高中的系統中沒有「在學證明書」中英文的相關報表,要如何處理呢?
不止在學證明書,使用者可以透過學籍相關證明書來自訂各種學籍證明範本。
功能位置:學生→資料統計→報表→學籍相關報表→學籍相關證明書
1. 取得合併欄位總表
直接點擊「檢視合併欄位總表」,得到所有和學籍相關的中英文變數。(下圖僅擷取部分)
2. 製作自訂樣板
在Microsoft Word上製作一份固定格式的自訂樣板,再將需要的變數從「合併欄位總表」中完整地複製,貼上到自訂樣板,圖中藍框框起處,皆為從合併欄位總表上代入的變數。
有關變數的說明和使用方法,請參考文章:如何使用「合併欄位總表」、「功能變數表」
3. 上傳自訂樣板
在「樣板設定檔」下拉式選單中選擇「新增」,輸入樣板名稱,選擇「使用自訂樣板」,將製作好的自訂樣板上傳後按「確定」。
4. 列印
校內字號及校內字號英文為非必填,使用者可依據自己製作的自訂樣板中有無此欄位的變數。
點擊「列印」即可印出相關報表。
5. 修改
若需要重新上傳/下載/重設/刪除自訂樣板,可在下拉式選單右邊的「設定」或「刪除」進行。
Q&A
校長的英文姓名可以在哪裡設定?
>請在功能位置:系統→編輯學校資訊,將校長的英文姓名欄位填入。
學生的英文姓名沒有帶出來,可以在哪裡設定?
>請參考文章:為何自訂樣板報表的變數沒有帶出來?
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