作業流程
社團基本資料
新增社團
- 批次匯入
功能位置：社團→匯入→匯入社團基本資料
先匯出社團基本資料，取得空白樣板，將資料欄位填入後再匯入。
- 逐筆新增
功能位置：社團→新增社團
- 學年度，學期：（必填）請選取該社團所屬之學年度學期。
- 名稱：（必填）請填寫社團名稱。
- 代碼：您可自行編輯代碼，方便您進行社團管理。
- 場地：若您已於其他學年度學期或其他社團輸入過該場地名稱，您可直接於下來式選單上選取。
- 類型：您可自行編輯代碼，方便您進行社團管理。
- 教師1：為評分教師，您可直接輸入教師姓名或選取，教師姓名需存在系統中，若在教師清單中找不到該教師姓名請與貴校系統管理員請求協助。
- 教師2、教師3：若沒有可留白。
- 簡介：學生在選社功能中可由「簡介」了解社團。
-
選社限制：空白代表不受限制，0代表不可加入。
- 若學校不開放學生進行線上選社，而是由行政人員從系統中直接加入社團學生，則無需填寫選社限制，因從系統中直接加入社團學生不會受「選社限制」的設定限制。
- 若學校只開放部分社團給學生進行線上選社，部分社團不開放選社，請將開放的社團照常填寫選社限制，而不開放選社的社團「人數上限」直接輸入為0。
刪除社團
刪除社團需移出所有的參與學生後，再點選刪除社團即可。
修改社團
- 逐筆更改
您可直接由資料項目中修改社團基本資料，資料項目包括：基本資料、社團照片、選社限制，任何更動都需點擊儲存。
- 批次更改
功能位置：社團→匯入→匯入社團基本資料
使用方式請參考「新增社團」
變更社團照片
請直接於「社團照片」上方點選滑鼠右鍵選取「變更照片」或「清除照片」來變更社團。
照片格式為jpg或jpeg檔，建議圖片大小為640*480。
複製社團資訊
複製社團清單及社團幹部
若您想複製上學年度的社團清單（開社紀錄），例如，您可選擇將 107學年度第一學期 的社團清單複製到 107學年度第二學期，步驟如下：
步驟如下：
- 在左下角選擇過去的學年度學期，若您尚未變更學年度學期，可忽略此步驟。
- 選取要複製的社團。
- 點擊「複製社團」。（功能位置：社團→編輯→複製社團）
- 設定目標學年度學期。
- 勾選要一同複製的社團幹部、一般社員名單。
- 若不重新選社，請三個都勾選，將所有社團學生都帶入
- 若要重新選社，但原社團幹部要維持原社團，可勾選「加入社長、副社長」、「加入其他社團幹部」
- 若不帶入任何一位學生，則全部都不勾選。
- 可勾選當前學生所設定的狀態是否也須一同複製。
- 點擊「開始」，進行社團複製。
- 使用情境請參考Q&A
社員名單
手動加入社團參與學生
步驟一：到「學生」頁籤❶，選取學生❷，右鍵→加入待處理❸。
步驟二：到「社團」頁籤❶，選擇要加入的社團❷，開啟項目中的「參與學生」❸，點選「由待處理加入社員」❹，儲存，加入社員完成。
鎖定/解除鎖定社團參與學生
功能位置❶：社團→項目→參與學生→選取學生→右鍵→鎖定學生選社/解除鎖定
社員姓名底色變為亮綠色時，即成功設定鎖定，白色為未鎖定之社員。
被鎖定的學生將無法再選社。
功能位置❷：社團→檢查→檢查/批次社團鎖社
設定選社規則
選社模式與開放選社時間
功能位置：社團→開放選社時間
設定各年級各階段選社模式及時間（若不開放，則將格子留白）。
※目前選社模式限定一個學生最終只能參與一個社團，若是要選多個社團，可由有加購「選課模組」的方式處理。
選社模式有兩種，先搶先贏及志願序。
先搶先贏：學生選到會立即加入社團參與學生中，可退選再選其他社團。
志願序：選入志願排序後，還需進行志願序分發才會加入社團。
志願序模式
若學校使用志願序選社模式，需要進行「選社志願設定」，設定學生可選的志願數、是否可經由web查詢選社狀態、重新分配社團志願時，是否覆蓋未鎖定的參與學生。
