學生資料項目
功能位置:學生→選取學生→項目→服務學習記錄
可以從單一學生的資料項目中直接看到學生在校期間完整的服務學習紀錄,並做新增、修改、刪除。
※開啟學生資料項目的方式,請參考「基本操作方式:功能連結」。
登錄
功能位置:學生→右鍵/學務→服務學習
- 事由:可直接輸入、透過下拉式選單選擇,或輸入代碼找到事由,可以半形逗號作為分隔,自動代入多個代碼。
- 主辦單位:可直接輸入,或透過下拉式選單選擇過往輸入過的紀錄。
- 備註:直接輸入。
- 校內外:可透過下拉式選單選擇校內、校外。
上方空格可一次輸入整列內列內容,再至下方欄位調整學生個別內容。
匯入
功能位置:學生→匯入→學務相關匯入→匯入服務學習記錄(新增)
功能位置:學生→匯入→學務相關匯入→匯入服務學習記錄(更新)
在系統的功能按鈕中,大部分都有匯出/匯入的功能,可以協助使用者處理多筆資料。可參考「基本操作方式:匯出;匯入」
因服務學習有可能會在不同的日期做同樣的服務內容,故服務學習記錄有特別寫入「服務學習時數系統編號」,使用者在做大筆資料匯入的時候可以選擇是新增或是更新。
在匯入大筆資料之前,請務必確認資料正確。
修改
功能位置:學務作業→批次作業/查詢→服務學習時數→服務學習批次修改
透過指定條件搜尋過去登錄過的服務學習再進行修改,可匯出EXCEL檔案、將學生加入待處理再加以利用。
- 條件:透過篩選條件搜尋過去登錄過的服務學習紀錄。
- 多選紀錄→右鍵:可批次修改多筆紀錄成相同的內容、或批次刪除服務學習資料。
- 自畫面上清除:可將不需修改,或修改好的資料從畫面上清除,方便批次修改資料。
- 匯出/加入待處理:可匯出EXCEL檔案、將學生加入待處理再加以利用。
查詢
功能位置:學務作業→批次作業/查詢→服務學習時數→學生服務時數查詢
透過指定條件查詢一般生的服務學習,可匯出EXCEL檔案、右鍵將學生加入待處理再加以利用。
統計
功能位置:學務作業→批次作業/查詢→服務學習時數→主辦單位及事由統計
透過指定條件查詢服務學習人數、人次、總時數,可匯出EXCEL檔案、右鍵將學生加入待處理再加以利用。
評論
0 條評論
請登入寫評論。