以下是在進行課程代碼 設定/檢查功能時,會出現的問題。
Q: 課程代碼表匯出後無資料顯示
A: 請確認系統按鈕>管理學校基本資料,確認學校代碼欄位是否為學校代碼。
- 如代碼有誤,請修正後,重新產出確認。
***如確認為學校代碼,並產出無資料,請聯繫客服。
Q: 如果使用群科班產生課程規畫表後,課程計畫有調整修改並已核發,該怎麼處理?
A: 校務系統將會 每日凌晨五點 從課程計畫平台介接最新的課程代碼API檔,
- 先手動同步課程代碼API,確認最新課程規劃資訊。
- 重新產生課程規劃,系統將比對有差異性的課程規劃可做調整。
- 重新資料檢查>[開課檢核課程代碼],查看已開設的課程有無正確比對到代碼,如果有比對到差異性,可至課程>基本資料作調整修改。
- 重新資料檢查>[修課檢核課程代碼],比對學生修課紀錄是否有正確比對到課程代碼。
Q: 如果學生的學期成績比對課程代碼有誤,改怎麼處理?
A: 每學期末結算完學期成績後,請至 教務作業>課程代碼>資料檢查>學期成績檢核課程代碼。
1.檢查學期成績課程代碼(有差異)工作頁,後方說明欄位都有相關提示。
- 科目名稱無法對照
- 學分數不同
- 部定校定/必修選修不同
- 群科班代碼無法對照
以上都是檢查學期成績科目與學生套用的群科班課程規劃不一致,所以無法比對成功。
請檢查學生套用的群科班和課程規劃內容,確認科目相關資訊是否符合。
***如有不一致請調整學生學期科目成績資訊
(科目名稱/級別是唯一值,不能匯出匯入修改,請手動調整修改。)
(課程基本資料也須調整修改,避免重新計算科目成績時,會有重複多筆的科目成績)
2.檢查學生應修課程代碼未修,則檢查學生當學期應修未修的科目。
- 可確認下學生是否當學期該修尚未修課
- 也可用在補修名單內,確認學生尚未修習科目。
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