- 略過：當學生已被分配到社團時，重新進行志願分配作業，未鎖定的學生仍會在原來的社團中。
- 覆蓋：當學生已被分配到社團時，重新進行志願分配作業，未鎖定的學生可能會被分配到新的社團。
先搶先贏模式
選社模式採用「先搶先贏」時，容易造成瞬間網路流量暴增，而導致系統易有當機的現象產生。建議第一階段採用「志願序」模式進行選社後，第二階段再採用「先搶先贏」。
若因應學校政策，預計於第一階段採用「先搶先贏」模式進行選社，建議您在選社開始前1~2週於客戶服務提交工單請求，或寄信至客服信箱support@ischool.com.tw，告知各年級選社開放日期、時間、人數、社團數，以便澔學為您留意選社時的網路流量狀態。
選社限制
選社限制設定請參考前述「社團基本資料」。
學生線上選社
可提供以下手冊供學生選社操作參考
***【社團模組】學生線上選社操作手冊
學生登入1CAMPUS後，可找到社團選社的功能按鈕。
點選社團選社即可進入選社畫面。
選社畫面介紹
A. 搜尋：可搜尋社團名稱，快速找到欲選取的社團。
B. 開放選社時間及階段：此時間及階段與系統後台設定一致，讓使用者清楚目前是否為開放選社時段；若非選社時段，將出現「目前未開放選社 」的文字提醒。
C. 選社模式：此處設置與系統後台設定一致，選社模式分為志願序及先搶先贏。
D. 選社志願表：志願序選社後會自動將已選社團帶入選社志願表，方便後續檢視及調整志願。
E. 選社狀況圖例。
- 「✓ 」已選上社團
- 「☆ 」已填選志願
- 「🔓 」學生已被鎖定某社團，不開放選社
F. 社團列表：所有可選社團。
G. 加入志願/選社功能按鈕：學生點選社團後，需再點選此功能按鈕，才會加入志願或選取社團。
H. 社團資訊：包含社團基本資料、社團條件(人數上限、性別限制、年級限制、科別限制)、社團簡介。
- 名額：已選人數/人數上限
- 性別：男表示僅有男同學可選，女表示僅有女同學可選社
- 年級限制：無限制表示該年級沒有人數上限，0/0表示該年級名額為0
- 科別：無限制表示不限科別，顯示科別表示僅有該科學生可選社
志願序選社模式
加入志願：點選社團→加入志願→確定→被選社團出現「☆ 」
移出志願：點選社團→移出志願→確定→被選社團「☆ 」消失
志願序清單
學生加入志願後，可於志願序清單內調整志願順位，並可移除所選志願。
- 向上移動志願
- 向下移動志願
- 刪除志願
- 儲存志願序更動
※ ☆1為第一志願、☆2為第二志願……依此類推。
先搶先贏選社模式
選社：點選社團→點選選社→被選社團出現「✓ 」
退選：點選社團→點選退選→確定→退選社團「✓ 」消失
選社後處理
志願序分配
功能位置：社團→志願分配作業→選取班級→開始分配
開啟志願分配作業可以看到各班的社團現況，可右鍵或是雙擊查看該班的選填明細與狀況。
- 可使用左上方白色直角三角形全選班級後，一次性將全部的班級進行志願分配。
- 或是先選取有優先權的班級進行志願分配。
- 並針對已志願分配完畢的班級，進行入選社團通知，發送電子報表給學生。
※學年度/學期：讀取「開放選社時間」儲存的選社學年度/學期。
學校為完全中學，可能有會部分社團需要國中與高中學生需要一起選社的問題，請參考「跨部別分發」加值延伸。
檢查選社情況
未參與社團檢查
可將未進行選社的學生，手動加入未額滿之社團。
1.先選擇左邊學生名單，再點擊右邊社團清單，即將學生指定社團。
社團清單中，人數狀態不同的社團會用不同顏色顯示。
- 紅色：超額
- 藍色(x/x)：尚有缺額
- 藍色(x/x)滿額：已滿額
- 藍色(x/x)無限制：無人數限制
- 灰色(x/x):已額滿無法指定
2.自動分配：將未指定社團的學生亂數分配到未滿額的社團中。
3.未選社團推播:可選取未選社學生，進行app推播通知。
※學年度/學期：讀取「開放選社時間」儲存的選社學年度/學期。
重複選社檢查
