為了讓學校更容易管理所產出之報表,推出【電子報表】模組。
- 學校可於在所要產生的報表範本之中,加入可產生電子報表之變數<<學生電子報表識別>>。
*需查看該報表內提供的合併欄位總表是否有此變數。
- 如下圖<<學生電子報表識別>>之變數可放置於範本中適當位置。
- 如此,在產生此報表時,系統會將此報表自動存於epapers檔案夾中。
- 列印報表時,也會跳出【本機報表檔案】之對話框
- 【本機報表檔案】如下圖之位置,可以對於所產生的報表檔案做管理。
- 可進行 檢視本機檔案/單檔分割上傳/預覽推播/刪除本機檔案 各項功能。
- 點選【檢視本機檔案】可以開啟文件。
- 如下圖點選【單檔分割上傳】可以將此檔案之電子報表依個別學生發送分割後的檔案。
- 如下圖【預覽推播】的方式,可以預覽並發送推播內容。
- 若不希望每次產生報表,就跳出此對話框,可將左下角的「自動開啟」勾勾取消。
- 有關已經發送出去之電子報表,若要進行刪除,可點選【刪除本機檔案】。(如下圖),系統會跳出確認的對話框。確認點選【是】即會刪除檔案。
如系統內提供報表無此變數或者學校需另外上傳其他文件給學生,可以參考 [電子報表上傳] 文章連結。
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