已經使用班級升級,將原三年級班級升級成畢業,
將原二年級班級升級高三年級,但一年級的學生需要重新分班,該如何處理呢?
一年級的班級同樣也需要使用班級升級(延伸閱讀:【通用】班級升級),從一年級升級二年級,升上後再使用匯出/匯入學生基本資料的方式變更班級、座號。
步驟一:匯出二年級(原一年級)學生基本資料
功能位置:學生→資料統計→匯出→學籍相關匯出→匯出學生基本資料
全選現二年級(原一年級)學生,點擊功能位置,匯出學生基本資料,勾選匯出欄位,其中班級、座號是需要修改的資料欄位,學生系統編號、學號、身分證號是識別欄位及驗證欄位,三者至少要勾選一個至二個,姓名是方便使用者做資料處理時辨認學生。
步驟二:修改學生基本資料
使用者若手邊已有excel新班級資料,可以使用VLOOKUP或XLOOKUP的函數修改資料。
請參照:
Microsoft Office Excel VLOOKUP函數說明文件
Microsoft Office Excel XLOOKUP函數說明文件
步驟三:匯入學生基本資料
功能位置:學生→資料統計→匯入→學籍相關匯入→匯入學生基本資料
點擊功能位置後,開啟匯入精靈。
(1/5) 點擊「‧‧‧」,選取修改好的excel檔案,匯入方式選擇「更新」。
(2/5) 選擇識別欄位及驗證欄位。
(3/5) 勾選匯入欄位「班級」、「座號」。
(4/5) 點擊「開始驗證」,資料驗證完成,沒有錯誤,即可點擊「下一步」,若有錯誤數量、提示數量,可點擊「檢視結果」查看錯誤訊息。
(5/5) 點擊「開始匯入」,當進度條跑完後,會顯示「匯入完成。」
可點擊「完成」關閉視窗。
Q&A
Q. 匯入學生基本資料不用處理科別、年級嗎?
A. 不需要,科別、年級是在班級資料上設定,只要學生是這個班級的學生,就會自動帶入科別、年級。
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