【通用】學生管理

在1Campus Lite上提供的「學生管理」功能主要是提供您快速管理學生及家長的登入帳號，並且在1Campus lite 您只能處理狀態為「一般」之學生。

檢視學生資料

進入「學生管理」後，您可以由畫面上清楚看到各年級、各班級的學生人數，點選班級名稱後，您可以查閱該班學生基本資料。

在學生清單上選取單一學生，您可直接進行學生登入帳號的維護，還可進行該生家長的連結帳號的管理。

搜尋學生

在畫面中間區域的放大鏡是「搜尋」區，你只需鍵入關鍵字，系統將會針對「學生姓名」、「學號」、「登入帳號」及「學生代碼」進行搜尋。

以下圖為例，於紅色區域的搜尋區鍵入「張小」，下方的班級清單中即顯示對「學生姓名」、「學號」、「登入帳號」及「學生代碼」中包含「張小」的學生資訊。

維謢學生資料

在學生清單裡，選取欲維護資料之學生，之後選取右方的「編輯」，即可進入編輯模式。

學生姓名 必填。

性別 男/女

班級名稱 只可選取班級管理中已新增的班級名稱。

座號 半型數字，在使用1Campus各項服務中只要有需要呈現「座號」時，即會採用此處座號資訊。

登入帳號 唯一值，半型數字。若您要刪除學生資料，建議您先將登入帳號清空後再刪除。

學號 唯一值，半型數字。若您要刪除學生資料，建議您先將學號清空後再刪除。

學生代碼 用於app綁定加入身分。

家長代碼 用於app綁定加入身分。

輸入完成後，請選取「儲存」即完成。

刪除學生功能，在進行刪除時其實只是把學生改變狀態為「刪除」。
若您為校務系統使用學校，在刪除後您若想把學生找回來，可至Desktop搜尋學生並找回。
若您為校系統統介接學校，學生若已轉出，在同步時則會將該生直接放到「刪除」的狀態，您不需要再處理該筆資料。

管理家長帳號

與維謢學生資料相同，您需先點選學生，之後選取家長資料後方的「新增」

登入帳號 必填。

稱謂 請依稱謂選取。

姓氏 非必填。

名字 非必填。

輸入完成後，請選取「儲存」即完成。

若您要刪除或修改家長資訊，請直接點選後進入編輯模式進行調整。

新增學生

在學生管理直接選取「新增學生」即可開啟新增學生視窗。

學生姓名 必填。

性別 男/女

班級名稱 只可選取班級管理中已新增的班級名稱。

座號 半型數字，在使用1Campus各項服務中只要有需要呈現「座號」時，即會採用此處座號資訊。

登入帳號 唯一值，半型數字。若您要刪除學生資料，建議您先將登入帳號清空後再刪除。

學號 唯一值，半型數字。若您要刪除學生資料，建議您先將學號清空後再刪除。

學生代碼 用於app綁定加入身分。

家長代碼 用於app綁定加入身分。

匯出學生清單

在「學生管理」中的「匯出名單」功能，在匯出時，會將系統中狀態為一般的學生資料全部匯出，不需要選擇要匯出的學生範圍。

請直接選取「「匯出名單」即可匯出Excel檔案提供您再利用。

匯入學生

匯入功能提供新增、修改及刪除三項作業方式，請將三種作業方式分為三個檔案進行作業。

要用利匯入新增或修改學生資料，首先要取得匯入的檔案格式，您可以利用「匯出名單」功能將系統內的一般生匯出後編輯修改再匯入系統。或是直接於「匯入學生」功能右上方「下載匯入名單範本檔」取得匯入格式範本。

匯入欄位包括「學生系統編號」、「學生姓名」、「性別」、「班級名稱」、「學號」、「座號」、「登入帳號」、「學生代碼」、「家長代碼」。並且「新增匯入」、「更新匯入」、「批次刪除」需要分開不同檔案進行，各欄位說明如下：

學生系統編號

• 由系統自行編設，若是新增資料，請不要填寫。
• 若由「匯出名單」取得的教師資料，請不要編輯該欄位，「學生系統編號」將做為更新匯入及批次刪除時之比對值。

學生姓名

• 必填。

性別

• 男/女。

班級名稱

• 只能填寫班級管理中存在之班級名稱。

學號

• 半型數字。
• 唯一值，不得重複，可做為匯入比對用。

座號

• 半型數字。

登入帳號

• 唯一值，不得重複。
• 請填寫完整帳號包括email，如：support@ischool.com.tw。

學生代碼

• 用於app綁定加入身分。
• 半型字母或數字。
• 唯一值，不得重複。

家長代碼

• 用於app綁定加入身分。
• 半型字母或數字。
• 唯一值，不得重複。

在準備好匯入Excel檔後，即可回到匯入名單功能進行匯入。提醒您選取匯入檔案前請先將檔案關閉。

上傳檔案後，請先選取匯入方式（新增、更新或刪除）、識別欄位及匯入的欄位，後選取「開始驗證」，若驗證無誤即可選取「匯入」進行檔案匯入。

產生家長代碼

家長代碼是用來連結家長與學生帳號的工具，能夠讓家長即時了解學生的學習與生活情況。

以下是產生家長代碼的功能位置與簡單步驟：

1. 點選產生家長代碼
2. 選擇產生範圍(班級或年級)
3. 點選確認

批次列印邀請函

為了方便家長與學生進行親子綁定，可透過批次列印邀請函產出紙本檔案。

以下是批次列印邀請函的功能位置與簡單步驟：

1. 點選批次列印邀請函
2. 選擇檢查範圍(班級或年級)
3. 點選檢查: 會檢查每位學生是否已有家長代碼，若無家長代碼則不會有親子綁定QRcode
4. 列印邀請函