任何功能，都需要有「權限」才能使用，如果看到有部分功能是灰色的，無法點擊，就表示使用者目前所登入帳號的「角色」是沒有開啟這個功能的使用權限。
有新增功能時，系統會先預設所有角色皆「無」該功能的權限，請系統管理者至「角色權限管理」功能中開設權限。
功能位置：系統❶→安全性❷→角色權限管理❸
系統管理者需要設定每個「角色❹」可使用的功能權限。
❺若您知道該功能的名稱，可直接由右上方的「輸入要尋找的文字」輸入關鍵字進行功能搜尋。
❻或是由「所有模組」欄位直接選取模組名稱進行設定，變更該「角色」使用功能的權限為「檢視/編輯/執行/無」。
變更後，會於❼處顯示「(已修改)」，提醒需要「儲存」❽
您可依學校實際作業情形建立多個角色，功能權限分為「檢視」、「編輯」、「執行」及「無」4個等級，說明如下：
- 檢視：用於「資料項目」上，若該角色有「檢視」的權限，該角色可以查看該資料項目的資料，但不能修改。
- 編輯：用於「資料項目」上，若該角色有「編輯」的權限，該角色擁有該資料項目最高權限，可編修該資料項目資料。
- 執行：用於「功能按鈕」及「報表」上，若該角色有「執行」的權限，該角色可以執行該功能。
- 無：該角色將沒有這個功能的所有權限。
權限設定完成後，請重新登入系統才可看到權限的變更。
若您刪除角色，對應該角色之帳號在登入系統後將視為「無設定帳號角色」，無法使用任何功能。
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