班級管理

搜尋班級

在畫面右上方的放大鏡是「搜尋」區，你只需鍵入關鍵字，系統將會針對「班級名稱」進行搜尋。

以下圖為例，於紅色區域的搜尋區鍵入「資」字，下方的班級清單中即顯示「班級名稱」中包含「資」字的班級資訊。

維謢班級資料

在班級清單中，點選後方的「修改」之圖示，即可進入編輯模式。

班級名稱 為班級資料的唯一值。

年級 請填寫半型數字。

班導師 只能選取「教師管理」內已建立之教師。

輸入完成後，請選取「儲存」即完成。

單筆新增班級

在班級管理直接選取「新增班級」即可開啟新增班級視窗。

班級名稱 必填，為班級資料的唯一值。

年級 請填寫半型數字。

班導師 只能選取「教師管理」內已建立之教師。

輸入完成後，請選取「儲存」即完成。

匯出班級資料

在「班級管理」中的「匯出班級」功能，在匯出時，會將系統中的班級資料全部匯出，不需要選擇要匯出的班級範圍。

請直接選取「「匯出班級」即可匯出Excel檔案提供您再利用。

匯入班級資料

要用利匯入新增或修改班級資料，首先要取得匯入的檔案格式，您可以利用「匯出班級」功能將系統內的班級匯出後編輯修改再匯入系統。或是直接於「匯入班級」功能右上方「下載匯入班級範本檔」取得匯入格式範本。

匯入欄位包括「班級系統編號」、「班級名稱」、「年級」、「班導師」。並且「新增匯入」及「更新匯入」需要分開不同檔案進行，各欄位說明如下：

班級系統編號 

• 由系統自行編設，若是新增資料，請不要填寫。
• 若由「匯出班級」取得班級資料，請不要編輯該欄位，「班級系統編號」將做為更新匯入時後比對值。

班級名稱

• 必填，唯一值，不得重複。

年級

• 半型數字

班導師

• 只可填寫已於系統中建立之教師。
• 若教師在系統內有輸入暱稱，班導師欄位在輸入時請輸入「姓名(暱稱)」，如：「張小乖(資料)」。

在準備好匯入Excel檔後，即可回到匯入班級功能進行匯入。提醒您選取匯入檔案前請先將檔案關閉。

上傳檔案後，請先選取匯入方式（新增或更新）及匯入的欄位，後選取「開始驗證」，若驗證無誤即可選取「匯入」進行檔案匯入。

刪除班級資料

班級管理功能提供「刪除」班級的功能，此刪除為「永久刪除」請確認真的要進行刪除再進行刪除作業。

當班級刪除後，班級內的學生資料依然會保存在系統中，並且會歸納於「未分班級」群組內。

單筆刪除

在欲刪除的課程清單中，選取後方的垃圾桶進行班級刪除。

請依指令輸入「確認刪除」進行班級永久刪除。

批次刪除

請先選取您欲刪除的單多筆班級，勾選班級清單前方的「□」，之後在左上方的「執行動作」下拉式選單上選取「批次刪除」。

請依指令輸入「確認刪除」進行班級永久刪除。

在學年轉換時，需要進行班級升級作業。
若是校務系統使用學校，或是校務系統介接學校，只要在校務行政系統上進行升級作業，於班級管理中會同步變更。
若為非校務使用者學，建議流程如下：
1.批次刪除畢業班之班級。
2.匯出班級資料，調整班級名稱及年級，後匯入系統。
3.匯入新生班級資料。