108課綱讓「選課」越來越重要!
為了滿足學校的使用情境,選課系統開放學生進行跨學年/期選課,行政人員可依班級設定每個班級開放選修之課程,並且各校可自行決定選課模式為「先搶先贏」或是「志願序」選課。完成選課後,可快速的進行選課結果查詢、開課及分班,讓「選課」不再是大麻煩。
選課針對擋修與微課程,有提供擋修黑名單,以及跨課程時段綁定的功能。讓學校有更多的彈性來因應多元選修的情境。
志願選課也有策略?詳見「志願序學生選課策略」。
購買完整1Campus校務系統的使用者,請直接往下拉到流程圖以下開始看。
若是購買他牌校務系統,只有選課是使用1Campus選課模組的使用者,在開始選課之前,您還需要了解以下:
- ischool desktop 使用者管理
- 角色權限管理
- 【通用】建立新生資料(包含建立教職員資料、建立班級、匯入新生資料)
- 【通用】班級升級
- 一年級升二年級重新編班要如何處理?
- 【通用】變更學年度學期
選課模組
※若看不清圖中文字編號,可點擊「看大圖」的連結,若在圖上點擊右鍵,選擇「在新分頁中開啟圖片」。
※若有任何功能按鈕是灰色,無法點擊,請先開啟角色權限管理。
選修科目管理
- 於介面上直接新增
功能位置:教務作業→選課作業→選課管理→選修科目管理 (1)
進入科目管理介面後,請左上選擇您欲設定的學年度及學期後,點選「新增」(2)。
進入新增科目介面,填入相關科目資料:
(3) 教學單位:可填寫該科目所屬的教學單位。
(4) 課程時段:若科目被歸為同一個課程時段,視為同一個時段上課
(5) 科目名稱:必填,依實際科目名稱請對照課程規劃表填入完整科目名稱。
(6) 級別:半型數字,若無級別請保持空白。
(7) 學分數:半型數字。
(8) 前導課程科目、(9) 前導課程科目級別:可填入此科目所需要先修的前導科目與級別。目前是依據學生身上的學期科目成績中的科目,進行判斷。
(10) 修課人數上限:必填,半型數字,學生選課的人數上限。若行政人員於「選課結果及分發」直接指定學生,則可不受修課人數上限限制。
(11) 跨課程時段、(12) 跨課程時段2:若學校有進行微課程,而此科目是貫穿三階段的微課程時段,就可寫上其他二階段的課程。
(13) 前導課程採計方式:分「已修過」與「已取得學分」兩種模式。「已修過」是於課程中的修課紀錄判斷,「已取得學分」是於學生的學期科目成績資料中判斷。
(14) 重複修課採計方式:分「已修過」與「已取得學分」兩種模式。「已修過」是於課程中的修課紀錄判斷,「已取得學分」是於學生的學期科目成績資料中判斷。
(15) 分項 : 可設定學業、實習科目、專業科目、體育 分項類別。(僅開課時帶入資料用)
(16)校部定 : 可設定該科目的 校訂、部定 資訊。 (僅開課時帶入資料用)
(17)必選修 : 新增科目時,將預設為選修。(僅開課時帶入資料用)
(18)教學目標:可填入該科目的教學目標,填寫完成後學生在web上進行選課時可以查詢。
(19)教學內容:可填入該科目的教學內容,填寫完成後學生在web上進行選課時可以查詢。
(20)備註:填寫完成後學生在web上進行選課時可以查詢。
(21)不開課:針對學生於WEB選課期間結束後,某些科目因特殊原因而不開課,可回到選課科目管理中勾選「不開課」。屆時於選課志願調整時,進行「不開課課程」標示與清除時,就會帶上此科目。
輸入完成後,點選儲存(22)即可新增科目資料。
若欲修改科目資訊,您可於科目管理清單上選取欲修改的科目後,選取下方的「修改」(23),系統將開啟「修改科目」操作畫面,修改後儲存即完成。
