【通用】班級升級

一學年過去，學生升上二、三年級，或成為畢業班，需要進行「班級升級」。

前置作業

在進行班級升級前，請先確認下列各項作業是否已經完成：

1. 班級相關報表已產生。
2. 學期歷程（學期對照表）已產生。
3. 批次的成績計算作業已完成。
4. 畢業班已將學籍表產生存檔。
5. 若班級名稱和年級有關聯性，請先確認班級命名規則已設定。

關於班級命名規則，請參考文章中的「建立班級」的部分：【通用】建立新生資料

班級升級

• 【國中/高中】功能位置：教務作業→批次作業/檢視→班級升級
• 【國小】功能位置：班級→教務→班級升級

※國中/高中學制為三年，由教務作業的位置進行，三年級升級會成為「未分年級」；國小學制為六年，由班級的位置進行，三年級升級會成為「四年級」。

因避免班級名稱重複，請先處理「畢業」的班級，再依序處理最高年級的班級。

1. 設定畢業班級規則
2. 選取畢業班
3. 點擊「畢業」
   • 此時系統會自動將「畢業班級規則」加在原班級名稱前方，顯示於「調整後班級」欄位，
4. 確認班級名稱後，點擊「儲存」即完成。

若「畢業」或「升級」選擇錯誤，請再點選一次即可復原。

升級完畢業班級後，再請升級目前最高年級班級，例如目前的二年級，將最高年級的班級升級完後，再升級下一個年級。

處理方式可以參考「畢業」的班級，將最高年級的班級們整批選取，再點擊「升級」，確認「調整後班級」欄位顯示正確後，點擊「儲存」即完成。 

若升級失誤該如何處理?

班級升級功能只能將班級「升級」，無法「降級」，若需要把班級降回原本升級前的狀態，請到「班級」上修改「年級」欄位。可以單筆修改或將班級基本資料匯出修改後匯入。

若班級名稱上有年級資訊，在做降級時很有可能會造成班級名稱重複的情形發生，建議一個年級一個年級處理，避免造成班級名稱重複的情形。



※ 高中系統的部分，因介接巨耀學習歷程關係，請升級系統學年度學期與升級班級作業，同一天作業完畢！請參考：【通用】變更學年度學期

延伸閱讀：一年級升二年級重新編班要如何處理?