【客製】透過外交部領事局翻譯服務進行英文姓名翻譯

首先選取學生,並透過以下功能 進行資料匯出

學生->其它->英文姓名翻譯->匯出姓名翻譯格式(外交部領事局)

可以匯出符合 外交部領事局 翻譯服務的姓名格式

將翻譯格式欄位複製

將翻譯格式欄位貼上 外交部領事局翻譯網頁

https://www.boca.gov.tw/sp-natr-batchform-1.html

切換為批次翻譯畫面,貼上複製的欄位內容

單次翻譯的數量大約為200筆

有可能出現翻譯服務錯誤,請多試幾次或是試著減少資料量

翻譯後會得到一個翻譯結果頁面

請將這個表格包含標頭全部內容複製貼上Excel

貼上Excel後保留查詢姓名欄位以及所要匯入的英文姓名欄位

其他未使用的欄位可以刪除
(像是本案例會刪除 : 序號,漢語拼音,通用拼音,國音第二式拼音...等)

您也可以編輯與移除查詢中 有 破音字的翻譯內容

或是無視重複翻譯的內容,直接複製並貼上功能 學生->其它->英文姓名翻譯->匯入學生英文姓名(比對)

像是下圖,有多個重複姓名資料

直接貼上並查詢,會以第一筆為匯入的依據

查詢功能會由系統內查詢出符合的學生
並顯示出查詢的結果資料

查詢功能可以查出相同姓名的學生

並顯示在畫面上

此時您需要基本確認是否比對的資料正確

如果重複的不匯入就刪除該行,避免執行匯入動作

有疑問的學生翻譯,也可以透過滑鼠右鍵加入學生待處理
以個案來狀態來進行翻譯資料的輸入

匯入成功後

可以透過系統歷程檢視相關匯入變更內容

例外狀態:

如果有特殊字或是造字,系統可能有非預期行為

在Excel上可以進行移除,以個案翻譯處理