【通用】「套表列印」報表使用說明 – iSchool 客戶服務

上週我們更新了多筆學務相關報表，除了將獎懲報表增加備註欄位變數之外，還多了「套表列印」的功能報表，包含缺曠通知單(套表列印)、獎懲通知單(套表列印)、懲戒通知單(套表列印)、銷過通知單(套表列印)。

套表列印和原先的報表最大的差別是，它的「列印設定」增加了「附件」的功能，如果學生的資料筆數超出預設範本可以支援的數量，可以多列出一張「附件」。如果使用者有修改自訂範本的格式、變數、筆數，自訂附件範本也需要做相對調整。

以上週更新的缺曠通知單(套表列印)為例。

功能位置：學生→資料統計→報表→學務相關報表→通知單→缺曠通知單(套表列印)

我們的預設範本是可以支援12筆的。

「檢視預設範本」可以下載我們預設給學校作參考用的範本，如果文字或排版不符合學校的需求，可以修改後選擇自訂範本「上傳」。

範本僅提供給使用者參考，若有需要修改請自行修改，澔學不幫每個學校一一做無償客製化，若系統內現有的功能報表不符合貴校所需，貴校需要客製服務，可在下方留言或和我們聯繫，我們請業務和貴校相關單位聯絡。

那如果範本中的「變數」不符合呢?

以缺曠類型為例。

假設學校的缺曠類型有三個，預設範本中只有兩個，要怎麼增加變數？

可以下載「功能變數總表」找到所有符合此功能報表的變數。

依照原先預設範本的格式，在功能變數中找到「類型3」、「類型3縮寫」、「類型3學期」、「類型3本期」，完整複製到範本，刪除過多的假別，只留五個，做出了新的自訂範本。

變數必須完整複製貼上

圖中的變數顯示的是「欄位名稱」，可以理解為縮寫，縮寫看起來是一樣的，但他實際上是不一樣的，要看到變數的完整「功能變數代碼」，可在word檔案中按鍵盤alt+F9(或者alt+fn+f9)，或是右鍵→編輯功能變數代碼

貼上後字型大小不一樣的的問題，可透過「複製格式」解決。

此版本可以在我們客戶服務網站的「報表>列印樣板下載」找到，提供連結。

若功能變數總表中沒有學校需要的變數，可以透過工單來信給我們，我們會經過評估後確認是否需要最佳化。

為什麼有些欄位明明有資料卻還是空白的沒有印出呢?

請確認下列三項：

「假別設定」是否都有正確勾選
「列印設定」缺曠條件是否有設定錯誤
附件設定缺曠支數是否符合「範本」及「附件」的變數。
- 例如：自訂範本的變數支援1~8筆日期，附件的變數就必須從第9筆開始，而設定缺曠支數必須選擇8，資料筆數才不會有缺漏。
預設範本/自訂範本格子大小是否和系統資料不符
- 以「節次名稱」、「缺曠縮寫」為例，學校的節次名稱為三個字的「輔導課」，缺曠縮寫為兩個字的「事1」，導致第三行、第四行超出格子範圍被蓋掉

建議使用者可以在自訂範本做修改

圖中藍色框框為修改的範圍。

製作自訂範本會使用到的word功能，除了上述教學的功能變數，可能還會有：

使用者如果不了解Microsoft Office的基本功能，透過網路搜尋都可以找到word 各版本的使用教學，使用者可以依據電腦所安裝的版本去搜尋，這邊不贅述。