檢查學生是否同是錄取/分配到兩個社團，滑鼠雙擊點選要刪除的社團後，儲存紀錄。若名單內沒有顯示學生名單，則為沒有學生同時錄取兩個以上的社團。
※學年度/學期：讀取「開放選社時間」儲存的選社學年度/學期。
調整社團學生
如果有需要再調整學生錄取之社團，可由「調整社團學生」處理。
功能位置：多選社團→調整社團學生❶→選取學生❷→點擊社團名稱❸→儲存❹
排序依照：目前社團>年級>班級>座號
社團名稱後面人數：調整前的人數
社團名稱前面顏色：方便辨認不同社團
檢查/批次社團選社
確認/複驗各社團鎖定人數、社員人數。
轉入課程
若社團需要使用線上課堂點名的功能、需要將社團列入學期成績單上，則需要將社團轉入課程。
轉入課程會將社團名稱、授課老師、社團學生、學年度學期等資料一同轉入到課程。建議在社團分發結束後就進行「轉入課程」。
1.功能位置：社團→轉入課程→選擇社團→轉入
在「已轉入」欄位中為「是」，代表之前已經執行過轉入課程，或是在「課程」中已經有相同的課程名稱，無法再次轉入。
2.可選擇轉入課程後，課程頁籤上的[科目名稱]是否保留空白，或者帶入社團名稱為科目名稱。
3.可選取此位置，全選所有社團，或個別直接選取所需社團。
4.針對選取所需轉入課程的社團，進行轉入操作。
後至「課程」頁籤，查看社團是否已經轉入。
點選「未分年級」後，在中間顯示資料欄位的地方就可以看到社團的資料已經轉入，確認後即完成轉入課程作業。
※社團模組屬於學務處權限範圍，但課程頁籤屬於教務處權限範圍，故自2021年3月起，轉入課程後，該課程評分樣板預設為空白，若需要社團課程需評分，請教務處負責人員設定並調整評分樣板。
※高中預設轉入課程的社團課後，課程基本資料設定則會呈現以下畫面，期末計算學期成績時，不會列入學期成績，如有需出現在學期成績上，則須設定下圖紅框內所有資訊。
※國中預設為不列入學期成績，若需要將社團列在成績單上，請修改為「列入」
設定社團成績資訊
社團如「未轉入課程」，仍需要評分，指導老師可由1Campus中「社團模組」評分，學期結算後會結算在學生資料項目中的「社團成績」。如「已轉入課程」，而需要評分，請由「成績輸入(新)」進行社團課程評分，操作方式請參考教務手冊。
- 未轉入課程>>請社團老師至下方功能登錄社團成績和幹部資訊，首次或學期初使用社團模組，需設定「評量比例」及「成績輸入時間」，教師方可在1Campus中的「社團」進行成績輸入。
- 轉入課程>>請社團老師至下方功能登錄社團成績，社團幹部登錄仍透過上方社團功能登錄。
社團指導老師1Campus
社團模組1Campus介面
社團指導老師登入1Campus後，可找到「社團」的功能按鈕。
- 成績登錄：社團指導老師輸入成績畫面。
- 幹部登錄：社團指導老師修改及檢視社團幹部
- 成績輸入區間：行政人員從desktop系統設定「成績輸入時間」，社團指導老師於開放時間內可至1Campus輸入社團成績。
- 社團選單：若同一指導老師指導多個社團，可於此處切換不同社團進行成績輸入。
- 成績輸入畫面：學務處於後台設定「評量比例」即畫面中的成績1、2、3、4；滑鼠移動到成績1上可顯示此處為何種成績項目以及成績占比。
成績輸入
點選欲輸入的成績項目，會跳出輸入畫面，輸入成績時可使用Enter跳至下一位學生，完成輸入後點選儲存變更，即完成成績輸入。系統會自動將所輸入的成績按比例試算成學期成績。
- 取得學期成績
當社團指導老師完成輸入成績後，行政人員需在desktop系統中執行「學期結算」。完成結算後，成績會自動回寫到社團指導老師輸入畫面中的「學期成績」以及學生基本資料中的「社團成績」中。
此部分詳細請參考後面「學期結算」。
幹部登錄
社團指導老師於1Campus進入社團，點擊幹部登錄→新增幹部→指定社員作為幹部→儲存變更，即完成幹部登錄。
- 取得幹部資料
