搜尋課程
在畫面右上方的放大鏡是「搜尋」區,你只需鍵入關鍵字,系統將會針對「課程名稱」進行搜尋,進行搜尋前請先確認欲搜譣的學年度學期是否正確。
以下圖為例,於紅色區域的搜尋區鍵入「資」字,下方的課程清單中即顯示110學年度第2學期「課程名稱」中包含「資」字的課程資訊。
維護課程資料
在課程清單中,點選後方為「修改」之圖示,即可進入編輯課程基本資料模式。
學年度 請填寫半型數字。
學期 請填寫半型數字。
課程名稱 學年度+學期+課程名稱 為唯一值,不得重覆。
修課班級 若為原班上課之課程,請填寫。
授課教師1、授課教師2、授課教師3 只能選取「教師管理」內已建立之教師。
輸入完成後,請選取「儲存」即完成。
單筆新增課程
在課程管理直接選取「新增課程」即可開啟新增課程視窗。
學年度: 請填寫半型數字。
學期: 請填寫半型數字。
課程名稱: 學年度+學期+課程名稱 為唯一值,不得重覆。
修課班級: 若為原班上課之課程,請填寫。
授課教師1、授課教師2、授課教師3: 只能選取「教師管理」內已建立之教師。
輸入完成後,請選取「儲存」即完成。
匯出課程資料
在「課程管理」中的「匯出課程」功能,在匯出時,會依您所選取的學年度學期將系統中的課程資料全部匯出,不需要選擇要匯出的班級範圍。
請直接選取「「匯出課程」即可匯出Excel檔案提供您再利用。
批次匯入課程
要用利匯入新增或修改課程資料,首先要取得匯入的檔案格式,您可以利用「匯出課程」功能將系統內的課程匯出後編輯修改再匯入系統。或是直接於「匯入課程」功能右上方「下載匯入課程範本檔」取得匯入格式範本。
若您是使用匯入功能取得資料,請記得核對欄位名稱再行匯入!
匯入欄位包括「課程系統編號」、「課程名稱」、「授課教師1」、「授課教師2」、「授課教師3」、「授課班級」。在匯入前,請先確認匯入介面上的「學年度」、「學期」正確,並且「新增匯入」及「更新匯入」需要分開不同檔案進行,各欄位說明如下:
課程系統編號
- 由系統自行編設,若是新增資料,請不要填寫。
- 由「匯出課程」匯出資料,將會自動帶出課程系統編號,若您要修改已存在的課程資料,請不要編輯該欄位,「課程系統編號」將做為更新匯入時後比對值。
課程名稱
- 必填,唯一值,不得重複。
授課教師1、授課教師2、授課教師3
- 請由授課教師1開始填寫。
- 若無協同教學或多教師需求,只需填寫授課教師1即可。
- 只可填寫已於系統中建立之教師。
- 若教師在系統內有輸入暱稱,輸入時請輸入「姓名(暱稱)」,如:「張小乖(資料)」。
修課班級
- 只可填寫已於系統中建立之班級。
- 若為原班上課之課程,請填寫班級名稱。
在準備好匯入Excel檔後,即可回到匯入課程功能進行匯入。提醒您選取匯入檔案前請先將檔案關閉。
提醒您,在匯入前,請再次確認欲匯入的學年度學期是否正確,您可於匯入課程功能上確認匯入之學年度學期(如下圖)。
匯入課程功能,一次只能匯入一個學年度學期之課程資料。
若您選擇匯入方式為「更新課程資料」,識別欄位除了有之前提到的「課程系統編號」外,還提供「課程名稱」+「學年度」+「學期」之選項,在匯入的excel檔中只包含了「課程名稱」的資訊,其學年度學期資訊將參照匯入畫面上的學年度學期。
上傳檔案後,請先選取匯入方式(新增或更新)及匯入的欄位,後選取「開始驗證」,若驗證無誤即可選取「匯入」進行檔案匯入。
刪除課程
在課程管理中的「刪除課程」功能,是將課程進行永久刪除,若學生有成績紀錄也會一併被刪除,請小心使用。
- 單筆刪除
- 點選欲刪除之課程名稱後方的垃圾桶,即可進入確認刪除之畫面。
- 在刪除確認畫面中,您只需鍵入「確認刪除」後選取「刪除」即完成刪除。
- 批次刪除
- 於課程清單中抅選您欲刪除之單多筆課程。
- 選取課程清單上方的垃圾桶,即進入確認刪除視窗。
- 在刪除確認畫面中,您只需鍵入「確認刪除」後選取「刪除」即完成刪除。
!!還沒結束,要加入課程修課學生才完成作業呦!!