若欲刪除科目,請於科目管理清單上選取欲刪除的科目後,選取下方的「刪除」(24)即可完成。
- 匯入
功能位置:教務作業→選課作業→匯入→匯入科目資料
匯入科目資料是以五個步驟的匯入精靈處理,如下圖粉色編號。
匯入精靈第一步(1/5)
(1) 空白格式:下載可匯入的空白格式,為excel檔案。
- 科目系統編號:系統編號為系統自動產生,請不要填寫,建議在新增匯入時將此欄位刪除。
- 學年度:必填,半型數字。
- 學期:必填,半型數字。
- 其他欄位同上方新增科目介面說明。
(2) 檢視說明:點擊後,可檢視各欄位所需要填入的值。
(3) ‧‧‧:選擇要匯入的excel檔案。
(4) 下一步:點擊後,至匯入精靈第二步。
匯入精靈第二步(2/5)
(5) 識別欄位:可選擇「學年度+學期+課程時段+科目名稱+級別」或「科目系統編號」,若是新增,只能選擇前者。
(6) 下一步:點擊後,至匯入精靈第三步。
匯入精靈第三步(3/5)
(7) 下一步:勾選或全選要匯入的欄位,點擊下一步後,至匯入精靈第四步。
匯入精靈第四步(4/5)
(8) 檢視驗證訊息:若有出現「錯誤數量」、「提示數量」、「自動修正」,可點擊檢視。
(9) 開始匯入:點擊後開始匯入。
匯入精靈第五步(5/5)
(10) 完成:出現此畫面代表匯入完成,點擊後關閉匯入精靈。
班級選課管理
功能位置:教務作業→選課作業→選課管理→班級選課管理
(1) 選擇左上方的學年度及學期。
(2) 選擇欲設定的「課程時段」。
(3) 於下方的「班級清單」中選取要做相同「可選科目」設定的班級。
(4) 點擊「設定班級可選科目」,開啟「班級可選科目設定」視窗。
(5) 勾選可選科目
(6) 點擊「儲存」完成設定,並關閉此視窗。
(7) 完成所有班級可選科目設定後,點擊「離開」關閉視窗。
產生擋修名單
產生擋修名單針對「選修科目管理」所設定的前導課程採計方式、重複修課採計方式,判斷學生是否「已修過」或「已取得學分」,來判斷學生是否放在擋修名單當中。
功能位置:教務作業→選課作業→選課管理→產生擋修名單
(1) 選擇學年度及學期。
(2) 勾選「課程時段」。
(3) 點擊「計算擋修名單」。
(4) 跳出彈窗提示「擋修名單產生完成」,即完成。
選課設定檢查表
功能位置:教務作業→選課作業→選課管理→選課設定檢查表
(1) 選擇學年度及學期。
(2) 選擇「課程時段」。
(3) 點擊「列印」,下載excel報表。
EXCEL報表中會產生三個工作表:
- 科目分析表:可供學校參考,目前各科目之選課名額以及學生總人數的統計
- 班級學生資料:可提供各班學生所被阻擋之科目以及可選的科目數量。
- 擋修名單資料:可出現被擋科目學生名單,以及被擋之原因。
開放選課時間
設定完班級選課管理後,即可設定開放選課時間,讓學生在您設定的選課時間內進行選課。
功能位置:教務作業→選課作業→選課管理→開放選課時間
進入選課時間設定介面,請參照以下步驟:
- 請選取開放學課之學年度學期。
- 請設定選課模式:分為:「志願序」、「先搶先贏」。
- 請設定選課開始與結束時間。
- 勾選在此段時間內,學校要開放給學生所選的課程時段
- 選課公告內容填寫完所需要學生注意之內容,學生在web上進行選課時即可查看公告。
- 輸入完成後,請選取「儲存」即完成。
學生web選課
可提供給學生選課手冊連結參考
*****【選課模組】學生選課操作手冊
學生登入1campus後請點選「線上選課」,進入選課介面。
- 先搶先贏選課
若開放學生選課模式為先搶先贏選課,下圖為學生WEB介面。
點擊「進入選課」進入課程時段之課程清單。
志願選課也有策略?
