作業流程
社團基本資料
新增社團
- 批次匯入
功能位置：志願序社團→匯入→匯入社團基本資料
先匯出社團基本資料，取得空白樣板，將資料欄位填入後再匯入。
- 逐筆新增
功能位置：志願序社團→新增社團
- 學年度，學期：（必填）請選取該社團所屬之學年度學期。
- 名稱：（必填）請填寫社團名稱。
- 代碼：您可自行編輯代碼，方便您進行社團管理。
- 場地：若您已於其他學年度學期或其他社團輸入過該場地名稱，您可直接於下來式選單上選取。
- 類型：您可自行編輯代碼，方便您進行社團管理。
- 教師1：為評分教師，您可直接輸入教師姓名或選取，教師姓名需存在系統中，若在教師清單中找不到該教師姓名請與貴校系統管理員請求協助。
- 教師2、教師3：若沒有可留白。
- 簡介：學生在選社功能中可由「簡介」了解社團。
- 選社限制：空白代表不受限制，0代表不可加入。
- 若學校只開放部分社團給學生進行線上選社，部分社團不開放選社，請將開放的社團照常填寫選社限制，而不開放選社的社團「人數上限」直接輸入為0。
刪除社團
刪除社團需移出所有的參與學生後，再點選刪除社團即可。
修改社團
- 逐筆更改
您可直接由資料項目中修改社團基本資料，資料項目包括：基本資料、社團照片、選社限制，任何更動都需點擊儲存。
- 批次更改
功能位置：志願序社團→匯入→匯入社團基本資料
使用方式請參考「新增社團」
變更社團照片
請直接於「社團照片」上方點選滑鼠右鍵選取「變更照片」或「清除照片」來變更社團。
照片格式為jpg或jpeg檔，建議圖片大小為640*480。
複製社團資訊
複製社團清單及社團幹部
若您想複製上學年度的社團清單（開社紀錄），例如，您可選擇將 106學年度第二學期 的社團清單複製到 107學年度第一學期，步驟如下：
步驟如下：
- 到「志願序社團」的功能頁
- 在左下角選擇要複製的學年度學期。
- 選取要複製的社團。
- 點擊「複製社團」。（功能位置：志願序社團→編輯→複製社團）
- 設定目標學年度學期。
- 勾選要是否複製社團學生、複製社團幹部。
- 點擊「開始」，進行社團複製。
社員名單
手動加入社團參與學生
步驟一：到「學生」頁籤❶，選取學生❷，右鍵→加入待處理❸。
步驟二：到「志願序社團」頁籤❶，選擇要加入的社團❷，開啟項目中的「參與學生」❸，點選「由待處理加入社員」❹，儲存，加入社員完成。
鎖定/解除鎖定社團參與學生
功能位置❶：志願序社團→項目→參與學生→選取學生→右鍵→鎖定學生選社/解除鎖定
社員姓名底色變為亮綠色時，即成功設定鎖定，白色為未鎖定之社員。
被鎖定的學生將無法再選社，無法被志願序分發。
設定選社規則
開放選社時間
功能位置：志願序社團→開放選社時間
設定各年級開放選社時間（若不開放，則將格子留白）。
※目前選社模式限定一個學生最終只能參與一個社團，若是要選多個社團，可由「選課」的方式處理。
選社志願設定
可設定學生在web選社可選的志願數，及重新分配社團志願時，是否覆蓋未鎖定的參與學生。
- 略過：當學生已被分配到社團時，重新進行志願分配作業，未鎖定的學生仍會在原來的社團中。
- 覆蓋：當學生已被分配到社團時，重新進行志願分配作業，未鎖定的學生可能會被分配到新的社團。
如果有特定班級、年級的學生擁有優先權，建議設定為「略過」，避免在進行「志願分配作業」時，誤選到已分配過的班級。也可在分配完擁有優先權的學生後，將社團參與學生「鎖定」，如此就算設為「覆蓋」，也不會將學生分配到新的社團。
選社限制
選社限制設定請參考前述「社團基本資料」。
學生線上選社
學生登入Web後，可找到社團選社的功能按鈕。
點選社團選社即可進入選社畫面。
選社畫面介紹
搜尋❶：可搜尋社團名稱，快速找到欲選取的社團。
社團名單❷：學生可選的社團名單及社團人數上限，如果學生不符合該社團選社限制，該社團不會出現在社團名單中。例如：女同學的社團名單中，不會出現性別限制男的男子籃球社。
社團條件❸：即社團的選社限制。
選社按鈕❹：
將社團加入志願選社清單。
將社團移除志願選社清單。
目前非開放選社時間。
選社清單❺：以游標拖曳社團名稱，可以變更志願順位❻，變更後請按儲存❼，若要清除選社清單重新加入，點擊「全部清除」❽。