依「所屬班級」加入修課學生
建議您,可以在課程清單上「全選」課程,之後選取「批次加入學生修課」,一併將所有原班上課之課程學生加入修課。
選取「批次加入學生修課」即會進入確認視窗,輸入「確認加入」後點選「加入」即完成。
匯出修課學生清單
在課程管理中,您可利用「匯出修課學生」功能將本學期的所有課程修課學生資料匯出再利用。
批次匯入修課學生
「跨班課程」的修課學生,若您已經擁有跨班課程修學生生清單,建議您可以利用「匯入修課學生」功能批次匯入修課學生。
您可以利用「匯出修課學生」取得匯入格式。或是直接於「匯入修課學生」功能右上方「下載匯入修課學生範本檔」取得匯入格式範本。
匯入欄位包括「課程系統編號」、「課程名稱」、「學生系統編號」、「學號」、「登入帳號」。各欄位說明如下:
課程系統編號
- 課程的系統自動編設碼,您可由匯出課程取得。
- 若您自行建立之檔案,建議不要填寫該欄位。
- 課程系統編號及課程名稱擇一必填。
課程名稱
- 只可填寫本學期已於系統中建立之課程。
- 課程系統編號及課程名稱擇一必填。
學生系統編號
- 學生的系統自動編設碼,您可由匯出學生功能取得。
- 若您自行建立之檔案,建議不要填寫該欄位。
- 學生系統編號、學號及登入帳號擇一必填。
學號
- 半型數字。
- 只可輸入系統中已存在之學生學號。
- 學生系統編號、學號及登入帳號擇一必填。
登入帳號
- 請填寫完整的登入帳號,如:support@ischool.com.tw。
- 只可輸入系統中已存在之學生帳號。
- 學生系統編號、學號及登入帳號擇一必填。
在準備好匯入Excel檔後,即可回到匯入修課學生功能進行匯入。提醒您選取匯入檔案前請先將檔案關閉。
上傳檔案後,請先確認匯入之「學年度」及「學期」是否正確。
建議您,選取「課程名稱+學年度+學期」為課程識別欄位。選取「學號」為學生識別欄位。
提醒您,匯入修課學生功能只能「增加」學生修課記錄,並不能移除學生修課,若有移除學生修課需求,請至課程修課學生管理中進行。
課程修課學生管理
修課學生匯入後,您可以進入課程中管理修課學生清單。
請點選課程後方的「課程詳細」進入單一課程的修課學生管理介面。
在修課學生管理介面中,您可以查看修課學生清單及進行新增與刪除除學生修課之設定。
- 新增修課學生
- 在修課學生管理介面上,您可直接選取「新增修課學生」來進行批次修課學生新增作業。
- 提供「學生系統編號」、「學號」及「登入帳號」三項資料進行學生資料的識別驗證。
- 建議您以學生「學號」做為識別,並以「斷行」為分隔符號,並貼上學生識別資料,後進行驗證。
- 驗證無誤後進行匯入,即完成。
- 單筆刪除修課學生
- 在修課學生管理介面上,您可直接選取欲刪除的學生資料後方的垃圾桶進行刪除。
- 確認刪除後即完成刪除。
- 提醒您刪除動作會一併將學生的修課記錄及成績刪除,請小心使用。
- 批次刪除修課學生
- 在修課學生管理介面上,請您勾選取欲刪除的單多筆學生。
- 後選取「執行動作>批次刪除」。
- 確認刪除後即完成刪除。
- 提醒您刪除動作會一併將學生的修課記錄及成績刪除,請小心使用。
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