※志願序學生選課策略:
選課結果及分發
由「選課結果及分發」功能中查看學生選課結果,並可針對志願序選課之學生進行分發作業,也可以針對特定學生進行選課指定作業,點擊左下角的「匯出」可以將當前的功能畫面存成excel檔案。
功能位置:教務作業→選課作業→選課結果及分發
- 先搶先贏模式
(1) 選擇學年度學期。
(2) 選擇「課程時段」。
(3) 可利用「選修課程篩選」的下拉式選單,查詢單一課程中的學生名單。
(4) 科目資訊呈現方式為:「□ (已選學生數/修課人數上限) 科目名稱」,如:□ (4/30) 旅遊韓文 I,表示 旅遊韓文 I選課人數上限為30人,目前已選人數為4人。
(5) 多選或單選學生,再點擊科目(4),指定學生的選修課程。
(6) 修課方式會呈現「指定」或是「先搶先贏」。
(7) 清除學生的選修課程,點擊白色方框,當呈現為:「□ (0/0) 」表示所有學生都已有選修課程,如::「□ (8/0) 」表示有8位學生沒有選修課程。
(8) 學生名單底色為綠色,代表該位學生選課已經被使用者鎖定,無法在web上選課,使用者也無法再變更學生的選修課程
(9) 多選或單選學生,再點擊右鍵,可以鎖定或解除學生選課。
(10) 未選課分發:將選修課程為空白的學生,自動填入人數尚未滿額的課程。
(11) 完成設定後,務必要按下「儲存」。如果沒有按下儲存就切換課程時段或學年度學期,就前功盡棄了。
- 志願序模式
志願分發有「簡單模式」和「進階模式」,兩者的分發邏輯是一樣的,差別在於「進階模式」可以讓使用者看到所有步驟進行的過程,依序產生分發順位、分發志願一、志願二……志願五,而「簡單模式」是一鍵完成。
學生選完志願的結果,如下圖:
- 分發順位:分發時由系統亂數產生的序號,用於分發作業。
- 志願一至志願十:學生於web選擇的志願序。
- 志願分發:簡單模式
(1) 點擊「志願分發」右邊的小箭頭,勾選「簡單模式」。
(2) 點擊「志願分發」,產生「分發結果」,包含分發順位、選修課程、分發順位代碼(3),再次點擊,會出現新的分發結果。
(3) 分發順位代碼:記錄了每一次點擊「志願分發」所產生的分發結果。使用下拉式選單,選擇「代碼1」,再點擊「志願分發」(2),就會呈現代碼1的分發結果,選擇代碼「隨機」,再點擊「志願分發」(2),就會產生新的「分發結果」。
(4) 志願科目變成紅色,代表被選上。
(5) 分發志願:被選上的志願順位,顯示「1」,代表是志願一被選上。
(6) 選修課程為空白:代表所選的志願都已達到名額上限,沒有選上任一課程,可以使用「未選課分發」將有名額剩餘的課程填入,或是手動為學生指定一個課程。
(7) 驗證訊息:若替學生指定的課程,實際為擋修、衝堂,會在驗證訊息中提示。
(8) 右鍵鎖定:被「鎖定」的學生,在進行重新分發時該生的「選修課程」不會被變動。
(9) 完成設定後,務必要按下「儲存」。如果沒有按下儲存就切換課程時段或學年度學期,就前功盡棄了。
- 志願分發:進階模式
(1) 點擊「志願分發」右邊的小箭頭,勾選「進階模式」。
(2) 點擊「志願分發」→「產生分發順位」,再次點擊,會出現新的分發順位。
(3) 分發順位代碼:記錄了每一次點擊「產生分發順位」所產生的分發順位。使用下拉式選單,選擇「代碼2」,再點擊「產生分發順位」(2),就會呈現代碼2的分發順位,選擇代碼「隨機」,再點擊「產生分發順位」(2),就會產生新的「分發順位」。
(4) 可點擊依序分發,一次完成志願一、二……五的分發,或是使用者一個一個選擇「志願一分發」、「志願二分發」……。
其他步驟和簡單分發一致,最後完成設定後,務必要按下「儲存」。
選修科目開課
功能位置:教務作業→選課作業→開課/分班→選修科目開課
(1) 選擇學年度學期。
(2) 選擇「課程時段」。
(3) 輸入開班數,預設為0。(課程開設完畢後,如需增加/刪除課程,請重新設定「開課班數」(例:原本已開班數為2,欲再增加一個課程,請輸入3,欲刪除原本課程,請輸入0)
