依據111學年度大學申請入學、四技申請入學、四技二專甄選入學等招生簡章規定,學生第6學期修課紀錄(PDF檔)係由學校上傳至大學甄選入學委員會或技專校院招生委員會聯合會(以下簡稱聯合會)
另按111學年度四技二專技優甄審入學招生簡章規定,學生第6學期修課紀錄(PDF檔)係由學生自行上傳至聯合會。前開4招生簡章所定第6學期修課紀錄之內容,皆包括第6學期各學科(含必修及選修)成績及第6學期學業成績總平均(不含補考成績),且須蓋有教務處章戳(或浮水印)。
功能位置: 學生>成績相關報表>學生第六學期修課紀錄
***使用前先開啟權限 ischool desktop 角色權限管理
步驟一: 下載預設樣板
1.先下載系統預設樣板。
2.放置學校的教務處章戳(或浮水印)。
3. 系統預設樣板科目數為30科目,如有缺少,可下載合併欄位總表,增加科目數至樣板。
步驟二: 變更套印樣板
1.選擇變更套印樣板,選取自訂的樣板上傳。
2.可選擇依班級名稱建立資料夾產出,如不選,則是依選取的學生數建立資料夾。
***產出後會有兩個資料夾為學生第6學期修課紀錄 Docx / PDF
- 學生第6學期修課紀錄 Docx 可上傳學生電子報表讓學生自行下載使用。
- 學生第6學期修課紀錄 PDF 則是學校自行更改檔名並壓縮檔上傳使用。
步驟三:檢視學生成績資料
資料夾名稱: 學生第6學期修課紀錄Docx
- 檢視學生科目成績
- 確認是否有排名百分比
***排名百分比無資料,請查看學生的群科班設定,是否符合學生應套用的設定,可能是學生套用的群科班沒有該科目。
步驟四:將資料夾壓縮檔並修改檔名
資料夾名稱: 學生第6學期修課紀錄PDF
1.檢視資料夾內的檔名是以學生的身分證號命名。
2. 將所有PDF檔放置一個資料夾,資料夾以[學校大考中心代碼]為命名。
3.選擇資料夾按右鍵>傳送到>壓縮的(zipped)資料夾,如無問題即可上傳至集體報名系統。
步驟五:上傳給學生電子報表
資料夾名稱: 學生第6學期修課紀錄Docx
1.選擇需要上傳的學生檔案,到學生>其他>電子報表上傳。
2.自訂報表名稱,選擇依系統編號,選擇需上傳的檔案。
3.選擇檔案後讓系統解析,狀態為正常後選擇上傳時word檔轉為PDF,進行上傳。
4.上傳完畢後,可在校務系統和學生的電子報表區塊查看到該報表。
FAQ 產出學生為多個word檔 如何一次上傳所有學生電子報表?
步驟: 學生電子報表上傳>選取多個檔案>上傳,進行解析。
步驟二: 確認解析學生數正確後可選擇轉為PDF檔上傳。
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