完整複製貼上，才能保持變數正確。

貼上後字型大小不一樣的的問題，可透過「複製格式」解決。

製作自訂範本會使用到的Word功能，除了上述教學的功能變數，可能還會有：

1. 複製格式
2. 合併儲存格
3. 插入儲存格 
4. 插入文字方塊
5. 插入圖片

使用者如果不了解Microsoft Office的基本功能，透過網路搜尋都可以找到Word 各版本的使用教學，使用者可以依據電腦所安裝的版本去搜尋，若貴校需要客製服務，可在下方留言或和我們聯繫，我們請業務和貴校相關單位聯絡。