流程
重補修2.0之流程如下:
一. 建立重補修梯次與科目,供學生於WEB 選擇。
二. 選完之後,開立課程,供老師於WEB登打成績。
三. 在重補修系統,將學生之重補修成績匯出,轉匯入至學生的學期科目成績資料中的重修成績欄位中。
首先藉由學生身上之學期科目成績資料中,撈取未取得學分的科目資料,產生重修名單。以及學生學期科目成績資料與學生身上的課程規劃表進行比對,若有對應不到之科目級別,就產生補修名單。系統將此重/補名單同時產生在一份的重補修名單中。此重補修名單,在不同時間下,可產生不同梯次之重補修名單(因應高三重補修時間與高/高二重補修時間不同所致)。藉此梯次名單中,可挑選出所要供學生選擇的科目級別資料,供符合該科目級別之學生於WEB上的重補修模組中,挑選所要的重補修科目。
將學生挑選完之科目資料匯出之後,可進行整理,決定所要開立之課程。並將課程放上節次與日期後,可由系統的「選課課程分發」功能,選擇所要分發的課程,系統會根據課程的日期與節次,來判斷學生是否衝堂?學校可根據此結果,決定是否要調整課程的日期與節次,或是將衝堂之學生轉為自修。
開立完課程,就可放入所屬老師,供老師登打成績。後台可根據老師所提供的缺曠名單,執行1/3扣考功能,被執行之學生,老師於WEB將無法登打該位學生成績。成績登打完之後,可將學生之重補修成績匯出,再轉匯入到學生身上的學期科目成績之中。
功能說明
科目建立:
★ 梯次及重補修名單:建立所需要之工作梯次的重補修名單。
★ 開放選課科目管理:建立要開放給學生選擇的重補修科目,學生於WEB只會看到自己未取得學分之科目。
選課與開課:
★ 選課開放時間:設定學生於WEB,可選擇重補修科目之開始與結束時間。
★ 匯出選課結果:將學生選課結果匯出,作為開立課程之參考。
★ 開課科別管理:建立課程前,需要建立開課科別,此為匯入課程的必要欄位。
★ 匯入〉匯入課程:建立需要開課之課程。
★ 課程時間表設定:設定課程的日期與節次,以便進行學生之課程分發。
★ 選課課程分發:選擇要進行分發的課程,系統會進行衝堂判斷。
成績處理
★ 缺曠:可進行缺曠登錄與缺曠比例設定及執行扣考。
★ 評量設定與開放時間:設定WEB 教師輸入成績的開始與結束時間。
★ 報表:可產生相關報表,如及格人數/缺曠紀錄/課程點名單。
★ 匯出:可匯出需要轉匯入學生重補修的科目成績格式。
科目建立
一. 梯次及重補修名單
★ 可新增所要的學年度/學期/梯次 之重補修名單
★ 此重補修名單為新增當下時間,所撈取之名單,所以若學生的學期結算時間不同,其名單就可能不同。
★ 可選擇所要的梯次,點選右鍵選擇為工作梯次。其他相關功能,如WEB學生重補修選課,科目管理及開放時間,都會依此工作梯次。
★ 刪除:若某一梯次需要刪除,點選該梯次,再點選 刪除 鈕即可。
★ 匯出:可選擇所要之梯次,匯出名單的excel檔案,進行後續處理,可整理出每一位學生所需重補修之學分數。
★ 如右下圖,在匯出的excel檔案中,插入樞紐分析表,可選擇所要篩選的項目,如重修或補修,以及所要篩選的科目,如國英數等。
★ 就可撈出如右圖黑色框之表,呈現出各個學生所需要重修的學分數,也可依學校所要之內容,決定所 要呈現的欄位。
二. 開放選課科目管理
★ 建立完工作梯次之後,就可來建立要讓學生於WEB上所選擇之科目。
