模組位置:學生→大學繁星
★ 在登入後若無看到該模組,請與我們聯絡。
【設定「大學繁星推薦模組」權限】
在第一次使用時,請貴校行政人員協助進行角色權限設定,功能位置:系統→安全性→角色權限管理,請參考:角色權限管理
【產生學測報名序號】
報名序號可自行產生後匯入或利用系統功能產生,若您要由系統產生請先進行「設定班級代碼」及「設定學測報名序號」兩項設定。
一、設定班級代碼
功能位置:學生→大學繁星→設定→設定班級代碼。
畫面呈現的是目前系統中的所有班級名稱,可點擊「班級名稱」進行排序,之後直接在「班級代碼」欄位中輸入或修改,輸入完畢後請點擊「儲存」。
★ 若貴校的學測報名序號與班級代碼無關可略過本設定。
二、設定學測報名序號
1、 功能位置:請選取多筆學生→大學繁星→設定→設定學測報名序號。
2、 請輸入「報名單位代碼」及選取「序號產生方式」,序號產生方式有三種,分別為「報名單位代碼+班座」、「報名單位代碼+學號」和「報名單位代碼+流水序號」,若您選擇的是「報名單位代碼+流水序號」請確認「流水號起始值」是否正確,確定後請選取「儲存」。
3、 產生時會將學生身上原有的學測報名序號覆蓋,系統會跳出請再一次確認序號產生方式視窗,再次產生即完成。
4、 產生完成後您可在學生資料項目的「大學繁星學測報名序號」查看學生的班座號序號資料。
三、匯入學測報名序號
學測報名序號除了可由系統產生之外,也可以在系統外產生後,再批次匯入系統中,匯入學測報名序號的功能有兩個,分別是「匯入學測報名序號(身分證號)」及「匯入學測報名序號(學號)」,兩個功能上是完全相同的,差別在於「匯入學測報名序號(身分證號)」是以學生身分證號做為匯入的識別欄位,而「匯入學測報名序號(學號)」是以學生學號做為匯入的識別欄位,因操作完全相同,故以「匯入學測報名序號(學號)」功能作為說明,操作說明如下:
功能位置:大學繁星→匯入→匯入學測報名序號(學號)
(1/5)
匯入前,可以點擊「空白格式」❶取得匯入的 Excel 格式,也可從「檢視說明❷」查看填寫規則。
準備好匯入的 Excel 後,請點擊「…」❸選取您準備的檔案,匯入的 Excel請用 97-2003 格式儲存(即副檔名為 xls),若您的檔案有多個工作表,請在❹選取要匯入的工作表,之後點選「下一步」❺。
(2/5)
確認「識別欄位」及「匯入方式」後選取「下一步」。
---此功能沒有(3/5)---
(4/5)
驗證結束後,系統會顯示驗證報告,驗證報表會顯示三種狀態,分別說明如下:
- 錯誤數量:若有錯誤一定要修正才可以順利匯入,請您選取 B 區的「檢視驗證結果」,系統會開啟 Excel,您可在 Excel 上檢視錯誤訊息。
- 提示數量:可能有問題的資料,若您確定資料沒問題即可直接點選右下方的「開始匯入」進行匯入。
- 自動修正:在部份資料欄位,在進行驗證時系統會協助修正格式使您可以順利匯入,您可以不用理會這個部份直接選取右下方的「開始匯入」進行匯入。
當您看到匯入畫面出現「√」,表示已匯入完成了。
四、匯出學測報名序號
您可利用匯出功能,將學測報名序號匯出至 Excel 上編輯後再匯入,匯出功能操作說明如下:
功能位置:請選取多筆學生→大學繁星→匯出→匯出學測報名序號
請選取需要匯出的資料欄位後選取「匯出」,之後選取檔案儲存位置後儲存即完成。
【產生學測報表檔】
一、大學繁星(高一在校學業成績成績檔)/(高二在校學業成績成績檔)/(五學期在校學業成績檔案)
功能位置:請選取單/多筆學生→大學繁星→報表→大學繁星(高一在校學業成績成績檔)/(高二在校學業成績成績檔)/(五學期在校學業成績檔案)
因大學甄選入學委員會通知有調整csv檔的格式,澔學也在程式上做相對應的調整,可勾選只採計部定必修科目,第一步必須先點擊「恢復預設欄位❶」
畫面左側欄位「甄選欄位名稱」為大學甄選委員會要求上傳的欄位名稱,不可修改,右側「名稱對應系統內」欄位是學校實際開設的科目名稱,也就是在學生的「學期成績」資料項目中所呈現的科目名稱,使用者可自行修改成學校實際開設的科目名稱,如果有不同的科目名稱例如圖上❷的物理,修改成「基礎物理」,建議使用「匯出對照❸」將資料匯出至Excel上進行修改,再「匯入對照❹」。
如果您產出來的成績都顯示為「-1」,請務必確認學生「學期成績」資料項目的科目名稱。
※進階:
- 當有兩個科目名稱(如圖中的「化學」和「基礎化學」)都對照「化學(高一上)」,可使用半形逗號「,」作為分隔,無論學生的科目名稱是「化學」或是「基礎化學」,都會對照到「化學(高一上)」。
- 當學生同個學期中,有兩個科目名稱(如圖中的「國語文」和「作文」)要合併計算成「國語文(高一上)」,可使用半形加號「+」連結兩個科目名稱,此兩科目會被加權平均計算成一個成績,對照「國語文(高一上)」。
「成績採用❺」,成績採用分為「原始成績」及「原始及補考成績擇優」兩個選項,請依規範選取,設定完成後請選取「列印❻」即完成。
※成績是依據「學期科目成績」直接對照,程式沒有再次計算小數位,而學期科目成績的小數位數是源於「成績計算規則」的設定。
二、大學學科能力測驗報考資料檔
功能位置:請選取單/多筆學生→大學繁星→報表→大學學科能力測驗報考資料檔
請輸入「報考單位代碼」、「考試地代碼」後選取「列印」,即完成。
三、大學各項考試考生基本資料檔
功能位置:請選取單/多筆學生→大學繁星→報表→大學各項考試考生基本資料檔
請輸入「報表單位代碼」後選取「家長姓名」,家長的部份您可選取「父親」、「母親」或「監護人」,若貴校有低收入戶或中低收入戶學生,請在「低收入戶 」及「中低收入戶」欄位選取相對應的學生類別。
設定完成後,請選取「列印」即完成。
FAQ
Q:產出資料[就讀科、學程、班別]為-1 ?
A: 讀取學生的[學期對照表] 科別
普通科", "1"
普通科科學班", "1"
普通科數資班", "1"
普通科資優班", "1"
普通科音樂班", "2"
普通科美術班", "3"
普通科舞蹈班", "4"
普通科體育班", "5"
綜合高中學術學程", "6"
如科別非以上設定名稱,將無法抓取正確值。
評論
0 條評論
請登入寫評論。