當行政人員於desktop系統執行「學期結算」時，學生的幹部紀錄會自動回寫到學生資料項目中的社團成績。以方便學務處在學期末做幹部敘獎時取得敘獎名單。
此部分詳細請參考後面「學期結算」。
管理社團成績
成績輸入
- 點選欲輸入成績的社團
- 點選「成績輸入(圖A)」，出現成績輸入的表單(圖B)
- 此表單中的成績，與教師在網頁上登打的成績同步，因此能提供行政人員檢查社團老師是否已完成所有學生的成績登入
- 行政人員亦可在空白處手動鍵入學生成績(圖C)，輸入完點選「儲存」。
- 此處提供匯出功能，供行政人員產出excel檔案(圖D)
管理社團幹部
除了社團指導老師可在1Campus上登錄幹部，行政人員也可透過desktop進行社團幹部的設定。
功能位置：社團→選擇社團→項目→社團幹部→雙擊學生姓名空格→下拉式選單選擇社員→儲存
檢視/產生全校社團幹部清單
在所有的社團幹部輸入完畢後，可以透過全選社團，點擊「匯出→匯出社團幹部清單」，產生全校社團的幹部清單。
結算社團成績
學期結算
學期結算會將學生參與社團的社團名稱、學期成績、幹部名稱，結算到學生的資料項目中，可從「學生→項目→社團成績」中查看。
選擇社團→學期結算❶→開始結算❷，結算作業完成後跳出視窗，告知結算完成和更新筆數。
若結算後才發現社團成績、幹部資料有誤，可修改後再進行一次「學期結算」更新資料。
※如果發現社團相關報表產生是空白的，沒有顯示資料，請確認是否尚未進行過學期結算。
Q&A
Q1. 可以保留音樂性音樂類、運動類社團學生，帶到下學期，但其他社團不要帶入嗎?
可以，請分兩次操作。
Q2. 可以讓音樂類、運動類社團學生維持原本社團，無法選社嗎?
可以。請使用「鎖定學生選社」，已在社團參與學生名單中的學生被鎖定就無法再進行選社。
Q3. 可以讓音樂類、運動類社團學生仍保有選社資格嗎?
可以。只要學生是「未鎖定」的狀態，即可以再進行選社。
- 先搶先贏模式：學生於1Campus社團模組需要先退選，再加選想要的社團。
- 志願序模式：學生於1Campus社團模組會顯示已選上的社團，但仍可以選擇志願。
- 行政人員須注意「選社志願設定」，確認選擇「覆蓋」，當進行志願序分發時，學生才有機會被分發到志願社團。
Q4. 要讓3年級學生優先選社，再來2年級，最後是1年級，該如何設定?
- 先搶先贏模式：使用「開放選社時間」，將使3年級學生最先開放選社，再來2年級，最後1年級。
- 志願序模式：所有學生選社後，使用「志願分配作業」，先選擇3年級學生開始分配，再來2年級，最後1年級。
Q5. 將109-1的社團名單複製到109-2，為什麼「未參與社團檢查」、「志願分配作業」「重覆選社檢查」都顯示109-1的資料?
以上三個功能是基於有進行「選社」這個步驟後，所要繼續執行的功能，所以學年度/學期是讀取「開放選社時間」儲存的選社學年度/學期。
若只是單純地將社團資料複製到新的學期並手動處理社團參與學生，想要查看這三個功能的結果，可以先將「開放選社時間」修改到新學期並儲存。
Q6.未參與社團檢查，為什麼自動分發沒有先依照各年級設定人數進行分發?
各年級設定人數限制是讓系統參照自動分配時，不超過各年級人數限制(如果總人數有設定則依據總人數優先)，而不是優先分發特定年級。
Q7.如已轉入課程的社團課，後續有針對社團基本資料調整或調整參與社團學生，課程資訊會連動嗎?
不會，如果有調整社團相關資料和社團參與學生，建議從課程上刪除該社團課後，透過社團模組功能，再次轉入課程操作。
Q8.社團模組的幹部登錄，同一社團內社長和副社長可以可以多人擔任嗎?
不行，社團模組預設登錄功能，社長和副社長只能各一位擔任，其他幹部名稱則不限制擔任人數。
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