★ 建立科目可點選「取得建議重修科目」或由「匯入」的方式,先說明「取得建議重修科目」之方式點選「取得建議重修科目」,會跳出人可加入科目之表。
★ 此表有科目名稱/級別/學分數/人數統計/科別 欄位,可點選「人數統計」或「科目名稱」,就可依序排列,選擇所要加入的科目。
★ 此時點選「加入」就可建立給學生於WEB所選的科目。
★ 除了「取得建議重修科目」方式之外,可點選「匯入」,挑選其空白格式,如右下之圖欄位分別有:
1. 科目名稱:必填,填寫所要選課的科目名稱
2. 級別:必填,必須是數字
3. 學分數:必填,必須是數字
4. 科別:必填,該科目所屬之普通科/職業類科別
5. 科目類別:可填共同/專業/實習,非必要欄位
6.備註:可填寫備註訊息,非必要欄位
★ 科目名稱、級別、學分數、科別:四者組合為唯一值,不可重複,可透過「取得建議重修科目」加入科目,也可手動鍵入。
★ 填完此excel檔案之資料後,儲存後,再挑選此檔進行匯入,就可出現在選課清單中。
三. 選課開放時間
★ 點選 「選課開放時間」,就可輸入所要開始與結束之日期。
★ 若單純輸入日期,系統會自動選擇時間為00:00:00,若需調整其時間,可再進入修改時間。或是直接輸入日期與時間,如右圖所示。
★ 此處支開始與結束時間,都是針對工作梯次所設。
★ 在WEB學生端,也會呈現此工作梯次的開始與結束時間。
★ 如右圖下方顯示的WEB畫面,學生所能選擇的科目,是後台有建立之科目,然後該科目是屬於學生未取得學分需重修的,或是屬於學生身上的課程規劃未修習而需補修的
四. 匯出選課結果
★ 學生重補修選課結束後,可匯出其選課結果,進行課程的建立。
★ 共有兩個工作頁
- [明細]可查看學生選課明細。
- [統計]可使用此工作頁當開設課程匯入檔。
★ 再將其他欄位 開課科別/授課教師 填入,就可進行匯入開設課程。
★ 開課科別:以下說明。
五. 開課科別管理:
★ 開科科別管理的目的,是讓某些課程,可勾選所屬的科別,或是不限科別亦可。不限科別須將所有科別都選取,就代表某課程若被選擇是不限科別,則所有科別學生皆可分發。
★ 點選在功能列上的 「開課科別管理」,再點選「新增」,就可勾選系統中所建立之科別。
★ 勾選完科別之後,按下儲存即可。
★ 此開課科別在建立課程或匯入課程的欄位,為必要欄位。
六. 匯入〉匯入課程:
★ 在四.匯出選課結果已有說明/明細兩個工作頁,利用其匯出之檔案的明細工作頁當成匯入課程之檔案。
★ 點選 匯入〉匯入課程,會出現如右圖之畫面,此時可選擇匯入檔並選擇明細工作頁或是點選空白格式,將所需內容貼上空白格式之檔案中。
★ 匯入檔格式如右圖所示,有課程名稱/學年度/學期/梯次/科目類別/開課科別/科目名稱/學分數/科目級別/授課教師等欄位。
★ 在匯入過程中有以下之5步驟
1/5:選擇所要匯入之檔案。
2/5:系統會自動抓取檔案中的識別欄位,如課程名稱/學年度/學期/梯次。進行新增或更新的動作
3/5:勾取所要更新的動作
4/5:進驗證及檢視驗證結果,可查看其驗證訊息,可使用該驗證檔,修正過後,再使用此修正檔進行匯入。若通過驗證,則可再點選「開始匯入」。
5/5:若匯入成功,則會到此步驟,並出現如圖「√」之符號
七. 課程時間表設定:
★ 此課程時間表之概念為選取所要之課程,標示其所要上課的星期及節次之後,再執行轉換日期,就可將日期放入。