(4) 輸入完成後,點擊「建立課程」,開啟下一個視窗。
(5) 班別:課程名稱命名規則為「課程時段」+科目名稱+級別+班別,預設以大寫英文字母分班,使用者可以自行修改班別來調整課程名稱。
(6) 確認正確後,點擊「開課」。
***若課程名稱為空白,請確認課程頁籤是否已將該課程刪除。
***選課作業期間如有需調整課程、修課學生,請一律在選課作業調整!!
***如果在課程業籤直接刪除課程,將無法再次轉入修課學生。
選修科目分班
功能位置:教務作業→選課作業→開課/分班→選修科目分班
(1) 選擇學年度學期。
(2) 選擇「課程時段」。
(3) 選擇「科目」;格式為「(已分班人數/選課學生人數)科目名稱 級別」。
(4) 可選擇學生後,再點擊「□班別」,手動替學生分班。
(5) 可以點選左下角的「自動分班」來進行亂數分班。
(6) 確認後點擊「儲存」,再進行下一個科目分班。
***選擇的課程時段內所有科目都需分班完畢並儲存後,才可轉入修課學生。
轉入修課學生
功能位置:教務作業→選課作業→開課/分班→轉入修課學生
(1) 選擇學年度學期。
(2) 選擇「課程時段」。
(3) 狀態:「科目未開班」表示在選修科目開班時,此科目的開班數量為0,請確認「選修科目開班」。
(4) 狀態:「不開課」表示在選修科目管理,此科目有勾選「不開課」。
(5) 狀態:「尚有___位學生未分班!」表示此科目有開課,但尚有學生為未分班,請確認「選修科目分班」。
(6) 狀態:黑字「已開班數:__、選課人數:___、已分班人數:___」表示此科目所有學生皆已分班完成。
(7) 將錯誤訊息排除,確認後點擊「轉入修課學生」,完成後,可以在「課程」查看結果。
Q&A
Q1.有兩個不同的課程時段,可選的科目是完全一樣的,
但在課程時段選過的科目,第二個課程時段就不能再選,要如何處理?
有「第二外語」和「第二外語2」兩個課程時段,可選擇的科目名稱、級別是完全一樣的,請將所有的科目重複修課採計方式都選為「已修過」。
先搶先贏模式
當學生在課程時段:「第二外語」已經選擇了韓文,則在課程時段:「第二外語2」的韓文會出現提示字「已選修此課程」,無法再次選擇韓文。
志願序模式
志願序模式是無法限制學生不可以選重複的課程,我們可以用三種方式來處理。
- (一) 兩階段選課
- 第一階段選課:只開放課程時段「第二外語」供學生選課,並完成步驟至「轉入修課學生」。
- 使用「產生擋修名單」進行擋修判斷,讓學生在第一階段選課時已選的科目,無法再次選擇。
- 第二階段選課:開放課程時段「第二外語2」供學生選課。
- (二) 同時開放2個課程時段選課,再做「手動調整」
如果學生的第一志願都選擇了韓文,在志願分發時,也剛好讓他都分配到了韓文,驗證訊息會顯示:「已重複加選此科目」。
使用者可以將學生其中一個課程時段的選修課程,指定為別的課程,讓「已重複加選此科目」的驗證訊息消失。最後完成設定後,務必要按下「儲存」。
※可點擊「驗證訊息」調整排序。
- (三) 同時開放2個課程時段選課,再進行「先搶先贏」
如果學生的第一志願都選擇了韓文,在志願分發時,也剛好讓他都分配到了韓文,驗證訊息會顯示:「已重複加選此科目」。
使用者不進行手動調整,而是將選課模式調整為「先搶先贏」,通知有重複選課的學生必須去換一個。
※提醒:
- 原本已選上兩個不同課程的學生是否鎖定不讓他選?
- 要勾選開放一個課程時段讓學生可以換?或是兩個課程時段都開放?
以上兩點請由學校老師自行判斷。
Q2. 「鎖定」功能可以怎麼運用?
可在開放學生選課之前,先由此功能預設特定學生的選修課程,再使用「鎖定」來決定是否讓特定學生於選課開放時間變更選修課程。
- 情境一
二、三類組的學生必須修數學甲,一類組的學生可以選擇要修數學甲或數學乙。
將一類組的學生選修課程指定為數學乙,二、三類組的學生選修課程指定為數學甲,並「鎖定」,則一類組的學生在進行選課時,可以自行退選數學乙,在選擇數學甲,而二、三類組的學生是無法退選的。
這個情境同時需要注意的是數學甲「修課人數上限」的名額必須足夠到讓所有學生都可以選到。
- 情境二
西班牙文的授課教師希望學生至少要有一定的口說能力,因此學生要通過授課教師的口說面試才能選修,授課教師將通過面試的學生名單提供給行政人員,行政人員指定這些學生的選修課程為西班牙文,並「鎖定」,這些學生在選課期間就無法退選再選其他課程。
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