此功能針對轉科、轉學生,用於保存學生先前科系、學校的修課學期成績與課程代碼
- 需要開啟[學期成績(封存)]的編輯權限。
請參考操作手冊 ischool desktop 角色權限管理。
- 此功能運用在[校內轉科]、[轉學生]登錄前科系、學校的學期成績及課程代碼。
- 封存的學期成績不可修改。
- 德行成績已不符合法規,故不封存。
一、封存學生的當前學期成績
①校內轉科的範例
功能位置: 學生>選取學生>項目-學期成績>選取需封存的學期成績紀錄>封存,以下圖1範例。
封存後可以在[學期成績(封存)]資料項目查看到該筆學期成績紀錄,以下圖2範例。
(依學校自行決定是否要保留先前科系的學期成績紀錄,如果該科目成績可進行抵免,請修正符合現套用課程規劃上的科目資訊後,在該筆科目成績後方抵免欄位勾選,範例圖3。)
②轉學生的範例
功能位置: 建立學生基本資料>選取學生>項目-學期成績>建立轉學前的學期成績>選取需封存的學期成績紀錄>封存,封存操作參考以下兩圖。
- 如不登錄學生原成績,亦可直接登錄抵免過後的成績,並略過此步驟。
- 建議學校可先登錄學生原學校科目成績資訊封存後,再進行抵免,便於日後成績有疑慮時,可對照紀錄查看。
- 如同時有原始、補考、重修成績,請自行擇優後的成績登打在【原始成績欄位】,另點擊科目前三個點的按鈕,將該科目資訊抵免新套用課規上的科目資訊(科目名稱、校部定必選修、學分數、課程代碼...等),而後勾選抵免勾勾。
二、進行轉科、轉入異動
學期成績進行封存後,再進行異動作業。
可參考異動作業操作手冊
三、將不可抵免的學期成績進行刪除
如確認已將須封存的學期成績封存完畢,請至[學期成績]資料項目,將無法抵免的科目進行刪除。
①確認[學期成績(封存)]有該筆學期成績紀錄。
②至[學期成績]點選需刪除無法抵免的學期成績紀錄進行修改。
③點選無法抵免的科目前方空格處,按鍵盤上的delete鍵刪除。
(如果可抵免,請將科目資料,如科目名稱、學分......,修改可抵免現套用課程規劃的科目資料,並在該筆科目成績後方抵免欄位勾選)
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