選社後處理
志願分配作業
功能位置：志願序社團→志願分配作業→選取班級→開始分配
開啟志願分配作業可以看到各班的社團現況，可右鍵或是雙擊查看該班的選填明細與狀況。
- 可使用左上方白色直角三角形全選班級後，一次性將全部的班級進行志願分配。
- 或是先選取有優先權的班級進行志願分配。
檢查選社情況
未選社團檢查
可將未進行選社的學生，手動加入未額滿之社團。
先選擇左邊學生名單，再點擊右邊社團清單，即將學生指定社團，最後點擊儲存。
重複選社檢查
檢查學生是否同是錄取/分配到兩個社團，滑鼠雙擊點選要刪除的社團後，儲存紀錄。若名單內沒有顯示學生名單，則為沒有學生同時錄取兩個以上的社團。
調整社團學生
如果有需要再調整學生錄取之社團，可由「調整社團學生」處理。
功能位置：志願序社團→多選社團→調整社團學生❶→選取學生❷→點擊社團名稱❸→儲存❹
排序依照：目前社團>年級>班級>座號
社團名稱後面人數：調整前的人數
社團名稱前面顏色：方便辨認不同社團
設定社團成績資訊
指導老師可由web中「社團模組」評分，學期結算後會結算在學生資料項目中的「社團成績」。
首次或學期初使用社團模組，需設定「評量比例」及「成績輸入時間」，教師方可在web中的「社團」進行成績輸入。
社團指導老師WEB
社團模組web介面
社團指導老師登入Web後，可找到「社團」的功能按鈕。
- 成績登錄：社團指導老師輸入成績畫面。
- 幹部登錄：社團指導老師修改及檢視社團幹部
- 成績輸入區間：行政人員從ischool系統設定「成績輸入時間」，社團指導老師於開放時間內可至Web輸入社團成績。
- 社團選單：若同一指導老師指導多個社團，可於此處切換不同社團進行成績輸入。
- 成績輸入畫面：學務處於後台設定「評量比例」即畫面中的成績1、2、3、4；滑鼠移動到成績1上可顯示此處為何種成績項目以及成績占比。
成績輸入
點選欲輸入的成績項目，會跳出輸入畫面，輸入成績時可使用Enter跳至下一位學生，完成輸入後點選儲存變更，即完成成績輸入。系統會自動將所輸入的成績按比例試算成學期成績。
- 取得學期成績
當社團指導老師完成輸入成績後，行政人員需在ischool系統中執行「學期結算」。完成結算後，成績會自動回寫到社團指導老師輸入畫面中的「學期成績」以及學生基本資料中的「社團成績」中。
此部分詳細請參考後面「學期結算」。
幹部登錄
社團指導老師於WEB進入社團，點擊幹部登錄→新增幹部→指定社員作為幹部→儲存變更，即完成幹部登錄。
- 取得幹部資料
當行政人員於ischool系統執行「學期結算」時，學生的幹部紀錄會自動回寫到學生資料項目中的社團成績。以方便學務處在學期末做幹部敘獎時取得敘獎名單。
此部分詳細請參考後面「學期結算」。
管理社團成績
成績輸入
- 點選欲輸入成績的社團
- 點選「成績輸入(圖A)」，出現成績輸入的表單(圖B)
- 此表單中的成績，與教師在網頁上登打的成績同步，因此能提供行政人員檢查社團老師是否已完成所有學生的成績登入
- 行政人員亦可在空白處手動鍵入學生成績(圖C)，輸入完點選「儲存」。
- 此處提供匯出功能，供行政人員產出excel檔案(圖D)
管理社團幹部
除了社團指導老師可在Web上登錄幹部，行政人員也可透過desktop進行社團幹部的設定。
功能位置：志願序社團→選擇社團→項目→社團幹部→雙擊學生姓名空格→下拉式選單選擇社員→儲存
檢視/產生全校社團幹部清單
在所有的社團幹部輸入完畢後，可以透過全選社團，點擊「匯出→匯出社團幹部清單」，產生全校社團的幹部清單。
結算社團成績
學期結算
學期結算會將學生參與社團的社團名稱、學期成績、幹部名稱，結算到學生的資料項目中，可從「學生→項目→社團成績」中查看。
選擇社團→學期結算❶→開始結算❷，結算作業完成後跳出視窗，告知結算完成和更新筆數。
若結算後才發現社團成績、幹部資料有誤，可修改後再進行一次「學期結算」更新資料。
※如果發現社團相關報表產生是空白的，沒有顯示資料，請確認是不是沒有進行過學期結算。
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