在1Campus Lite上提供的「學生管理」功能主要是提供您快速管理學生及家長的登入帳號,並且在1Campus lite 您只能處理狀態為「一般」之學生。
檢視學生資料
進入「學生管理」後,您可以由畫面上清楚看到各年級、各班級的學生人數,點選班級名稱後,您可以查閱該班學生基本資料。
在學生清單上選取單一學生,您可直接進行學生登入帳號的維護,還可進行該生家長的連結帳號的管理。
搜尋學生
在畫面中間區域的放大鏡是「搜尋」區,你只需鍵入關鍵字,系統將會針對「學生姓名」、「學號」、「登入帳號」及「學生代碼」進行搜尋。
以下圖為例,於紅色區域的搜尋區鍵入「張小」,下方的班級清單中即顯示對「學生姓名」、「學號」、「登入帳號」及「學生代碼」中包含「張小」的學生資訊。
維謢學生資料
在學生清單裡,選取欲維護資料之學生,之後選取右方的「編輯」,即可進入編輯模式。
學生姓名 必填。
性別 男/女
班級名稱 只可選取班級管理中已新增的班級名稱。
座號 半型數字,在使用1Campus各項服務中只要有需要呈現「座號」時,即會採用此處座號資訊。
登入帳號 唯一值,半型數字。若您要刪除學生資料,建議您先將登入帳號清空後再刪除。
學號 唯一值,半型數字。若您要刪除學生資料,建議您先將學號清空後再刪除。
學生代碼 用於app綁定加入身分。
家長代碼 用於app綁定加入身分。
輸入完成後,請選取「儲存」即完成。
刪除學生功能,在進行刪除時其實只是把學生改變狀態為「刪除」。
若您為校務系統使用學校,在刪除後您若想把學生找回來,可至Desktop搜尋學生並找回。
若您為校系統統介接學校,學生若已轉出,在同步時則會將該生直接放到「刪除」的狀態,您不需要再處理該筆資料。
管理家長帳號
與維謢學生資料相同,您需先點選學生,之後選取家長資料後方的「新增」
登入帳號 必填。
稱謂 請依稱謂選取。
姓氏 非必填。
名字 非必填。
輸入完成後,請選取「儲存」即完成。
若您要刪除或修改家長資訊,請直接點選後進入編輯模式進行調整。
新增學生
在學生管理直接選取「新增學生」即可開啟新增學生視窗。
學生姓名 必填。
性別 男/女
班級名稱 只可選取班級管理中已新增的班級名稱。
座號 半型數字,在使用1Campus各項服務中只要有需要呈現「座號」時,即會採用此處座號資訊。
登入帳號 唯一值,半型數字。若您要刪除學生資料,建議您先將登入帳號清空後再刪除。
學號 唯一值,半型數字。若您要刪除學生資料,建議您先將學號清空後再刪除。
學生代碼 用於app綁定加入身分。
家長代碼 用於app綁定加入身分。
匯出學生清單
在「學生管理」中的「匯出名單」功能,在匯出時,會將系統中狀態為一般的學生資料全部匯出,不需要選擇要匯出的學生範圍。
請直接選取「「匯出名單」即可匯出Excel檔案提供您再利用。
匯入學生
匯入功能提供新增、修改及刪除三項作業方式,請將三種作業方式分為三個檔案進行作業。
要用利匯入新增或修改學生資料,首先要取得匯入的檔案格式,您可以利用「匯出名單」功能將系統內的一般生匯出後編輯修改再匯入系統。或是直接於「匯入學生」功能右上方「下載匯入名單範本檔」取得匯入格式範本。
匯入欄位包括「學生系統編號」、「學生姓名」、「性別」、「班級名稱」、「學號」、「座號」、「登入帳號」、「學生代碼」、「家長代碼」。並且「新增匯入」、「更新匯入」、「批次刪除」需要分開不同檔案進行,各欄位說明如下:
學生系統編號
- 由系統自行編設,若是新增資料,請不要填寫。
- 若由「匯出名單」取得的教師資料,請不要編輯該欄位,「學生系統編號」將做為更新匯入及批次刪除時之比對值。
學生姓名
- 必填。
性別
- 男/女。
班級名稱
- 只能填寫班級管理中存在之班級名稱。
學號
- 半型數字。
- 唯一值,不得重複,可做為匯入比對用。
座號
- 半型數字。
登入帳號
- 唯一值,不得重複。
- 請填寫完整帳號包括email,如:support@ischool.com.tw。
學生代碼
- 用於app綁定加入身分。
- 半型字母或數字。
- 唯一值,不得重複。
家長代碼
- 用於app綁定加入身分。
- 半型字母或數字。
- 唯一值,不得重複。
在準備好匯入Excel檔後,即可回到匯入名單功能進行匯入。提醒您選取匯入檔案前請先將檔案關閉。
上傳檔案後,請先選取匯入方式(新增、更新或刪除)、識別欄位及匯入的欄位,後選取「開始驗證」,若驗證無誤即可選取「匯入」進行檔案匯入。
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