★ 首先點選「課程時間表設定」,此時畫面會跳出所選的課程及星期節次,若被選擇之課程已有設定,會跳出提醒,執行此動作會將原有時間表覆蓋。
★ 此時可將所選擇之課程,其所要的星期節次,用滑鼠選擇之後,再輸入「V」即可。
★ 點選「轉換日期」,選擇開始與結束日期,就可將日期/星期/節次,放入至該課程之中。
★ 最後,按下「儲存」即完成課程時間表的設定。
*轉換日期後,可再依實際情況調整星期節次。
八. 選課課程分發
★ 此階段是將已選課之學生,放入已開課之課程,系統會在此時進行衝堂判斷:同一位學生在同一日期同一節次,只能上一門課程。判斷順位邏輯為1. 必選修 2. 學分數。
★ 點選「選課課程分發」,此時跳出之畫面,可依學生或依科目排序。
★ 再點選自統分發,就會依系統判斷順位之邏輯,加以分發。
★ 若出現衝堂,就會如右圖顯示衝堂。
★ 若出現紅字,代表示更新過之分發。
★ 也可選擇上端之篩選:未分發 或 本次調整,查看所要之內容。
九. 缺曠
★ 此缺曠區塊可供行政人員,將老師所提供之點名紀錄,加以輸入。並根據此結果,結算超過1/3缺曠之學生,進行扣考的動作。
★ 缺曠登錄
1. 選擇所要之課程,點選缺曠登錄。
2. 可勾選所要登錄缺曠之日期。
3. 選擇要登錄之節次之後,輸入A即為缺課。
4. 儲存之後,即完成缺曠登錄。
★ 扣考查詢
★ 點選所要之課程,再點選「查詢」此時系統會依在「比例」欄位中的設定值,查出符合比例之學生。
★ 可點選執行扣考,此時會跳出詢問之畫面,若要執行扣考,點選「是」,即完成扣考。
★ 被扣考之學生,老師於WEB就無法輸入其成績。
十. 評量設定與開放時間
★ 此段功能主要是設定老師於WEB上,可輸入之成績時間與評量設定。
★ 評量設定:決定重補修所有課程之評量設定,目前系統內建3次考試,若只需一次,可將該次評量設定比例為100%。
★ 成績輸入區間:開放老師可於WEB之輸入時間。
★ 成績輸入:此為後台可輸入成績之畫面。
★ 成績結算:可結算各評量之比例後的一個結算成績。
★ 除了以上在後台的設定與輸入成績之外,右圖下方為老師在WEB的成績輸入畫面。
★ 在WEB的點選「重補修成績」,就可進入輸入成績畫面。
★ 在點選「綠色框框」之評量,就可進行成績輸入。
★ 若有學生被扣考,將無法輸入成績。
十一. 報表
★ 此報表主要提供有關缺曠點名,統計即通知等相關報表。
★ 課程點名單:可勾選所要之日期,進行列印,如右圖格式。
★ 課程缺曠名單:所選課程的缺曠名單。
★ 缺曠通知單:如右圖之格式。
★ 及格人數:可統計所選課程之及格人數。
★ 課程缺曠統計:所選課程缺曠統計。
十二. 匯出
★ 此部分主要說明如何將重補修成績匯出,以及轉匯入至 學生>匯入>匯入學期科目成績
★ 首先,點選 重補修>匯出>課程學期成績匯入檔,可得到如右圖下方之格式。
★ 若學生為補修,成績則會出現在「原始成績」欄位,並且勾選是否補修成績、和填寫補修學年度、補修學期。
★ 若學生為重修,則成績則會出現在「重修成績」欄位中,並且填寫重修學年度、重修學期。
★ 重修成績是否取得學分判斷則是藉由學生的修課及格標準判斷。(無修課及格標準則已60分判斷取得學分)
★補修成績需自行依照學生的身分判斷是否取得學分。
★ 之後可將此檔,轉至學生>匯入>匯入學期科目成績,進行匯入即可。
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