設計概念

學生可以自行向學務處提出「功過相抵」的要求，以獎勵來銷過，學務處依學生申請而進行的「獎勵抵免作業」。

抵免後，「過」會變更為銷過狀態，「功」會從獎勵記錄刪除，並在學生資料項目上的「獎懲抵免_獎勵資料」增加一筆紀錄，被抵免的獎勵不會呈現在任何報表中。

執行步驟

(一)　開啟權限

請先在角色權限管理開啟權限，建議搜尋關鍵字「抵免」。

儲存後，請重新登入。

(二)　獎懲抵免作業

選取一名學生，點擊獎懲抵免作業（功能位置：學生→學務→獎懲抵免作業），開啟獎懲抵免作業視窗。

各選擇一筆懲戒資料和獎勵資料，輸入抵免原因（同銷過原因），點擊開始抵免作業，作業完成後會自動關閉視窗。

※懲戒資料僅出現「未銷過」的懲戒。

(三)　學生資料項目

1. 獎勵記錄：被抵免的獎勵資料已從獎勵記錄中刪除。
2. 懲戒記錄：被抵免的懲戒資料狀態變更為「銷過」，銷過事由為抵免原因，銷過日期為「今日」。
3. 獎懲抵免_獎勵資料：新增抵免獎勵資料，抵免日期預設為「今日」。
   • 修改：可修改抵免日期、抵免原因。
   • 復原抵免作業：將新增一筆獎勵資料，獎勵登錄日期為抵免日期；將原懲戒資料取消銷過；刪除抵免獎勵資料。

Q&A

Q. 用多筆獎勵資料來銷一筆懲戒資料如何處理?

A. 初次抵免後，將該筆懲戒資料取消銷過，再進行一次獎懲抵免作業即可。

例如：有一筆嘉獎1支和一筆嘉獎2支要抵免一筆小過1支，先將第一筆嘉獎和小過抵免，此時第一筆嘉獎會移到「獎懲抵免_獎勵資料」，小過會被銷過，請將該筆小過取消銷過，再將第二筆嘉獎抵免到該筆小過，完成後，兩筆獎勵資料都會在「獎懲抵免_獎勵資料」，而小過也銷過了。

Q. 用一筆獎勵資料來銷多個懲戒資料如何處理?

A. 初次抵免後，再將剩下的懲戒資料直接輸入相同事由銷過即可。

例如：有一筆小功1支要抵免一筆警告1支和一筆警告2支，先將小功和第一筆警告抵免，此時小功會移到「獎懲抵免_獎勵資料」，第一筆警告會被銷過，再將第二筆警告進行銷過，輸入相同事由，完成後，一筆獎勵資料「獎懲抵免_獎勵資料」，而兩個懲戒也都銷過了。