【線上請假】管理者功能操作手冊說明

1.以管理員帳號登入1Campus.net平台>點選線上請假

(本功能僅能於1campus.net平台中執行,  App 內無法使用)

2.點選後台管理

3.功能介紹如下:

• 查詢全校請假紀錄
  您可以透過此功能查詢全校學生完成請假程序的記錄。
  

1. 1. 設置請假日期的起始和結束時間，設定好篩選條件後，點擊“搜尋”按鈕，可查詢的所有請假記錄。
   2. 根據需要選擇年級、班級，或者輸入學生姓名或學號關鍵字進行篩選。這樣可以 更精確地查找特定學生的請假記錄。
      
   3. 選擇要查看的審核狀態，包括審核中、已核准、已退回和作廢。您可以同時選擇多個狀態來顯示不同狀態的請假記錄。
   4. 如果需要將查詢結果保存，可以點擊“下載”按鈕，將請假記錄下載。

• 設定上課日
  設定各學年度學期可以進行請假的上課日期。

1. 在頁面右上角，找到並點擊“新增學年度”按鈕
2. 彈出新增學年度的對話框後可設定學年度學期。
3. 點選後可查看日期區間，設定上課日期
4. 前後可新增加月份
5. 點選取消，即設定為放假日ex：國定假日
6. 儲存"後即完成設定

• 設定請假流程
  自訂學校的請假流程關卡

1. 1. 可設定核假人員：例如班導師、輔導教官、生輔組長、學務主任和校長。點擊編輯圖標（鉛筆圖標）會彈出一個對話框，可指定審核帳號人員。
   2. 您可以指定需要審批的條件。可根據請假的時間來定義的（例如，班導師審核1到3天的請假）。
   3. 完成設定後按儲存

• [2024年10月新增] 更新簽核帳號
  學校管理員在假單簽核流程中，即時更新或變更負責簽核的帳號，確保最新的簽核人員能即時進行假單審核。

1. 進入「設定請假流程」頁面，新增或更改各關卡簽核帳號後；或是於校務系統中變更班級導師帳號後。
2. 於「設定請假流程」頁面中，勾選「儲存時同步更新簽核帳號」，再點選「儲存」。

這時請假系統會將各簽核關卡的待審核假單同步更新負責審核的帳號資料，確保最新的簽核人員能即時進行假單審核。

• 設定請假類別(需於desktop系統中建立缺曠類別)
  設定您預開放的請假類別，如下圖所示，您可分別依上下學期勾選您要開放的請假類別。

• [2024年10月新增] 設定強制繳交附件規則
  學校管理員可以針對不同假別設定學生請假的天數強制要求上傳相關附件（例如醫療證明）。此功能可以於學生/家長進行請假申請時，做一次條件判斷，確保符合學校的請假規範。

1. 進入「設定請假類別」頁面。
2. 於「強制繳交附件」欄位中，輸入需繳交附件的請假天數，再點選「儲存」。

• • 如果保持空白，表示不強制繳交附件。
  • 若輸入「1」，表示請假天數達到 1 天（含）以上必須繳交附件。
  • 若輸入「2」，表示請假天數達到 2 天（含）以上必須繳交附件，以此類推。

當家長或學生申請假單並達到規定的請假天數時，系統將強制要求上傳附件，否則無法送出假單。

• 設定請假節次(需於desktop系統中建立每日節次管理)
  設定您預開放的請假節次，如下圖所示，您可分別依上下學期勾選您要開放的請假類別。
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• 請假規章及其他設定
  您可以上傳學校的請假規章，以提供學生及家長查詢其其它設定。

1. 1. 上傳請假規章：點選上傳請假規章文件。文件格式限制為 PDF。
   2. 是否開放家長請假：系統預設開放家長請假，設定開放家長請假，家長可以主動提出假單申請，若由學生發起，也需要經過家長簽核。若設定為否，則不開放家長請假，僅由學生提出，且無需經由家長核可。
   3. 設定開放曠課請假區間：
      a 不限制：可針對任何學期的曠課資料提出請假申請。
      b 限制當學期內請假：只可針對目前校務系統中的學年度學期的曠課資料申請。
      c 限制曠課日起_天內請假：只能針對曠課日期內的資料進請假申請。
   4. 缺曠類別對照：這個部分用於對照校務系統內的缺曠類別名稱。

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• 設定管理者
  管理者可使用後台管理功能的教師帳號設定再新增其它管理人員。

1. 1. 選擇教師帳號
   2. 點選"+"會出現帳號新增完畢，即完成設定

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• 設定
• 管理者